Справка о трудовой деятельности работника: образец

Справка о трудовой деятельности подтверждает, где и кем работает человек: дату приёма, должность, подразделение, при переводе — прежние должности. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому такую справку выдаёт кадровая служба.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 312

Справка о трудовой деятельности

выдана по месту требования

16 ноября 2026 г. № 41

Настоящая справка выдана Ивановой Марии Сергеевне, 12.03.1990 года рождения, в том, что она работает в ООО «Ромашка» с 03.02.2020.

Занимает должность менеджера по продажам в отделе продаж. Приказ о приёме на работу от 03.02.2020 № 12-к.

За время работы переведена: с 01.09.2021 — на должность специалиста по работе с клиентами, приказ от 31.08.2021 № 47-к; с 15.05.2023 — на должность менеджера по продажам, приказ от 12.05.2023 № 29-к.

Трудовой договор действует, работник продолжает работу. Трудовая книжка ведётся в электронном виде, сведения о трудовой деятельности передаются в Социальный фонд России.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Что подтверждает справка о трудовой деятельности

Справка о трудовой деятельности — документ работодателя о том, что человек у него работает или работал: с какой даты, в какой должности и подразделении, какие были переводы. Её просят банк при выдаче кредита, консульство при оформлении визы, суд, органы соцзащиты и пенсионного обеспечения, а иногда и новый работодатель.

Унифицированной формы для такой справки закон не устанавливает. Работодатель составляет её на своём бланке или по внутреннему шаблону, а содержание подчиняет тому, куда работник понесёт документ: банку нужны должность и стаж у работодателя, консульству — ещё и оклад, суду — точные даты приёма и переводов.

Что указать в справке

Наименование работодателя, ИНН, ОГРН и адрес — по учредительным документам.
Дату и регистрационный номер справки, если в компании их регистрируют.
Фамилию, имя, отчество и дату рождения работника полностью.
Дату приёма на работу и номер приказа о приёме.
Должность и структурное подразделение, а при переводах — прежние должности с датами и номерами приказов.
Состояние трудового договора: действует или прекращён, с какой даты.
Форму трудовой книжки: бумажная или электронная.
Для кого выдана справка: «по месту требования» или конкретный адресат.
Подпись руководителя и начальника отдела кадров, при необходимости — печать.

Как выдать справку работнику

Примите заявление. Работник пишет заявление в свободной форме: какие сведения и для кого нужны. Если у принимающей организации есть свой бланк, попросите его приложить.
Проверьте данные по документам. Даты приёма и переводов сверьте с приказами и трудовой книжкой, фамилию и дату рождения — с паспортом.
Заполните бланк. Возьмите шаблон компании или образец ниже. Лишние строки о переводах уберите, если их не было.
Подпишите у руководителя. Справку подписывает руководитель компании, а кадровые сведения заверяет начальник отдела кадров.
Выдайте под подпись. Отдайте оригинал работнику и оставьте себе копию с отметкой о получении — она пригодится, если работник попросит выдать справку повторно.

Срок выдачи и ответственность

Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя выдать работнику документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Справка о трудовой деятельности входит в этот перечень. За задержку или отказ выдать документ работодатель отвечает по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Срок действия справки закон не устанавливает: его определяет организация, которая документ запросила. Банк обычно принимает справку, выданную недавно, консульство — за месяц-два до подачи документов, но точное правило есть только во внутренних требованиях получателя.

Чем справка отличается от СТД-Р

СТД-Р — стандартизированная справка о трудовой деятельности по форме, которую работодатель выдаёт при увольнении или по письменному заявлению работника. В ней отражаются сведения о трудовой деятельности у конкретного работодателя, включая приём, переводы и увольнение. Форму СТД-Р и порядок её заполнения утверждает Минтруд России.

Справка о трудовой деятельности в свободной форме шире: в неё включают сведения, которых в СТД-Р нет, — оклад, режим работы, стаж у работодателя, формулировку для конкретного получателя. Если работник просит документ для банка или консульства, СТД-Р обычно не подходит: там нет ни должности в привычном виде, ни заработка.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать справку бывшему работнику?

Да. Статья 62 Трудового кодекса говорит о документах, связанных с работой, и распространяется на уволенных: бывший работник вправе запросить справку о своей работе у этого работодателя. Срок тот же — три рабочих дня со дня письменного заявления.

Нужна ли печать на справке о трудовой деятельности?

Если компания работает без печати, достаточно подписей руководителя и начальника отдела кадров. Когда получатель требует печать — банк или консульство часто её ждут, — поставьте оттиск, если печать в компании есть.

Можно ли указать в справке зарплату?

Можно и нужно, если этого требует получатель. Средний заработок за последние месяцы или размер оклада указывают по данным бухгалтерии. Отдельную справку о доходах по форме для налоговой такой документ не заменяет.

Что писать, если работник ещё работает?

Пишут «трудовой договор действует» и дату выдачи справки. Если человек уже уволился, указывают дату прекращения договора и номер приказа об увольнении.

Сколько экземпляров выдавать?

Один оригинал работнику. Копию с отметкой о получении оставляют в личном деле или в отделе кадров: по ней видно, когда и какую справку выдали, если работник обратится повторно.

Справки, заявления и запросы съедают время кадровой службы

Чтобы типовые кадровые документы собирались сами

Каждое заявление работника — это проверка данных по приказам, заполнение шаблона, подпись руководителя и запись в журнале. На десятках обращений в месяц это часы работы отдела кадров.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по заявлению работника собирают справку из данных учётной системы, подставляют реквизиты и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»