Летние и зимние нормы расхода топлива: приказ Минтранса

Нормы расхода топлива Минтранс задаёт методическими рекомендациями — распоряжение от 14.03.2008 № АМ-23-р. Сезонность в них — не отдельная норма, а надбавка к базовой: зимой к расходу добавляют процент, летом его снимают. Ниже — как это устроено и готовый приказ компании о переходе на зимние нормы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о применении сезонных норм расхода топлива

12 ноября 2026 г.

С 1 декабря 2026 года применять к базовым нормам расхода топлива зимнюю надбавку в размере, установленном для города Москвы, — 10 процентов.

Надбавку начислять к базовой норме, указанной в разделе «Нормы расхода топлива» распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р для соответствующей марки автомобиля, с учётом повышающих коэффициентов, утверждённых приказом от 20.01.2026 № 3.

Главному бухгалтеру применять зимнюю норму при списании топлива по путевым листам с 1 декабря 2026 года; летнюю норму без надбавки — с 1 марта 2027 года, о чём издать отдельный приказ.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что задаёт приказ Минтранса

Нормы расхода топлива собраны в методических рекомендациях, утверждённых распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Документ действует в редакции распоряжения № ВД-196-р и содержит базовые нормы по маркам автомобилей, автобусов, самосвалов, фургонов и тягачей, а также поправочные коэффициенты к ним.

Для коммерческих организаций и предпринимателей рекомендации не обязательны: Налоговый кодекс расходы на топливо не нормирует. Списывать бензин можно по фактическому расходу, подтверждённому путевыми листами и чеками, если расход экономически обоснован по статье 252 НК РФ. Нормы Минтранса в этом споре — готовый расчёт, который инспекции обычно принимают без возражений.

Для бюджетных учреждений нормы обязательны: списание сверх них проверяющие считают нецелевым использованием средств.

Как устроена сезонная надбавка

Базовая норма — расход в литрах на 100 километров для конкретной марки и модели; она не меняется от сезона к сезону.
Зимняя надбавка — процент, который прибавляют к базовой норме на период холодов. Размер зависит от региона: в рекомендациях Минтранса регионы разбиты по климатическим зонам, и для каждой указан свой предел надбавки.
Летняя норма — та же базовая норма без зимней надбавки; отдельного «летнего коэффициента» рекомендации не вводят.
Повышающие коэффициенты — за работу в городе, за возраст автомобиля, за климат-контроль и другие условия; они перемножаются с базовой нормой независимо от сезона.
Надбавку начисляют на даты, когда температура держится около нуля и ниже и лежит снежный покров; в средней полосе зимний период обычно длится с ноября по март, точные даты компания закрепляет своим приказом.

Как перейти на зимние нормы и вернуться к летним

Сверьте регион. Найдите свой регион в перечне климатических зон рекомендаций Минтранса и возьмите предельный размер зимней надбавки для него.
Издайте приказ о зиме. Укажите дату начала, размер надбавки, марки машин и ответственного за списание топлива. Приказ подписывает руководитель, с ним знакомят бухгалтерию и водителей.
Спишите топливо по зимней норме. В путевых листах и в бухгалтерском учёте расход считайте от базовой нормы с надбавкой и повышающими коэффициентами; чеки и путевые листы прикладывайте к авансовому отчёту.
Издайте приказ о лете. С даты окончания зимнего периода отдельным приказом снимите надбавку и вернитесь к базовой норме. Приказ о переходе на летнюю норму — такой же документ, как зимний.
Храните оба приказа. Приказы о сезонных нормах и путевые листы за проверяемый период держите вместе: ими обосновывают расходы на топливо.

Частые ошибки

Летнюю норму применяют в январе: при отрицательных температурах и снеге зимняя надбавка обязательна, иначе расход не обоснован.
Берут надбавку не своего региона: размер зимней надбавки привязан к климатической зоне, а не к желанию сэкономить.
Считают зимнюю надбавку от расхода по чеку, а не от базовой нормы Минтранса, — получается двойной учёт.
Переходят на сезонные нормы без приказа: дату и размер надбавки нужно зафиксировать документом, иначе нечем подтвердить период.
Забывают повышающие коэффициенты за город и возраст машины — списание выходит ниже фактического, а разницу потом сложно объяснить.

Частые вопросы

Обязательны ли нормы Минтранса для коммерческой фирмы?

Нет. Распоряжение № АМ-23-р носит рекомендательный характер, и Налоговый кодекс расходы на топливо не ограничивает. Компания вправе списывать фактический расход, если он документально подтверждён и экономически обоснован по статье 252 НК РФ. Нормы Минтранса удобны как расчётная база в учётной политике.

Когда включать зимнюю надбавку?

С даты, которую компания закрепила приказом, исходя из фактической погоды: при отрицательных температурах и снежном покрове. В рекомендациях Минтранса для каждого региона указан предельный размер надбавки и примерная длительность зимнего периода; точные даты начала и окончания определяет руководитель.

Есть ли отдельная летняя норма расхода топлива?

Отдельного летнего коэффициента рекомендации не устанавливают. Летняя норма — это базовая норма марки без зимней надбавки, с повышающими коэффициентами за город, возраст и другие условия. Переход на неё оформляют приказом так же, как зимнюю.

На сколько процентов зимой увеличивается расход?

Размер надбавки зависит от климатической зоны: в южных регионах он минимальный, в северных — наибольший. Предельные значения для своего региона смотрите в перечне климатических зон рекомендаций Минтранса; в приказе указывайте размер в пределах этого предела.

Что будет, если списывать топливо по летним нормам зимой?

Бюджетному учреждению расход сверх нормы могут признать нецелевым. Коммерческой организации инспекция вправе снять часть расходов как необоснованную и доначислить налог на прибыль, пени и штраф. Сезонный приказ и путевые листы — доказательство, что расход посчитан правильно.

Нужно ли пересчитывать нормы, если машина новая?

Нет. Базовая норма берётся по марке и модели из рекомендаций Минтранса, а надбавка за возраст машины применяется только после того, как автомобиль отработал установленный срок. Для новых машин её не начисляют.

Когда нормы и путевые листы собираются вручную

Чтобы топливо списывалось без ручной сверки

Путевые листы, чеки и сезонные приказы сходятся в учёте только тогда, когда кто-то каждый месяц сверяет маршруты, литры и даты перехода на зимнюю норму.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из путевых листов и чеков, проверяют расход по базовой норме с надбавкой и повышающими коэффициентами и приносят бухгалтеру готовый расчёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»