Уведомление о сокращении должности: образец за 2 месяца

Уведомление о сокращении — документ, которым работодатель предупреждает работника, что его должность сокращают, и называет дату увольнения. Ниже — образец с заполнением, порядок вручения работнику и сроки сообщения о сокращении в службу занятости.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кому: менеджеру отдела продаж

Петрову П. П.

От кого: ООО «Ромашка»

Уведомление о сокращении должности

о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

16 ноября 2026 г. № 14

В связи с сокращением штата работников ООО «Ромашка» должность менеджера отдела продаж, которую вы занимаете, подлежит сокращению с 17 января 2027 года.

Предупреждаю вас, что трудовой договор будет расторгнут 16 января 2027 года по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой выходного пособия и иных выплат, предусмотренных законом.

На дату вручения уведомления вакантных должностей, соответствующих вашей квалификации, а также нижестоящих или нижеоплачиваемых должностей, которые вы могли бы занимать с учётом состояния здоровья, в ООО «Ромашка» нет. Вакансии будут предлагаться вам в течение всего срока предупреждения.

С приказом о сокращении штата от 16 ноября 2026 года № 12 вы ознакомлены.

Уведомление составлено в двух экземплярах: один вручён работнику, второй хранится в личном деле.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Работник ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Когда нужно уведомление о сокращении

Уведомление составляют, когда работодатель решил сократить должность или численность и собирается увольнять работников по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Без письменного предупреждения увольнение по этому основанию незаконно, даже если приказ о сокращении уже издан.

Предупредить работника нужно не меньше чем за два месяца до увольнения (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Отсчёт начинается со следующего дня после того, как работник ознакомился с уведомлением, поэтому дату увольнения в тексте ставят с запасом. С письменного согласия работника договор можно расторгнуть раньше — тогда ему положена дополнительная компенсация за оставшееся время.

Что указать в уведомлении

Кому адресовано: должность, фамилия и инициалы работника.
Причину: приказ о сокращении штата или численности с датой и номером.
Какую должность сокращают и с какого числа.
Дату предстоящего увольнения и основание — пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Какие вакансии есть на дату вручения и что их будут предлагать в течение всего срока предупреждения.
Подпись руководителя и отметку работника об ознакомлении с датой.
Отметку о том, что составлено два экземпляра.

Как оформить и вручить уведомление

Издайте приказ о сокращении. В приказе закрепите, какие должности сокращаются и с какой даты. Уведомление ссылается на этот приказ, поэтому сначала приказ, потом уведомления.
Проверьте преимущественное право. До вручения сравните работников на одинаковых должностях по статье 179 ТК РФ: оставить нужно тех, у кого выше производительность труда и квалификация, а при равенстве — тех, кого закон защищает.
Составьте уведомление на каждого. Один документ — один работник. В тексте — его должность, дата увольнения и вакансии, которые есть в компании на этот день.
Вручите под подпись. Отдайте два экземпляра: на вашем работник ставит подпись и дату. Отсчёт двух месяцев пойдёт со следующего дня.
Направьте копии. Сообщите в службу занятости о решении и возможном расторжении договоров: организация — не позднее чем за два месяца до начала мероприятий, ИП — за две недели; при возможном массовом увольнении — за три месяца (часть 4 статьи 53 закона № 565-ФЗ). В профсоюз сообщите не позднее чем за два месяца, при возможном массовом увольнении — за три месяца (статья 82 ТК РФ).
Предлагайте вакансии весь срок. Каждую новую подходящую вакансию предлагайте письменно. Отказ работника оформляйте отдельным документом или его записью на предложении.

Частые ошибки

В уведомлении нет даты увольнения или она ближе двух месяцев — суд восстановит работника.
Работнику не предложили вакансии, которые были в компании в день вручения и позже.
Уведомление вручили, но приказ о сокращении не издали или издали позже — неясно, с какой даты считать срок.
Копию в службу занятости отправили позже срока или не отправили вовсе.
Уволили работника, которого закон защищает: беременную женщину, женщину с ребёнком до трёх лет, единственного кормильца в семье с ребёнком-инвалидом и других лиц из статьи 261 ТК РФ.

Частые вопросы

За сколько дней до сокращения вручают уведомление?

Не меньше чем за два месяца до увольнения (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Отсчёт идёт со следующего дня после ознакомления. Работника предупреждают персонально не менее чем за два месяца до увольнения. При возможном массовом увольнении отдельно действуют сроки сообщения профсоюзу и службе занятости.

Можно ли уволить раньше двух месяцев?

Да, если работник письменно согласился. Тогда помимо выходного пособия ему платят дополнительную компенсацию за время, оставшееся до истечения срока предупреждения (часть 3 статьи 180 ТК РФ).

Что делать, если работник отказался подписывать уведомление?

Зачитайте уведомление вслух при свидетелях и составьте акт об отказе ознакомиться. Такой акт вместе с уведомлением подтвердит, что работодатель сделал всё, что требовал закон.

Какие вакансии нужно предлагать?

Соответствующие квалификации работника, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые должности, которые он может занимать с учётом состояния здоровья. Предлагать нужно в течение всего срока предупреждения, в том числе вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором (часть 3 статьи 81 ТК РФ).

В какой срок сообщают в центр занятости?

Организация сообщает не позднее чем за два месяца до начала мероприятий, ИП — за две недели; при возможном массовом увольнении — за три месяца (часть 4 статьи 53 закона о занятости № 565-ФЗ). Сообщение направляют по установленной форме, в нём указывают должности, профессии и специальности увольняемых.

Нужно ли уведомлять профсоюз?

Да, если в компании есть профсоюз: не позднее чем за два месяца, при массовом сокращении за три месяца (статья 82 ТК РФ). Если решение может привести к массовому увольнению, вместе с уведомлением направляют проект приказа и копии документов — оснований.

Когда сокращение и увольнения идут вразнобой

Чтобы кадровые документы собирались по одному правилу

Уведомления, предложения вакансий, акты и приказы по каждому работнику легко разъезжаются по срокам: одно вручили позже, другое потеряли, третье не подписали.

Я настраиваю ИИ-агента, который готовит такие документы по шаблону, следит за датами и приносит руководителю на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»