СТД-Р: сведения о трудовой деятельности при увольнении сотруднику

СТД-Р — справка, в которой работодатель перечисляет записи о работе у него: приём, переводы, увольнение. Её выдают в день прекращения трудового договора тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Сведения о трудовой деятельности работника на 16 ноября 2026 г.

Сведения о трудовой деятельности

по форме СТД-Р

16 ноября 2026 г.

Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 00.

Работа у данного работодателя: 01.03.2021 принят на должность менеджера по продажам; 15.08.2023 переведён на должность старшего менеджера; 16.11.2026 трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Сведения о трудовой деятельности сформированы на основании приказов работодателя; сведения о работе по совместительству у данного работодателя вносятся отдельной строкой.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое справка СТД-Р

СТД-Р — сведения о трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. В справке перечисляют записи: когда человека приняли, на какую должность, куда переводили и когда и по какому основанию уволили. Данные по прежним местам работы в неё не попадают — их получают у прошлых работодателей.

Форму утвердил приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н, она действует и сейчас. Обязанность выдать справку закреплена статьёй 66.1 Трудового кодекса: работодатель передаёт работнику сведения о его трудовой деятельности, а в СФР направляет их по форме ЕФС-1.

Кому и когда выдавать

В день прекращения трудового договора — при увольнении, а не в последний рабочий день, если он приходится на отпуск или больничный.
Только тем, в отношении кого не ведётся бумажная трудовая книжка, — в том числе тем, кому книжку никогда не оформляли и кто заявления о выборе не подавал. Кому бумажную книжку оставили, СТД-Р при увольнении не выдают.
Всем, у кого есть такой выбор: штатным, дистанционным, внутренним и внешним совместителям — по работе у этого работодателя.
По письменному заявлению работника в период работы — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
Если человек в день увольнения отсутствует или отказался получать справку — направьте её по почте заказным письмом с уведомлением, как требует часть 6 статьи 84.1 ТК.

Как заполнить СТД-Р при увольнении

Возьмите данные из приказов. Проверьте даты приёма, переводов и увольнения по приказам и трудовому договору: справка должна совпадать с ЕФС-1, которую вы отправили в СФР.
Заполните шапку. Наименование работодателя, ИНН и КПП, дата, на которую сформированы сведения.
Внесите работника. Фамилия, имя, отчество полностью и СНИЛС.
Перечислите записи. Каждую строкой: дата, что произошло, должность и подразделение, основание — приказ с датой и номером.
Укажите увольнение. Дата прекращения договора и основание со ссылкой на пункт и статью ТК — так же, как в приказе об увольнении.
Подпишите и выдайте. Подпись работодателя, подпись работника о получении. Если работник не пришёл — почтой с уведомлением и описью.

Частые ошибки

Выдают СТД-Р всем подряд, в том числе тем, кто остался с бумажной трудовой книжкой, — им справка не положена.
Путают СТД-Р и ЕФС-1: в СФР уходит ЕФС-1, работнику на руки — СТД-Р.
Забывают строку о работе по совместительству у того же работодателя.
Указывают основание увольнения словами, без пункта и статьи ТК, и справка расходится с приказом.
Не фиксируют выдачу и потом не могут доказать, что справка была передана в срок.

Частые вопросы

Что будет, если не выдать СТД-Р при увольнении?

Нарушение трудового законодательства: государственный инспектор труда может привлечь работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП. Кроме того, работник вправе пожаловаться в ГИТ или суд, а справка ему всё равно понадобится — например, для нового работодателя или банка.

Нужно ли выдавать СТД-Р, если у сотрудника бумажная трудовая книжка?

Нет. Справку получают те, в отношении кого не ведётся бумажная трудовая книжка, — в том числе принятые впервые после 31.12.2020, кто заявления о выборе не подавал. Если работник попросил оставить бумажную книжку, СТД-Р ему не выдают.

Что делать, если сотрудник в день увольнения не пришёл за справкой?

Направьте СТД-Р по почте заказным письмом с уведомлением. Обязанность выдать справку считается исполненной, когда письмо отправлено, — сохраните опись и квитанцию.

Можно ли выдать СТД-Р в электронном виде?

Да, если работник выбрал этот способ в заявлении. Электронную справку работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью; скан или файл без такой подписи обязанность не закрывает. При споре пригодится подтверждение, что работник справку получил.

Нужен ли журнал выдачи СТД-Р?

Закон его не требует, но запись с подписью работника доказывает, что справку выдали вовремя. Журнал помогает при проверке ГИТ и в споре с бывшим сотрудником.

Сколько хранить копию выданной справки?

Срок определяет номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. На практике копии и журнал выдачи хранят, пока возможны споры по увольнению.

Когда увольнения и кадровые бумаги идут потоком

Чтобы справки и приказы собирались без ручной сверки

При увольнении надо вовремя выдать СТД-Р, отправить ЕФС-1 и не разойтись в датах и основаниях. Когда увольнений несколько в месяц, ручная сверка превращается в риск ошибки и штрафа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с приказами и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»