Приказ о разукомплектации основных средств: образец

Разукомплектация — это когда из основного средства снимают часть: двигатель из станка, блок из сервера, прицеп от автомобиля. Приказ фиксирует решение руководителя, кто и что снимает, и по нему бухгалтер меняет стоимость и состав объекта. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о разукомплектации основного средства

16 ноября 2026 г.

В связи с выходом из строя двигателя токарного станка (инвентарный номер 000123) и передачей его в ремонт силами сторонней организации приказываю:

1. Снять с токарного станка двигатель и передать его на склад как отдельный объект учёта.

2. Комиссии в составе главного инженера А. С. Волкова, начальника цеха Д. И. Смирнова и бухгалтера Е. П. Кузнецовой провести осмотр, составить акт разукомплектации и передать его в бухгалтерию до 20 ноября 2026 года.

3. Главному бухгалтеру отразить в бухгалтерском и налоговом учёте изменение стоимости станка и постановку двигателя на учёт по счёту 10.

4. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный инженер

____________ / А. С. Волков /

Когда нужен приказ о разукомплектации

Основное средство — это имущество, которое компания использует дольше года: станок, автомобиль, сервер, холодильная камера. Оно числится единым объектом, даже если состоит из частей. Пока части работают вместе, объект один.

Разукомплектация начинается, когда часть выбывает из объекта: двигатель снимают для ремонта, сервер разбирают на блоки, из автомобиля делают прицеп. Решение принимает руководитель, а приказ закрепляет, что именно снимают, кто отвечает за осмотр и что сделать бухгалтерии. Без приказа у бухгалтера нет основания менять стоимость объекта и ставить снятую часть на отдельный учёт.

Что указать в приказе о разукомплектации основных средств

Название и инвентарный номер основного средства, из которого снимают часть.
Что именно снимают: наименование узла, его заводской или серийный номер, количество.
Причину: поломка, ремонт, замена, продажа части, перевод в другой объект.
Комиссию, которая осмотрит объект и составит акт разукомплектации, с должностями и фамилиями.
Срок, к которому акт должен быть в бухгалтерии.
Поручение бухгалтерии: изменить стоимость основного средства и поставить снятую часть на учёт.
Подпись руководителя и подписи тех, кого приказ касается.

Как оформить приказ на разукомплектацию основных средств

Издайте приказ. Руководитель подписывает приказ до того, как части снимут: в нём причина, состав комиссии и поручение бухгалтерии.
Осмотрите объект. Комиссия проверяет, что снимают и в каком состоянии остаётся объект, сверяет номера узлов с приказом.
Составьте акт. Акт разукомплектации фиксирует дату, что снято, остаточную стоимость объекта и снятой части. Форму компания утверждает сама в учётной политике.
Передайте в бухгалтерию. По акту бухгалтер уменьшает стоимость основного средства на стоимость снятой части и принимает эту часть к учёту отдельно.
Отразите в учёте. Снятую часть ставят на счёт материалов, если она пойдёт в ремонт или на продажу, либо на отдельное основное средство, если она продолжит работать самостоятельно.

Чем разукомплектация отличается от ликвидации

При ликвидации объект прекращает существовать: его разбирают, списывают целиком, а годные части принимают к учёту как материалы. Разукомплектация — это когда объект остаётся и продолжает работать, но без части. Станок без двигателя остаётся станком, а двигатель становится отдельным объектом.

От ремонта разукомплектация отличается тем, что часть не возвращается в объект в прежнем виде: её либо меняют на новую, либо она уходит в другой объект, либо продаётся. Замена детали при ремонте стоимость основного средства не меняет, а разукомплектация меняет.

Частые ошибки

Снимают часть без приказа и акта — бухгалтерии нечем обосновать новую стоимость объекта.
В приказе нет инвентарного номера и серийного номера узла — при проверке не с чем сверить, что именно сняли.
Путают разукомплектацию с ликвидацией и списывают объект целиком, хотя он работает.
Не ставят снятую часть на учёт — она пропадает из баланса, хотя лежит на складе или продаётся.
Комиссию назначают после того, как работы сделаны: акт и приказ должны появиться до снятия частей.

Частые вопросы

Обязательна ли унифицированная форма приказа о разукомплектации?

Нет. Госкомстат утверждал унифицированные формы только для отдельных операций, и формы приказа о разукомплектации среди них нет. Компания составляет приказ в свободной форме и закрепляет её в учётной политике.

Можно ли разукомплектовать основное средство без приказа?

Разукомплектация меняет стоимость объекта в учёте, поэтому нужно основание — решение руководителя. Приказ и акт комиссии и есть это основание: без них бухгалтер не вправе уменьшить стоимость основного средства.

Что делать со снятой частью?

Если часть продолжит работать отдельно, её ставят на учёт как самостоятельное основное средство, если пойдёт в ремонт или на продажу — как материал. Стоимость определяют по доле в первоначальной или остаточной стоимости объекта, порядок закрепляют в учётной политике.

Нужно ли менять инвентарную карточку?

Да. В карточке учёта основного средства отражают новую стоимость и то, что часть выбыла. Если компания ведёт карточки по своей форме, порядок записи о разукомплектации закрепляют в учётной политике.

Влияет ли разукомплектация на налог на имущество?

Стоимость основного средства для налога на имущество берут из бухгалтерского учёта. После разукомплектации стоимость объекта уменьшается, значит, меняется и налоговая база по этому объекту, если он облагается по среднегодовой стоимости.

Когда приказы и акты по имуществу собираются вручную

Чтобы документы по основным средствам готовились сами

Приказы, акты осмотра и записи в карточках по каждому станку и автомобилю отнимают время у инженеров и бухгалтерии, а ошибки в них всплывают при инвентаризации и проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта, сверяют инвентарные номера и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»