Чек-лист: образец и бланк

Чек-лист — короткий список пунктов, по которому человек проверяет работу и ставит отметки. Ниже — заполненный образец для приёмки заказа и пустой бланк, а дальше правила: как писать пункты и по каким критериям проверять готовый список.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Склад на Ленинградском, смена 1

Приёмщик А. С. Смирнов

Поставка № 218, ООО «Вектор»

30 октября 2026 г.

Чек-лист

приёмка партии товара на склад

30.10.2026

☐ Сверить число коробок с накладной и товарно-транспортной накладной.

☐ Проверить целостность упаковки на каждой коробке, вмятины и следы влаги сфотографировать.

☐ Пересчитать товар по позициям и сверить с количеством в накладной.

☐ Проверить сроки годности и маркировку на каждой единице.

☐ Внести расхождения в акт, приложить фото, передать кладовщику.

Проверяющий

Приёмщик

____________ / А. С. Смирнов /

Что такое чек-лист

Чек-лист — список пунктов, которые нужно проверить или выполнить по порядку. У каждого пункта есть отметка: галочка, крестик, «да/нет» или поле для значения. Смысл в том, чтобы человек ничего не забыл и чтобы по заполненному листу можно было понять, что именно проверили.

Формы в законе нет: чек-лист — рабочий инструмент компании, а не официальный документ. Поэтому его делают под задачу: для приёмки товара, открытия смены, проверки сайта перед запуском, подготовки отчёта. Главное — короткие пункты с однозначным ответом и место для отметки.

Как выглядит чек-лист

Обычно это одна страница: шапка с тем, кто и когда проверяет и что именно, затем пункты в столбик с квадратом для галочки, внизу подпись проверяющего. Если пунктов много, их разбивают на разделы по этапам работы.

В электронном виде чек-лист — таблица: пункт, отметка, комментарий, ответственный. В таком виде видно, кто закрыл пункт и что осталось. Для повторяющейся работы шаблон копируют на каждый случай и хранят заполненные листы: по ним потом видно, где чаще всего промахиваются.

Как составить чек-лист

Назовите задачу одной строкой: что проверяем и в какой момент — до отгрузки, при приёмке, в конце смены.
Выпишите все шаги, которые сейчас держат в голове, и уберите лишнее: пункт нужен, только если без него бывает ошибка.
Сформулируйте каждый пункт как проверяемое действие: «сверить число коробок с накладной», а не «проверить поставку».
Поставьте пункты в том порядке, в котором работа идёт, чтобы лист не заставлял возвращаться назад.
Добавьте место для отметки и короткого комментария, если пункт может не пройти.
Проверьте лист на живой работе: дайте его человеку, который делает эту работу, и посмотрите, где он спотыкается.
Назначьте, кто и когда пересматривает чек-лист: процесс меняется, а лист остаётся.

Как писать пункты

Один пункт — одно действие. Если в пункте два «и», его стоит разделить.
Начинайте с глагола: сверить, проверить, подписать, сфотографировать.
Пишите языком тех, кто будет заполнять, без внутренних сокращений, которые понятны только автору.
Убирайте оценочные слова: «аккуратно», «качественно», «при необходимости» — по ним нельзя поставить отметку.
Указывайте норму, если она есть: сколько коробок, какой срок, какая температура.
Не больше одной страницы на одну задачу: длинный список перестают читать и заполняют формально.

Какими критериями руководствоваться при написании чек-листов

Полнота: в листе есть все шаги, без которых результат будет неверным, и нет шагов «на всякий случай».
Однозначность: два разных человека по одному пункту примут одинаковое решение.
Проверяемость: у пункта есть понятный признак «сделано» — число, подпись, фото, отсутствие дефекта.
Порядок: пункты идут так же, как работа, и не заставляют возвращаться.
Краткость: формулировка укладывается в одну строку, лист — в одну страницу.
Актуальность: у листа есть владелец и дата пересмотра, устаревшие пункты убирают.
Польза: по заполненным листам видно, где ошибаются, и это используют, чтобы поправить процесс.

Как написать чек-лист за час

Возьмите один случай. Вспомните последнюю работу, где что-то пошло не так, и разберите её по шагам.
Запишите шаги как есть. Пишите так, как делаете, не причёсывая: потом сократите.
Сократите до проверок. Оставьте только то, что можно проверить и поставить отметку.
Соберите бланк. Шапка, пункты с квадратами, подпись — как в образце выше.
Прогоните на деле. Дайте лист исполнителю на одну реальную задачу и поправьте формулировки, где он переспросил.

Частые вопросы

Чем чек-лист отличается от инструкции?

Инструкция объясняет, как выполнять работу, и её читают, чтобы научиться. Чек-лист только напоминает, что проверить, и его заполняют по ходу дела. Часто чек-лист — короткое приложение к инструкции.

Сколько пунктов может быть в чек-листе?

Столько, сколько нужно для одной задачи, но так, чтобы лист помещался на одну страницу. Если пунктов становится слишком много, задачу делят на этапы и делают отдельный лист на каждый.

Можно ли вести чек-лист в таблице или в приложении?

Да, форма не установлена. В таблице удобно видеть ответственного и дату, в приложении — фото и напоминания. Бумажный лист удобнее там, где руки заняты и нет времени на телефон.

Нужна ли подпись на чек-листе?

Если по листу принимают решение — да, подпись проверяющего показывает, кто отвечает за результат. Для личной проверки хватает отметок и даты.

Что делать, если пункт не подходит к ситуации?

Не вычёркивать молча: отметьте «не применимо» и коротко напишите почему. По таким отметкам потом видно, какие пункты пора переписать.

Читать в журнале

Когда чек-листы пишутся вручную и всё равно не работают

Чтобы проверки шли сами

Чек-лист помогает, пока его заполняют. Если пунктов десятки, а проверяющих мало, листы заполняют задним числом или не заполняют вовсе.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент сверяет документы, разбирает заявку или готовит расчёт по вашим правилам и отдаёт результат человеку на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»