Согласие на использование товарного знака: образец

Письмо-согласие правообладателя разрешает партнёру или подрядчику использовать знак в конкретной ситуации: на сайте, в рекламе, на упаковке. Ниже — образец такого письма и объяснение, в каких случаях одного письма мало и нужен лицензионный договор.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

А. С. Смирнову

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1100000000000

Письмо-согласие на использование товарного знака

на размещение знака на сайте и в рекламных материалах

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» является правообладателем товарного знака «РОМАШКА» по свидетельству Роспатента № 000000, зарегистрированному в отношении товаров и услуг классов 35 и 42 Международной классификации товаров и услуг.

Настоящим ООО «Ромашка» разрешает ИП Смирнову А. С. использовать товарный знак «РОМАШКА» без выплаты вознаграждения в целях оформления сайта и рекламных материалов, посвящённых продаже товаров ООО «Ромашка», в течение срока действия свидетельства.

Разрешение не даёт права регистрировать сходные обозначения, передавать его третьим лицам и использовать знак иначе, чем указано выше. ООО «Ромашка» вправе отозвать согласие, письменно уведомив ИП Смирнова А. С. за 30 календарных дней.

Согласие выдано для предъявления по месту требования.

Правообладатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно письмо-согласие

Исключительное право на товарный знак принадлежит правообладателю: без его разрешения другие лица знак использовать не могут (ст. 1229 и ст. 1484 ГК РФ). Разрешение оформляют двумя способами: лицензионным договором или письмом-согласием.

Письмо-согласие — простой документ на одну-две страницы. Правообладатель пишет, кому и что разрешает: разместить логотип на сайте дилера, упомянуть знак в рекламе, напечатать на упаковке. Такой документ удобен, когда использование разовое и не связано с передачей исключительных прав.

Что указать в письме-согласии

Полное наименование правообладателя, ИНН и ОГРН — чтобы было понятно, кто именно даёт разрешение.
Сведения о товарном знаке: словесное обозначение, номер свидетельства, классы МКТУ.
Кому выдаётся согласие: наименование или ФИО, ИНН.
Что именно разрешено: размещение на сайте, в рекламе, на упаковке, в каком объёме и на какой территории.
Срок действия разрешения или условие о бессрочности на время действия регистрации.
Условия о вознаграждении: безвозмездно или за плату.
Ограничения: запрет передавать разрешение третьим лицам, регистрировать сходные обозначения.
Порядок отзыва согласия, если правообладатель хочет оставить за собой такую возможность.
Подпись уполномоченного лица и печать, если компания её использует.

Как оформить согласие

Проверьте, кто правообладатель. Сведения о знаке и правообладателе есть в открытом реестре Роспатента. Если знак зарегистрирован на другое лицо, письмо от нынешнего партнёра ничего не даёт.
Опишите использование точно. Формулировка «разрешаю использовать товарный знак» слишком широкая. Укажите носители, территорию и срок: это защищает обе стороны.
Решите вопрос с вознаграждением. Безвозмездное разрешение тоже законно, но условие о безвозмездности лучше прописать прямо, чтобы потом не возникло спора об оплате.
Подпишите и передайте оригинал. Оригинал с подписью и печатью храните у себя. Копию направьте партнёру, если он будет предъявлять её площадкам и контрагентам.
Проверьте, не нужен ли договор. Если использование долгое, связано с производством товаров под знаком или с передачей прав, одного письма мало — нужен лицензионный договор.

Когда письма-согласия мало

Лицензионный договор — отдельный вид соглашения: по нему правообладатель передаёт право использования знака в определённых пределах, а лицензиат обязуется платить вознаграждение, если договор не безвозмездный (ст. 1489 ГК РФ). Договор об отчуждении исключительного права и лицензионный договор подлежат государственной регистрации в Роспатенте, если иное не установлено законом.

Письмо-согласие не заменяет лицензионный договор, когда речь идёт о производстве товаров под чужим знаком, о длительном коммерческом использовании или о передаче прав третьим лицам. В таких ситуациях лучше сразу готовить договор и регистрировать его в Роспатенте.

Отдельный случай — использование знака в доменном имени или в названии компании. Здесь согласие правообладателя помогает, но не гарантирует победу в споре: суд смотрит на то, насколько использование добросовестно и не вводит ли оно потребителя в заблуждение.

Частые ошибки

Письмо подписано сотрудником без доверенности: проверьте полномочия подписанта, иначе документ могут признать недействительным.
В письме нет номера свидетельства и классов МКТУ — невозможно понять, на какой именно знак дано разрешение.
Не указан срок: по умолчанию разрешение действует, пока действует регистрация, но лучше написать это прямо.
Согласие выдано на словах или в переписке: при споре такие договорённости доказать сложно.
Письмо путают с лицензионным договором и не регистрируют его в Роспатенте, когда регистрация обязательна.

Частые вопросы

Чем письмо-согласие отличается от лицензионного договора?

Письмо-согласие — односторонний документ, которым правообладатель разрешает конкретное использование. Лицензионный договор — двустороннее соглашение с правами и обязанностями сторон, и он подлежит регистрации в Роспатенте, если закон не устанавливает исключение (ст. 1232, 1489 ГК РФ).

Можно ли выдать согласие безвозмездно?

Да. Закон не запрещает безвозмездное разрешение, но условие о безвозмездности лучше прямо написать в письме, чтобы избежать спора о вознаграждении.

Нужна ли печать на письме-согласии?

Закон этого не требует, но если компания использует печать, её оттиск повышает доверие к документу, особенно когда письмо предъявляют маркетплейсу или рекламной площадке.

Можно ли отозвать согласие?

Можно, если в письме прописано право отзыва и порядок уведомления. Без такого условия отзыв возможен только по соглашению сторон или через суд.

Подойдёт ли письмо-согласие для маркетплейса?

Обычно да: площадки принимают письмо правообладателя как подтверждение права продавца использовать знак в карточке товара. Но требования у каждой площадки свои, поэтому лучше уточнить формат заранее.

Когда разрешения и договоры теряются в переписке

Чтобы документы по бренду собирались сами

Согласия, лицензии и письма от правообладателей легко потерять: они лежат в почте, в мессенджерах и в папках разных сотрудников.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»