Приказ о переводе работника на другую должность: образец
Перевод на другую должность оформляют приказом, и без письменного согласия работника он недействителен. Ниже — бланк и образец заполнения: что изменилось, с какой даты, на каком основании и как это закрепить.
Образец заполнения
ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ № 27-к
г. Москва
Приказ о переводе работника на другую должность
16 ноября 2026 г.
Перевести Петрову Анну Сергеевну, менеджера отдела продаж, с 1 декабря 2026 года на должность старшего менеджера отдела продаж с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Петровой А. С. от 10.11.2026, дополнительное соглашение к трудовому договору от 16.11.2026 № 4.
С приказом ознакомлена, согласна: Петрова А. С., 16.11.2026.
Руководитель
Генеральный директор
____________ / И. И. Иванов /
Работник
Петрова А. С.
____________ / /
Когда нужен приказ о переводе
Перевод на другую должность — это постоянное изменение трудовой функции работника, а иногда и подразделения. По ст. 72.1 ТК РФ такой перевод допускается только с письменного согласия работника, кроме временных случаев по ст. 72.2.
Приказ фиксирует решение работодателя и согласие работника. На его основании вносят запись в трудовую книжку при постоянном переводе и подают в СФР форму ЕФС-1.
С 2013 года унифицированные формы Т-5 и Т-5а необязательны, но ими по-прежнему удобно пользоваться: в них уже есть все реквизиты. Компания вправе утвердить и свой шаблон.
Что указать в приказе
- Наименование компании и номер приказа с датой и местом издания.
- Фамилию, имя, отчество работника и прежнюю должность с подразделением.
- Новую должность и подразделение, дату, с которой действует перевод.
- Оклад или ссылку на штатное расписание, если условия оплаты меняются.
- Основание: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, служебная записка руководителя.
- Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника — с датой и, если нужно, с формулировкой согласия.
Как оформить перевод
- Получите согласие работника. Попросите заявление или зафиксируйте согласие письменно: без него постоянный перевод незаконен.
- Заключите дополнительное соглашение. В трудовой договор вносят новые должность, оклад и дату начала работы по новым условиям.
- Издайте приказ. Заполните форму Т-5 или свой бланк: прежнее и новое место работы, дата, основание.
- Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату в приказе; копию отдайте ему, если он просит.
- Внесите запись и подайте ЕФС-1. При постоянном переводе запись идёт в трудовую книжку, а сведения о переводе — в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа; срок «следующий рабочий день» — только для приёма и увольнения.
Частые ошибки
- Нет письменного согласия работника: приказ есть, а перевода юридически нет.
- В приказе нет даты перевода — непонятно, с какого дня действуют новые условия.
- Перевод путают с перемещением: перемещение без согласия возможно, только если не меняются условия трудового договора — другое рабочее место, другой механизм/агрегат или другое подразделение в той же местности, не указанное в договоре; если подразделение в договоре указано, это перевод — с письменным согласием работника.
- Забыли дополнительное соглашение к трудовому договору: новые условия не закреплены.
- Не подали ЕФС-1 или опоздали со сроком — это нарушение кадрового учёта.
Частые вопросы
Обязательно ли использовать форму Т-5?
Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны, компания может утвердить свой бланк. Форма Т-5 удобна тем, что в ней уже есть все реквизиты, а для группы работников есть Т-5а.
Можно ли перевести работника без его согласия?
Только в случаях по ст. 72.2 ТК РФ: без согласия возможен только перевод на срок до одного месяца при чрезвычайных обстоятельствах (ч. 2 ст. 72.2), а также при простое, необходимости предотвратить порчу имущества или заменить отсутствующего работника — если эти случаи вызваны теми же чрезвычайными обстоятельствами; перевод на работу более низкой квалификации — только с письменного согласия; оплата — по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней. Во всех остальных случаях нужно письменное согласие.
Чем перевод отличается от перемещения?
Перевод меняет трудовую функцию или подразделение и требует согласия работника. Перемещение — это другое рабочее место, механизм или агрегат в той же местности и без изменения трудовой функции; согласия оно не требует.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
При постоянном переводе — да, не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа по Порядку ведения трудовых книжек. При временном переводе запись не вносят. Сведения о переводе подают в СФР по форме ЕФС-1.
Что будет, если работник отказался подписывать приказ?
Зависит от того, есть ли письменное согласие. Если работник не дал согласия и не подписал дополнительное соглашение, перевод не состоится, и он продолжает работу на прежних условиях. Если соглашение уже подписано, отказ расписаться в приказе перевод не отменяет: составьте акт об отказе от ознакомления в присутствии свидетелей.
Когда кадровые бумаги собираются вручную
Чтобы приказы и согласования не тормозили работу
Приказы, согласия и дополнительные соглашения отнимают время у руководителя и кадровика: каждую бумагу надо найти по шаблону, проверить реквизиты и передать на подпись.
Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый пакет на подпись.
Другие образцы
- Справка 182н при увольнении
- Приказ 29н
- Агентский договор
- Агентский договор на оказание услуг
- Акт 1
- Акт дефектовки запчасти
- Акт дефектовки
- Акт дезинфекции
- Акт-допуск на объект
- Акт гидравлических испытаний системы отопления
- Акт готовности к отопительному сезону
- Акт ГРО
- Акт инвентаризации
- Акт КС-2
- Акт на списание материалов
- Акт на выбытие животных
- Акт о неработоспособности оборудования
- Акт об отсутствии на рабочем месте
- Акт об уничтожении документов
- Акт оказанных услуг
- Акт оказанных услуг от самозанятого
- Акт освидетельствования ответственных конструкций
- Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
- Акт приема-передачи денежных средств
- Акт приёма-передачи документов
- Акт приёма-передачи документов
- Акт приёма-передачи имущества
- Акт приёма-передачи материальных ценностей
- Акт приёма-передачи нежилого помещения
- Акт приёма-передачи оборудования
- Акт приёма-передачи оборудования
- Акт приёма-передачи строительной площадки
- Акт приёма-передачи товара
- Акт приёма-передачи товара
- Акт приёма-передачи транспортного средства
- Акт приёма-передачи
- Акт приёма-передачи основных средств
- Акт сдачи-приёмки оказанных услуг
- Акт КС-11
- Акт приёмки
- Акт разбивки осей
- Акт разграничения балансовой принадлежности
- Акт рекламации
- Акт скрытых работ для Мосжилинспекции
- Акт скрытых работ
- Акт списания медикаментов
- Акт списания
- Акт сверки онлайн
- Акт сверки взаимных расчётов
- Акт сверки
- Акт технической готовности электромонтажных работ
- Акт ТОРГ-2
- Акт входного контроля
- Акт возврата помещения
- Акт возврата товара поставщику
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт ввода в эксплуатацию
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ по договору оказания услуг
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ
- Акт взаимозачета
- Анализ 5 сил Портера
- Анкета соискателя
- Авансовый отчёт
- Авансовый отчёт
- Авансовый отчет
- Форма БДДС
- БДР: пример
- Бизнес-план кофейни: презентация с расчётами
- Бизнес-план кофейни самообслуживания
- Бизнес-план ногтевого сервиса
- Благодарственное письмо
- Благодарственное письмо
- Благодарственное письмо сотруднику
- Договор-заявка на перевозку груза
- Личная карточка работника
- Бланк накладной
- Бланк строгой отчётности
- Товарная накладная
- Товарный чек
- Товарный чек
- Заявление на выдачу денег в подотчёт
- Бюджет доходов и расходов
- Бюджет компании в Excel
- Ценники: шаблон для распечатки
- Чек-лист SEO
- Чек-лист юзабилити сайта
- Карта пути клиента
- ДДС: шаблон
- Дефектная ведомость
- Дефектный акт
- Декларация о соответствии товара
- Декларация по налогу на прибыль
- Декларация по НДС
- Декларация по УСН для ИП
- Декларация по УСН за 2022 год
- Дилерский договор
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды оборудования
- Аренда персонала
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды земельного участка
- Договор авторского заказа
- Договор беспроцентного займа
- Договор безвозмездного пользования
- Договор цессии
- Договор доверительного управления
- Договор фрахтования
- Договор франчайзинга
- Договор по ГК РФ
- Договор ГПХ с гражданином Узбекистана
- Договор ГПХ с иностранцем
- Договор ГПХ с самозанятым
- Договор хранения
- Договор комиссии
- Договор коммерческой концессии
- Договор концессии
- Договор купли-продажи КРС и акт приёма-передачи животных
- Договор купли-продажи нежилого здания
- Договор купли-продажи оборудования
- Договор купли-продажи
- Договор купли-продажи трактора
- Договор лизинга
- Договор между ИП
- Договор на таргетированную рекламу
- Договор на транспортные услуги
- Договор о материальной ответственности
- Договор о намерениях аренды
- Договор о намерениях
- Договор о неразглашении коммерческой тайны
- Договор на платные медицинские услуги
- Договор об отчуждении исключительного права
- Договор обслуживания
- Договор оказания услуг
- Договор оказания юридических услуг с самозанятым
- Договор строительного подряда
- Договор подряда
- Договор подряда с физлицом
- Договор подряда
- Договор поручения
- Договор поручительства
- Договор поставки
- Договор поставки
- Договор простого товарищества
- Договор ру
- Договор с единственным поставщиком по 44-ФЗ
- Договор с рассрочкой платежа
- Договор с самозанятым
- Договор-счёт онлайн
- Договор-счёт
- Договор с SMM-специалистом
- Договор субаренды
- Договор субподряда
- Типовой договор
- Договор транспортной экспедиции
- Трёхсторонний договор
- Договор уступки права требования
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор залога
- Договор займа между ИП
- Договор займа
- Докладная на сотрудника
- Докладная записка
- Докладная записка
- Должностная инструкция бухгалтера-калькулятора
- Дополнительное соглашение к договору
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Досудебная претензия
- Досудебная претензия
- Досудебная претензия
- Доверенность в Сбербанк от юрлица
- Доверенность на получение груза
- Доверенность на получение товара онлайн
- Доверенность на получение товара
- Доверенность на право подписи
- Доверенность на представление интересов юридического лица
- Доверенность на управление автомобилем от юридического лица
- Доверенность от ИП
- Доверенность на получение груза
- Доверенность по форме М-2
- Экспортная декларация
- Платёжное поручение на ЕНС
- Финансовая модель в Excel
- Фирменный бланк ИП
- Фирменный бланк
- Форма БДДС в Excel
- Доверенность
- Приказ о приёме на работу
- Гарантийное письмо об оплате
- Договор купли-продажи по ГК РФ
- Договор подряда по ГК РФ
- Договор ГПХ
- Договор ГПХ с физлицом
- График дежурств на месяц
- График дежурств
- График отпусков
- График отпусков
- График текущих уборок
- График работы
- Характеристика с места работы
- Характеристика на завхоза
- Ходатайство о снижении штрафа
- Информационное письмо
- Исправленному верить
- Реклама: образец
- Книга доходов и расходов
- Бизнес-план малого бизнеса
- Карточка предприятия
- Заявление КНД 1114237
- Командировочное удостоверение
- Коммерческое предложение на услуги
- Коммерческое предложение
- Корпоративный договор
- Корректировочный счёт-фактура
- Справка КС-3
- Lean Canvas: шаблон
- Лицензионный договор
- Личная карточка работника
- Личный листок по учёту кадров
- Лист ознакомления с инструкцией
- Накладная М-15
- Маркетинговый план
- Модель Остервальда
- Мотивированный отказ от приёмки работ
- Накладная
- Направление на медосмотр
- NDA договор
- Нулевая декларация
- Приказ об изменении штатного расписания
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Обходной лист при увольнении
- Договор купли-продажи
- Дополнительное соглашение к договору
- Лист ознакомления с приказом
- Образец письма
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Приказ о назначении ответственных лиц
- Приказ о переводе на неполный рабочий день
- Образец приказа
- Решение о назначении директора
- Счёт на оплату
- Согласие на обработку персональных данных
- Согласие родителей на работу несовершеннолетнего
- Срочный трудовой договор
- Образец УПД
- Заявка на электронный аукцион
- Заявление на отпуск
- Журнал приказов по основной деятельности
- Общий журнал работ
- Объяснительная записка
- Опционный договор
- Опись документов
- Отчёт комитенту
- Отчёт о движении денежных средств
- Отчёт о прибылях и убытках
- Отчёт о проделанной работе
- Отчёт об использовании давальческих материалов
- Отчёт по дебиторской задолженности
- Ответ на хороший отзыв
- Ответ на представление
- Ответ на претензию
- Ответ на требование о зарплате ниже среднеотраслевой
- Ответ на запрос информации
- Ответ на запрос СФР о периоде работы
- Оферта ПВЗ Ozon
- Паспорт безопасности объекта
- Паспортные данные в договоре
- Первичный инструктаж на рабочем месте
- Возражение на иск
- Письмо на возврат денежных средств
- Письмо о деловой репутации
- Письмо о расторжении договора
- Письмо о смене реквизитов
- Письмо о возврате денег
- Письмо об уточнении назначения платежа
- План эвакуации при пожаре
- Платёжное поручение
- Платёжный календарь в Excel
- P&L отчёт: шаблон
- Подтверждение УСН из налоговой
- Положение о командировках
- Положение о коммерческой тайне
- Положение о премировании отдела продаж
- Положение о премировании
- Положение о приёме на работу
- Положение о стажировке
- Положение о выдаче СИЗ
- Положение о закупках
- Положение об оплате труда
- Портрет клиента
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Расписка «претензий не имею»
- Претензия о неисполнении обязательств по договору
- Приходный кассовый ордер
- Приходный кассовый ордер
- Приказ 236 Росархива
- Приказ 342н: психиатрическое освидетельствование
- Приказ 772н
- Приказ директора на себя самого
- Приказ о доплате за увеличение объёма работ
- Приказ на командировку
- Приказ на отпуск
- Приказ на военные сборы
- Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания
- Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком
- Приказ о назначении генерального директора
- Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
- Приказ о назначении ответственного за производство работ
- Приказ о ненормированном рабочем дне
- Приказ о переносе отпуска
- Приказ о приёме на работу
- Приказ о проведении инвентаризации
- Приказ о создании комиссии
- Приказ о внесении изменений
- Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
- Приказ о выплате больничного
- Приказ о закреплении
- Приказ об изменении окладов
- Приказ об отмене приказа
- Приказ об отзыве из отпуска
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Приказ об увольнении
- Приказ о норме расхода топлива
- Приложение к договору
- Пример бизнес-плана с расчётами
- Прогнозный баланс
- Заверительная надпись
- Надпись о прошивке
- Протокол разногласий к договору
- Протокол урегулирования разногласий
- Заявление Р13014
- Расчётный лист
- Расчётный листок
- Расходный кассовый ордер
- Распоряжение
- Реестр пайщиков
- Реестр трудовых книжек
- Рекомендательное письмо
- Решение единственного участника о распределении прибыли
- Решение о покрытии убытков прошлых лет
- Бизнес-план салона красоты
- Счёт-фактура
- Счёт на оплату
- Шаблон бизнес-модели Остервальдера
- Бизнес-план
- Шаблон ДДС в Google Таблицах
- Шаблон отслеживания Google Ads
- Шаблоны для бизнес-плана
- Шаблоны гугл таблиц для бизнеса
- Штатное расписание
- Шаблон бизнес-плана
- Служебная записка на спецодежду
- Служебная записка об отсутствии работника
- Служебная записка
- СМР для перевозки грузов
- Соглашение о конфиденциальности
- Соглашение о расторжении договора аренды
- Соглашение о расторжении договора
- Соглашение о зачёте аванса
- Согласие арендодателя
- Сопроводительное письмо к документам
- Декларация СОУТ
- Спецификация к договору оказания услуг
- Спецификация к договору поставки
- Спецификация
- Список участников ООО
- Справка об отсутствии задолженности по налогам
- Справка по месту требования
- Справка СТД-Р при увольнении
- Оговорка об отсутствии претензий
- Сублицензионный договор
- Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету
- Сводный сметный расчёт
- Табель учёта рабочего времени
- Таблица расчёта себестоимости
- Техническое задание
- Типовой договор на оказание услуг
- Акт о списании товаров (ТОРГ-16)
- ТОРГ-2
- Товарная накладная
- Транспортная накладная
- Трудовой договор
- Трудовой договор с иностранным гражданином
- Трудовой договор со сторожем
- Трудовой договор по ТК РФ
- ТТН
- ТТН: бланк в Excel
- Ученический договор
- Учредительный договор
- Упаковочный лист
- Уведомление о неисполнении обязанности по представлению декларации
- Уведомление о постановке на учёт ИП
- Уведомление о расторжении договора аренды
- Уведомление о расторжении договора аренды
- Уведомление о расторжении договора оказания услуг
- Уведомление о расторжении договора
- Уведомление об истечении срочного договора
- Уведомление об исчисленных суммах налогов
- Уведомление об исполнении обязательства третьим лицом
- Уведомление об отмене доверенности
- Оферта Wildberries
- Платёжная ведомость
- Зарплатная ведомость
- Вкладыш в трудовую книжку
- Выписка из личного дела
- Выписка из приказа
- Выписка из протокола заседания комиссии
- Выписка из штатного расписания
- Юнит-экономика для Wildberries
- Заказ-наряд на ремонт авто
- Запись об увольнении по собственному желанию
- Запись в трудовой при истечении срока договора
- Запись о переходе на электронную трудовую книжку
- Запись о приёме в трудовую книжку
- Заявление на материальную помощь
- Заявление на отгул за свой счёт
- Заявление на совмещение должностей
- Уменьшение налога по патенту
- Заявление на закрытие ИП
- Заявление о переводе на другую должность
- Заявление о приёме на работу
- Заявление о включении в реестр требований кредиторов
- Заявление в Роспотребнадзор
- Заявление на отпуск за свой счёт
- Заявление на увольнение
- Журнал антитеррористической безопасности
- Журнал расписок в приёме документов воинского учёта
- Журнал учета противопожарных инструктажей
- Журнал учёта рабочего времени