Акт на списание угля в котельной: образец скачать бесплатно

Акт на списание угля фиксирует, сколько топлива израсходовано за период и сколько осталось в бункерах и на складе. На нём держится расчёт себестоимости тепла и списание затрат в бухучёте. Ниже — бланк и заполненный образец с работой комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Теплосеть Северная»

Котельная № 2, п. Заречный

Комиссия в составе: главный инженер А. В. Соколов (председатель), начальник котельной М. И. Ковалёв, бухгалтер Т. П. Смирнова

Акт на списание угля в котельной

№ 7 от 30 ноября 2026 г.

30 ноября 2026 г.

Комиссия проверила расход угля марки ДПК за период с 1 по 30 ноября 2026 года. По данным ведомостей оператора котельной израсходовано 84,6 тонны. Остаток на складе на 30 ноября по результатам замера — 41,2 тонны, на 1 ноября было 118,9 тонны.

Расход подтверждается ведомостями учёта работы котлов, журналом смен, накладными на приёмку угля и актом замера остатка. Расхождение с расчётом по нормативу — 1,8 %, в пределах допустимого.

Комиссия решила списать 84,6 тонны угля на производство тепловой энергии и отразить расход в бухгалтерском и налоговом учёте за ноябрь 2026 года.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Соколов /

Члены комиссии

Начальник котельной

____________ / М. И. Ковалёв /

Бухгалтер

____________ / Т. П. Смирнова /

Зачем нужен акт на списание угля

Уголь в котельной — материальный запас. Пока он лежит на складе, это актив; когда сгорел в топке, его стоимость переходит в затраты на производство тепла. Момент перехода фиксирует акт на списание: без него бухгалтер не спишет топливо обоснованно, а собственник не увидит реальную себестоимость гигакалории.

Единой формы закон не устанавливает. Компания утверждает свою форму в учётной политике или приказом руководителя. В акте должны быть обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, составившая организация, содержание операции, натуральный и (или) денежный измеритель с указанием единиц измерения, подписи ответственных.

Что указать в акте

Название документа, дату и номер — по нумерации компании.
Организацию и объект: котельную, склад, площадку хранения.
Состав комиссии: председателя и членов с должностями и фамилиями.
Марку и сорт угля, единицу измерения — тонны.
Остаток на начало периода и на конец по замеру.
Количество, израсходованное за период, с разбивкой по котлам, если их несколько.
Подтверждающие документы: ведомости учёта работы котлов, накладные, акт замера остатка.
Решение комиссии: сколько списать и в каком периоде.
Подписи всех членов комиссии.

Как оформить списание

Снимите остаток. Замерьте уголь в бункере и на складе: обмерьте штабель и умножьте объём на насыпную плотность марки. Результат запишите в акт замера, он станет приложением к акту на списание.
Соберите расход по котлам. Возьмите ведомости оператора котельной и журнал смен: сколько угля загружено в каждый котёл за период. Сложите по всем котлам.
Сверьте с нормативом. Сравните фактический расход с расчётным по нормам удельного расхода на выработку тепла. Расхождение объясните: режим работы, качество топлива, погода.
Соберите комиссию. Комиссию назначает приказ руководителя. В неё входят те, кто отвечает за котельную и за учёт: главный инженер, начальник котельной, бухгалтер.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель. Один экземпляр остаётся в котельной, второй идёт в бухгалтерию для проводок.

Частые ошибки

Списывают уголь «по норме», не снимая фактический остаток: через месяц склад расходится с учётом.
В акте нет марки угля: у разных марок разная теплота сгорания и насыпная плотность, расход несопоставим.
Комиссия из одного человека: такой акт слабое подтверждение при проверке.
Нет приложения с ведомостями и замером: цифры в акте ничем не подтверждены.
Списывают уголь в одном месяце, а накладную на приёмку проводят в другом: расход повисает без прихода.

Частые вопросы

Обязательно ли создавать комиссию?

Закон форму не задаёт, но списание топлива — операция с материальными ценностями. Комиссия из нескольких человек, назначенная приказом, подтверждает расход при инвентаризации и налоговой проверке. Один материально ответственный сотрудник здесь слабее.

Как замерить остаток угля на складе?

Обмеряют штабель или бункер и умножают объём на насыпную плотность марки. Плотность берут из паспорта качества поставщика или из справочника по марке. Замер оформляют отдельным актом и прикладывают к акту на списание.

Можно ли списать уголь по нормативу, без замера?

Норматив служит для сверки, а не заменой замера. Если считать только по норме, остаток на складе перестаёт совпадать с учётом, и при инвентаризации обнаружится недостача или излишек. Фактический расход подтверждают замером и ведомостями.

Нужен ли акт, если уголь покупают с колёс и сразу сжигают?

Нужен. Даже без склада фиксируют, сколько топлива принято и сколько израсходовано за период. Основание — накладная поставщика и ведомости работы котлов.

Сколько хранить акты на списание угля?

Документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Компания может установить более долгий срок в номенклатуре дел.

Когда бумаги в котельной собираются вручную

Чтобы акты и ведомости собирались сами

Ведомости работы котлов, накладные, замеры остатков и акты на списание — это десятки документов в месяц, и каждый надо свести, проверить и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют остатки и расход и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»