Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Низкая налоговая нагрузка по налогу на прибыль: объяснение и образец

Инспекция считает нагрузку по налогу на прибыль и сравнивает со среднеотраслевой. Если показатель ниже, приходит требование — и компании нужно письменно объяснить, почему. Ниже — что именно написать, какие цифры приложить и готовый образец.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России № 12 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10

Пояснения

о причинах низкой налоговой нагрузки по налогу на прибыль

30 октября 2026 г. № 27

На требование от 16.10.2026 № 4512 о представлении пояснений сообщаем следующее.

По данным налоговой декларации по налогу на прибыль за 9 месяцев 2026 года сумма исчисленного налога составила 1 240 000 рублей, выручка — 168 500 000 рублей, налоговая нагрузка по налогу на прибыль — 0,74 %. Среднеотраслевой показатель по виду деятельности «торговля оптовая» по данным ФНС России выше.

Отклонение объясняется тем, что в отчётном периоде компания понесла расходы, не зависящие от выручки: открыла второй склад и понесла расходы на его аренду и охрану, а также уплатила проценты по кредиту на пополнение оборотных средств. Расходы документально подтверждены и отражены в налоговом учёте.

Компания не применяет схем дробления бизнеса и не имеет признаков недобросовестности: налоги уплачиваются в срок, заработная плата выплачивается в полном размере, средняя заработная плата выше среднеотраслевой по региону.

Приложение: оборотно-сальдовая ведомость по счетам 90 и 91 за 9 месяцев 2026 г. на 4 л. в 1 экз.; регистры налогового учёта расходов на аренду и проценты по кредиту на 6 л. в 1 экз.

Директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Почему налоговая считает нагрузку и что её настораживает

Нагрузку по налогу на прибыль инспекция считает как отношение исчисленного налога к сумме доходов от реализации и внереализационных доходов по декларации и сравнивает со среднеотраслевым значением по вашему виду деятельности. Среднеотраслевые показатели ФНС России публикует ежегодно — по ним и идёт сверка.

Если показатель ниже среднеотраслевого, инспекция направляет требование о представлении пояснений. Требование само по себе не означает доначисление. Оно может прийти в ходе камеральной проверки: компании предлагают объяснить выявленные расхождения или внести исправления. Ответить нужно письменно и в срок, указанный в требовании, — обычно он составляет пять рабочих дней со дня получения.

Пояснения не заменяют декларацию. Если в отчётности нашлась ошибка, подают уточнённую декларацию, а в пояснениях пишут уже по исправленным данным.

Что указать в пояснениях

  • Реквизиты требования: номер и дату — по ним инспекция идентифицирует ответ.
  • Показатели из декларации: выручку, сумму исчисленного налога и полученную нагрузку в процентах.
  • Среднеотраслевой показатель по вашему виду деятельности и размер отклонения.
  • Причину отклонения: расходы, не связанные с выручкой, рост затрат, инвестиции, проценты по кредитам, падение цен на рынке.
  • Подтверждение: регистры налогового учёта, оборотно-сальдовые ведомости, документы по расходам — с указанием количества листов.
  • Подпись руководителя и дату.

Как ответить на требование

  1. Сверьте цифры. Поднимите декларацию по налогу на прибыль за проверяемый период и пересчитайте нагрузку: исчисленный налог, делённый на сумму доходов от реализации и внереализационных доходов. Расхождение с расчётом инспекции бывает из-за периода или строки декларации.
  2. Найдите причину. Посмотрите, какие расходы выросли: аренда, проценты по кредитам, закупка, ремонт, зарплата. Причина должна быть видна в учёте, а не придумана под ответ.
  3. Соберите подтверждения. Приложите регистры, оборотно-сальдовые ведомости, договоры и платёжные документы по крупным расходам. Чем конкретнее приложение, тем меньше вопросов.
  4. Напишите пояснения. Коротко: что за период, какие цифры, почему нагрузка ниже, что приложено. Без общих слов и без обещаний.
  5. Отправьте и сохраните копию. Передайте ответ в инспекцию способом, указанным в требовании, и сохраните отметку о получении или квитанцию из системы электронного документооборота.

Какие причины отклонения называют

Причины должны опираться на учёт. Чаще всего называют рост расходов, не зависящих от выручки: аренда новых площадей, проценты по кредитам, ремонт, рост закупочных цен при сдерживании цен продажи.

Ещё один вариант — падение выручки при неизменных постоянных расходах. Тогда нагрузка падает не потому, что налог занижен, а потому, что прибыль уменьшилась.

Если компания применяет льготы или понесла убыток, это тоже указывают прямо, со ссылкой на норму и с приложением подтверждающих документов.

Частые вопросы

Обязательно ли отвечать на требование о пояснениях?

Да. Если компания не ответит, инспекция вправе вызвать руководителя или назначить выездную проверку. Ответить письменно и в срок дешевле, чем объясняться потом.

Можно ли не прикладывать документы, а только написать текст?

Можно, если инспекция не запрашивала документы. Но подтверждения по крупным расходам лучше приложить сразу: тогда меньше вероятность, что придёт повторное требование.

Что будет, если нагрузка ниже среднеотраслевой?

Сама по себе низкая нагрузка — не нарушение. Инспекция смотрит на совокупность: убытки, вычеты по НДС, зарплату ниже средней по отрасли, дробление бизнеса. Пояснения снимают часть вопросов, но не отменяют проверку, если есть другие признаки.

Где взять среднеотраслевой показатель?

ФНС России публикует среднеотраслевые показатели налоговой нагрузки на своём сайте — в приложении к приказу об утверждении концепции системы планирования выездных проверок. Смотрите значение по своему основному виду деятельности.

Нужно ли подавать уточнённую декларацию вместе с пояснениями?

Если в декларации есть ошибка, которая занизила налог, — да, сначала уточнённая декларация, затем пояснения по новым данным. Если ошибки нет, достаточно пояснений.

Когда пояснения в налоговую отнимают время у директора

Чтобы ответы в ИФНС собирались без ручной работы

Требования о пояснениях приходят регулярно, и на каждый нужно поднять декларацию, найти причину отклонения и собрать приложения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие ответы по шаблону, сверяют цифры с декларацией и учётом и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы