Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о переводе работника на другую должность: образец

Перевод на другую должность оформляют приказом, и без письменного согласия работника он недействителен. Ниже — бланк и образец заполнения: что изменилось, с какой даты, на каком основании и как это закрепить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ о переводе работника на другую должность

16 ноября 2026 г.

Перевести Петрову Анну Сергеевну, менеджера отдела продаж, с 1 декабря 2026 года на должность старшего менеджера отдела продаж с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Петровой А. С. от 10.11.2026, дополнительное соглашение к трудовому договору от 16.11.2026 № 4.

С приказом ознакомлена, согласна: Петрова А. С., 16.11.2026.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Работник

Петрова А. С.

____________ / /

Когда нужен приказ о переводе

Перевод на другую должность — это постоянное изменение трудовой функции работника, а иногда и подразделения. По ст. 72.1 ТК РФ такой перевод допускается только с письменного согласия работника, кроме временных случаев по ст. 72.2.

Приказ фиксирует решение работодателя и согласие работника. На его основании вносят запись в трудовую книжку при постоянном переводе и подают в СФР форму ЕФС-1.

С 2013 года унифицированные формы Т-5 и Т-5а необязательны, но ими по-прежнему удобно пользоваться: в них уже есть все реквизиты. Компания вправе утвердить и свой шаблон.

Что указать в приказе

  • Наименование компании и номер приказа с датой и местом издания.
  • Фамилию, имя, отчество работника и прежнюю должность с подразделением.
  • Новую должность и подразделение, дату, с которой действует перевод.
  • Оклад или ссылку на штатное расписание, если условия оплаты меняются.
  • Основание: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, служебная записка руководителя.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника — с датой и, если нужно, с формулировкой согласия.

Как оформить перевод

  1. Получите согласие работника. Попросите заявление или зафиксируйте согласие письменно: без него постоянный перевод незаконен.
  2. Заключите дополнительное соглашение. В трудовой договор вносят новые должность, оклад и дату начала работы по новым условиям.
  3. Издайте приказ. Заполните форму Т-5 или свой бланк: прежнее и новое место работы, дата, основание.
  4. Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату в приказе; копию отдайте ему, если он просит.
  5. Внесите запись и подайте ЕФС-1. При постоянном переводе запись идёт в трудовую книжку, а сведения о переводе — в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа; срок «следующий рабочий день» — только для приёма и увольнения.

Частые ошибки

  • Нет письменного согласия работника: приказ есть, а перевода юридически нет.
  • В приказе нет даты перевода — непонятно, с какого дня действуют новые условия.
  • Перевод путают с перемещением: перемещение без согласия возможно, только если не меняются условия трудового договора — другое рабочее место, другой механизм/агрегат или другое подразделение в той же местности, не указанное в договоре; если подразделение в договоре указано, это перевод — с письменным согласием работника.
  • Забыли дополнительное соглашение к трудовому договору: новые условия не закреплены.
  • Не подали ЕФС-1 или опоздали со сроком — это нарушение кадрового учёта.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму Т-5?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны, компания может утвердить свой бланк. Форма Т-5 удобна тем, что в ней уже есть все реквизиты, а для группы работников есть Т-5а.

Можно ли перевести работника без его согласия?

Только в случаях по ст. 72.2 ТК РФ: без согласия возможен только перевод на срок до одного месяца при чрезвычайных обстоятельствах (ч. 2 ст. 72.2), а также при простое, необходимости предотвратить порчу имущества или заменить отсутствующего работника — если эти случаи вызваны теми же чрезвычайными обстоятельствами; перевод на работу более низкой квалификации — только с письменного согласия; оплата — по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней. Во всех остальных случаях нужно письменное согласие.

Чем перевод отличается от перемещения?

Перевод меняет трудовую функцию или подразделение и требует согласия работника. Перемещение — это другое рабочее место, механизм или агрегат в той же местности и без изменения трудовой функции; согласия оно не требует.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

При постоянном переводе — да, не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа по Порядку ведения трудовых книжек. При временном переводе запись не вносят. Сведения о переводе подают в СФР по форме ЕФС-1.

Что будет, если работник отказался подписывать приказ?

Зависит от того, есть ли письменное согласие. Если работник не дал согласия и не подписал дополнительное соглашение, перевод не состоится, и он продолжает работу на прежних условиях. Если соглашение уже подписано, отказ расписаться в приказе перевод не отменяет: составьте акт об отказе от ознакомления в присутствии свидетелей.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и согласования не тормозили работу

Приказы, согласия и дополнительные соглашения отнимают время у руководителя и кадровика: каждую бумагу надо найти по шаблону, проверить реквизиты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы