Приказ об утверждении ПВТР в новой редакции: образец

Приказ об утверждении ПВТР в новой редакции издают, когда правила переписали целиком: поменялись режим работы, порядок приёма, перечень документов или формулировки устарели после поправок в Трудовой кодекс. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-од

г. Москва

Приказ

об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка в новой редакции

16 ноября 2026 г.

В целях приведения локальных нормативных актов общества в соответствие с изменениями, внесёнными в Трудовой кодекс Российской Федерации Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ, и в связи с обновлением правил приёма на работу

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка» в новой редакции (приложение № 1 к настоящему приказу). 2. Признать утратившим силу приказ от 12.01.2024 № 3-од «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка»». 3. Установить дату введения в действие новой редакции Правил — 1 декабря 2026 года. 4. Начальнику отдела кадров С. А. Кузнецовой ознакомить всех работников с новой редакцией Правил под подпись до 30 ноября 2026 года. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: Правила внутреннего трудового распорядка в новой редакции на 14 л. в 1 экз.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / С. А. Кузнецова /

Зачем нужен приказ о новой редакции

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, который регулирует приём и увольнение, режим работы и отдыха, дисциплину и поощрения. Статья 189 Трудового кодекса требует, чтобы правила действовали в каждой организации, а статья 190 говорит: порядок их принятия определяет работодатель с учётом мнения представительного органа работников, если такой орган есть.

Сам по себе текст правил ещё не действует. Он вступает в силу с даты, которую установил руководитель, и оформляют это приказом. Если правила переписали целиком, а не поправили отдельные пункты, издают приказ об утверждении в новой редакции: он вводит новый текст и отменяет прежний.

Что указать в приказе

Наименование компании и вид документа — приказ.
Дату и регистрационный номер с индексом «од» — по номенклатуре дел компании.
Основание: какие изменения в законе или в работе компании заставили переписать правила.
Пункт «Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка в новой редакции» со ссылкой на приложение.
Пункт об отмене прежнего приказа с его датой и номером, а также других приказов, которые противоречат новой редакции.
Дату введения в действие — обычно первое число месяца, чтобы успеть ознакомить работников.
Кто и в какой срок ознакомит работников под подпись.
Подпись руководителя и приложение с текстом правил.

Как оформить приказ

Сверьте новый текст правил. Проверьте, что все разделы готовы: приём и увольнение, рабочее время, отпуска, оплата, дисциплина. Согласуйте с юристом и, если есть, с профсоюзом.
Соберите прежние приказы. Найдите приказ, которым утверждена действующая редакция, и все приказы, менявшие режим работы и отдыха. Их нужно отменить.
Составьте приказ. Возьмите бланк, заполните основание, пункт об утверждении, пункт об отмене и дату введения в действие.
Ознакомьте работников. Каждый работник ставит подпись в листе ознакомления или в отдельном журнале. Срок — до даты введения правил в действие.
Подшейте приказ в дело. Приказ и приложение храните вместе: правила действуют, пока их не отменят или не заменят новой редакцией.

Частые ошибки

Меняют текст правил, а приказ не издают: новая редакция не вступает в силу, действует прежняя.
Забывают отменить прежний приказ — в компании оказываются два действующих документа с разными правилами.
Ставят дату введения в действие раньше, чем успели ознакомить работников под подпись.
Не указывают основание: непонятно, зачем переписали правила.
Утверждают правила без учёта мнения профсоюза, когда он есть в компании.

Частые вопросы

Чем приказ об утверждении новой редакции отличается от приказа об изменении ПВТР?

Приказ об изменении вносит правки в отдельные пункты: в нём пишут, какой пункт изложить в новой редакции. Приказ об утверждении в новой редакции вводит весь текст правил заново и отменяет прежний приказ целиком. Если правок больше половины или поменялась структура, проще утвердить новую редакцию.

Нужно ли знакомить работников с новой редакцией под подпись?

Да. Статья 22 Трудового кодекса обязывает работодателя знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые связаны с их трудовой деятельностью. Подпись ставят в листе ознакомления или в журнале, а дата подписи должна быть раньше даты введения правил в действие.

С какого дня правила начинают действовать?

С даты, которую указал руководитель в приказе. Закон не требует определённого срока между изданием приказа и введением правил в действие, но работников нужно успеть ознакомить. Удобно ставить первое число месяца.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

Если в компании есть представительный орган работников, порядок принятия правил определяет работодатель с учётом его мнения — так требует статья 190 Трудового кодекса. Порядок учёта мнения выборного органа прописан в статье 372 Трудового кодекса: проект направляют в орган, он даёт мотивированное мнение, а разногласия оформляют протоколом.

Сколько хранить приказ и правила?

Правила внутреннего трудового распорядка хранят в организации постоянно, пока действует компания. Приказ об утверждении хранят вместе с правилами: он подтверждает, что именно этот текст действовал в определённый период.

Правила переписали, а приказы и ознакомления собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, листы ознакомления и журналы отнимают время у кадровика: каждый документ надо составить по шаблону, проверить даты и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят на подпись уже собранный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»