Бланк инструктажа по технике безопасности

Инструктаж по технике безопасности фиксируют в журнале регистрации: без подписи работника проверяющий считает, что инструктаж не проводили. Ниже — бланк журнала и образец заполнения по первичному инструктажу на рабочем месте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Начат 12 января 2026 г.

Окончен —

Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности

первичный инструктаж на рабочем месте

12 января 2026 г.

Инструктаж проводит непосредственный руководитель работ — заведующий складом Смирнов Алексей Петрович. Программа первичного инструктажа утверждена приказом директора от 09.01.2026 № 3.

Инструктируемый ознакомлен с инструкцией по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах ИОТ-014-2026 и с правилами перемещения грузов на складе.

Работник прошёл проверку знаний, подпись в журнале подтверждает ознакомление с инструкцией и правилами безопасной работы.

Провёл инструктаж

Заведующий складом

____________ / А. П. Смирнов /

Прошёл инструктаж

Кладовщик

____________ / Д. С. Орлов /

Зачем нужен бланк инструктажа

Инструктаж по технике безопасности — обязательная процедура перед допуском работника к работе. Проведение инструктажа регистрируют с подписями работника и инструктирующего. Для работ по наряду-допуску целевой инструктаж оформляют по правилам соответствующих работ, в том числе в наряде-допуске.

Порядок обучения и инструктирования работников по охране труда утверждён постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. В нём перечислены виды инструктажей, кто их проводит и в какие сроки, а также требование фиксировать проведение в журнале.

Единой формы журнала в законе нет. Компания разрабатывает бланк сама и утверждает его приказом руководителя. Графы в нём должны позволять проверить: когда провели инструктаж, по какой программе, кто инструктировал и кто расписался.

Какие графы включить в бланк

Порядковый номер записи и дата проведения инструктажа.
Фамилия, имя, отчество при наличии, должность или профессия работника и дата его рождения.
Вид инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой.
Причина внепланового или целевого инструктажа: новый вид работ, несчастный случай, изменение инструкции.
Название и номер инструкции или программы, по которой провели инструктаж.
Фамилия и инициалы, должность инструктирующего.
Подпись инструктирующего и подпись работника.
Для целевого инструктажа — наименование работ и документ, по которому их выполняют (наряд-допуск, распоряжение).

Как заполнить бланк

Внесите работника до начала работы. Инструктаж проводят до того, как человек приступит к обязанностям. Запись в журнале делают в тот же день.
Укажите вид инструктажа. Вводный проводит специалист по охране труда при приёме на работу, первичный на рабочем месте — непосредственный руководитель. Повторный проводят по программе первичного.
Запишите инструкцию. Укажите название и номер инструкции по охране труда, по которой инструктировали. Если инструкции нет, программа инструктажа утверждается отдельно.
Поставьте две подписи. Работник и инструктирующий подписывают запись лично, без факсимиле. Подпись работника — главное доказательство, что инструктаж был.
Храните журнал в подразделении. Журнал ведут в подразделении, где проводят инструктаж. Исправления заверяют подписью, незаполненных строк не оставляют.

Виды инструктажей и когда их проводят

Вводный — при приёме на работу, до начала трудовой деятельности, проводит специалист по охране труда или руководитель, на которого это возложено.
Первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы на конкретном оборудовании или участке.
Повторный — не реже одного раза в шесть месяцев. Для впервые начавших трудовую деятельность работников, допущенных к работам повышенной опасности, в первый год — не реже одного раза в три месяца. Освобождённым от первичного инструктажа повторный не проводят.
Внеплановый — при изменении инструкций, замене оборудования, после несчастного случая, по требованию проверяющего.
Целевой — перед разовыми работами, не связанными с прямыми обязанностями: уборка территории, погрузка, работы по наряду-допуску.

Частые ошибки

Работник расписался за инструктирующего или наоборот — такая запись не подтверждает ничего.
Инструктаж провели после того, как человек уже приступил к работе.
В графе вида инструктажа стоит прочерк: по журналу нельзя понять, повторный это инструктаж или первичный.
Журнал не прошит и не пронумерован, страницы вырваны — проверяющий не принимает такой документ.
Записи ведут в свободной форме без утверждённого бланка, и графы не совпадают от подразделения к подразделению.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал инструктажа по технике безопасности?

Да. Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464 требует фиксировать проведение инструктажей по охране труда. Без записи и подписи работника считается, что инструктаж не проводили, а это нарушение требований охраны труда.

Кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте?

Непосредственный руководитель работ: мастер, начальник участка, заведующий складом. Специалист по охране труда проводит вводный инструктаж. Руководитель может проводить и вводный, если это закреплено приказом.

Нужно ли подписывать журнал после каждого инструктажа?

Да, каждая запись заверяется двумя подписями: работника и инструктирующего. Подпись ставят в день проведения инструктажа, переносить её на конец месяца нельзя.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если компания применяет электронный документооборот и он позволяет однозначно установить подписанта. На практике инспектор чаще просит бумажный журнал с живыми подписями — его проще предъявить при проверке.

Сколько хранить журнал инструктажа?

Журналы учёта вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранят 45 лет по статье 423 перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Журналы, которые заполняют вручную, теряются и заполняются задним числом

Чтобы записи об инструктажах собирались сами

Журнал инструктажей в подразделениях ведут мастера и заведующие: часть записей теряется, часть появляется задним числом перед проверкой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону из данных о приёме и переводе сотрудников и приносят руководителю готовый журнал на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»