Приказ о переработке рабочего времени и оплате: образец

Приказ о переработке рабочего времени и оплате — это распоряжение руководителя, которым сотрудника привлекают к сверхурочной работе и поручают бухгалтерии оплатить эти часы. Ниже — образец и правила оформления по Трудовому кодексу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 12-к

г. Москва

Приказ о привлечении к сверхурочной работе и оплате переработки

о привлечении к сверхурочной работе

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью — необходимостью завершить срочный проект для клиента — и в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации, с письменного согласия работников, приказываю:

1. Привлечь к сверхурочной работе 17 ноября 2026 года с 18:00 до 21:00 продолжительностью 3 часа следующих работников: менеджера Иванова Ивана Ивановича, бухгалтера Петрову Анну Сергеевну.

2. Начальнику отдела кадров обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

3. Главному бухгалтеру произвести оплату часов переработки указанных работников в соответствии с табелем учета рабочего времени по правилам статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя директора Сидорова Петра Алексеевича.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / Смирнов А. В. /

С приказом ознакомлены

Менеджер

____________ / Иванов И. И. /

Когда нужен приказ о переработке

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, а при суммированном учёте — сверх нормы за учётный период. Без согласия работника привлечь к ней можно только в случаях, предусмотренных статьёй 99 ТК РФ, например для предотвращения аварии или устранения последствий стихийного бедствия.

Приказ фиксирует волю работодателя, основание для переработки и поручение бухгалтерии оплатить часы. Без приказа оплата сверхурочных может быть признана необоснованной, а привлечение к работе — нарушением трудового законодательства.

Что указать в приказе

Наименование организации и название документа.
Дату и регистрационный номер приказа.
Основание: производственная необходимость, служебная записка руководителя подразделения, письменное согласие работника.
Фамилии, имена, отчества и должности привлекаемых работников.
Дату и время начала и окончания сверхурочной работы, продолжительность в часах.
Поручение ответственному за учет рабочего времени вести точный учет переработки.
Поручение бухгалтерии оплатить часы переработки по статье 152 ТК РФ.
Должность и ФИО лица, ответственного за контроль исполнения приказа.
Подпись руководителя и ознакомление работников с приказом.

Как оформить приказ

Получите письменное согласие. Согласие работника можно оформить отдельным заявлением или отметкой на приказе. Без согласия привлекать к сверхурочной работе можно только в случаях, прямо указанных в статье 99 ТК РФ.
Издайте приказ. Укажите основание, перечень работников, дату и время переработки, поручение бухгалтерии оплатить часы.
Ознакомьте работников. Каждый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Учтите часы. Ответственный за табель фиксирует фактически отработанное время.
Оплатите переработку. В пределах 120 сверхурочных часов в году первые два часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты может предоставляться дополнительное время отдыха по статье 152 ТК РФ.

Частые ошибки

Нет письменного согласия работника, когда оно обязательно.
В приказе не указаны конкретные даты и часы переработки.
Не поручено вести учет сверхурочных часов.
Оплата произведена без учета требований статьи 152 ТК РФ (например, в одинарном размере без предоставления отгула).
Приказ издан после фактической переработки, что создает риски при проверке.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное согласие работника на сверхурочную работу?

По общему правилу да, за исключением случаев, перечисленных в статье 99 ТК РФ (например, предотвращение катастрофы, аварии). В остальных случаях без согласия привлечение будет нарушением.

Как оплачиваются сверхурочные часы?

В пределах 120 сверхурочных часов в году первые два часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты может быть предоставлено дополнительное время отдыха по статье 152 ТК РФ.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

В случаях, не перечисленных отдельно в статье 99 ТК РФ, привлечь работника к сверхурочной работе можно с его письменного согласия и с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Можно ли привлечь к сверхурочной работе беременную женщину?

Нет, беременных женщин привлекать к сверхурочной работе запрещено (ст. 259 ТК РФ).

Как оформить переработку при суммированном учете рабочего времени?

При суммированном учете сверхурочными считаются часы, отработанные сверх нормы рабочего времени за учетный период. Приказ издается по итогам учетного периода, а оплата производится в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

Когда приказы и учет переработок отнимают время

Автоматизируйте кадровые документы

Каждый приказ о переработке требует внимания: проверить согласие, часы, оплату. Вручную это долго и чревато ошибками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты приказов по шаблону, проверяют наличие согласий и передают документы на подпись. Агент работает с вашими данными в CRM или 1С.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»