Уведомление об отсутствии вакансий по медицинским показаниям: образец

Когда медицинское заключение требует перевести сотрудника на другую работу, а подходящих вакансий в компании нет, работодатель обязан письменно уведомить его об этом. Ниже — образец такого уведомления и порядок действий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела кадров

И. И. Иванова

Уведомление

об отсутствии вакансий, подходящих работнику по состоянию здоровья

16 ноября 2026 г. № 14

В соответствии с медицинским заключением от 10 ноября 2026 г. № 45, выданным городской поликлиникой № 3, водителю А. С. Смирнову противопоказана работа, связанная с управлением транспортным средством, на срок до 1 марта 2027 года.

В период с 10 по 16 ноября 2026 года в ООО «Ромашка» отсутствовали вакансии, которые А. С. Смирнов мог бы занимать с учётом состояния здоровья и квалификации, а также вакансии нижестоящих должностей или с меньшей оплатой труда. Предложить перевод на другую работу невозможно.

Настоящим уведомляю А. С. Смирнова о том, что поскольку временный перевод требуется на срок до четырёх месяцев и подходящей работы нет, он будет отстранён от работы на срок, указанный в медицинском заключении, с сохранением должности; заработная плата за время отстранения не начисляется, если иное не предусмотрено законом, коллективным или трудовым договором либо соглашениями.

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

С уведомлением ознакомлен

Водитель

____________ / А. С. Смирнов /

Когда нужно уведомление

Если медицинское заключение требует перевести работника на другую работу, работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии, соответствующие состоянию здоровья и квалификации, а также вакансии нижестоящих должностей или с меньшей оплатой. Это правило статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Когда подходящих вакансий нет, работодатель письменно уведомляет работника об их отсутствии. Уведомление фиксирует, что обязанность предложить перевод выполнена, и даёт работнику возможность выбрать: отказаться от перевода или согласиться на отстранение. Без такого документа увольнение по пункту 8 части первой статьи 77 ТК РФ или отстранение могут признать незаконными.

Что указать в уведомлении

Фамилию, имя, отчество и должность работника.
Реквизиты медицинского заключения: дату, номер, наименование медицинской организации и срок, на который противопоказана работа.
Сведения об отсутствии вакансий: какие должности проверены и почему не подходят по состоянию здоровья или квалификации.
Предупреждение о последствиях: отстранение от работы без оплаты на срок, указанный в медицинском заключении, или увольнение по пункту 8 части первой статьи 77 ТК РФ при отказе от перевода.
Дату составления и подпись уполномоченного лица.
Место для подписи работника об ознакомлении.

Как оформить уведомление

Проверьте медицинское заключение. Убедитесь, что в нём указан срок, на который работнику противопоказана текущая работа, и рекомендации по условиям труда.
Просмотрите все вакансии. Сверьте список должностей в штатном расписании с ограничениями по здоровью и квалификацией работника. Учтите вакансии нижестоящих должностей и с меньшей оплатой.
Составьте уведомление. Укажите реквизиты заключения, перечислите проверенные вакансии и причины, по которым они не подходят. Предупредите о последствиях отказа от перевода.
Вручите под подпись. Работник ставит дату и подпись на экземпляре работодателя. При отказе от подписи составьте акт.
Оформите решение. Если работник отказался от перевода или вакансий нет, издайте приказ об отстранении или увольнении в зависимости от срока, указанного в медицинском заключении.

Частые ошибки

Не предлагают вакансии нижестоящих должностей или с меньшей оплатой — это нарушение статьи 73 ТК РФ.
Указывают не все вакансии, подходящие по квалификации, а только те, что выгодны работодателю.
Забывают приложить медицинское заключение или указывают его реквизиты с ошибками.
Не предупреждают о последствиях отказа от перевода — работник не понимает, что его ждёт.
Уведомление вручают без подписи работника и без акта об отказе от ознакомления.

Частые вопросы

Обязательно ли уведомлять работника, если вакансий нет?

Да. Статья 73 ТК РФ обязывает работодателя предлагать работнику имеющиеся вакансии. Если их нет, нужно письменно уведомить работника об отсутствии подходящей работы, чтобы подтвердить исполнение обязанности.

Можно ли уволить работника сразу, если вакансий нет?

Если подходящей работы нет, решение зависит от медицинского заключения. При временном переводе до четырёх месяцев работника отстраняют на указанный срок; при постоянном переводе или временном более чем на четыре месяца трудовой договор по общему правилу прекращают по пункту 8 части первой статьи 77 ТК РФ.

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?

Составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением в присутствии свидетелей. Это подтвердит, что работодатель выполнил обязанность.

Нужно ли предлагать вакансии в других местностях?

Статья 73 ТК РФ требует предлагать вакансии в той же местности. Вакансии в других местностях предлагаются, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Когда кадровые документы отнимают время

Автоматизируйте подготовку уведомлений и приказов

Каждый случай с медицинскими показаниями требует комплекта документов: уведомления, предложения вакансий, приказа. Ошибка в формулировке может привести к спору.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблонам, проверяют сроки и подставляют данные из вашей системы. Руководитель получает готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»