Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявка на участие в тендере: образец и бланк

Заявка на участие в тендере — письмо, которым поставщик соглашается на условия закупки и предлагает свою цену и условия исполнения. Ниже — бланк в Word и образец заполнения заявки на ценовой тендер с подтверждениями соответствия.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В конкурсную комиссию ООО «Заказчик»

Закупка № 0148200000126000231

от ООО «Поставщик»

ИНН 7712345678

Заявка на участие в тендере

на поставку офисной мебели

16 ноября 2026 г. № 27

Изучив извещение о проведении тендера № 0148200000126000231 и документацию о закупке, размещённые в единой информационной системе, и принимая установленные в них требования и условия, ООО «Поставщик» предлагает заключить договор на поставку офисной мебели в соответствии с коммерческим предложением и иными документами, которые приложены к настоящей заявке и составляют её неотъемлемую часть.

Настоящим подтверждаем, что в отношении ООО «Поставщик» не проводится процедура ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом или об открытии конкурсного производства, деятельность не приостановлена, задолженность по налогам и сборам за прошедший календарный год не превышает 25 % балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчётности за последний завершённый отчётный период.

Подтверждаем, что сведения об ООО «Поставщик», его учредителях и директоре отсутствуют в реестре недобросовестных поставщиков.

Предлагаемая цена договора — 2 480 000 руб. (два миллиона четыреста восемьдесят тысяч рублей) 00 коп., в том числе НДС по ставке 22 % — 447 213 руб. 11 коп. В цену входят все расходы на поставку, доставку, сборку, налоги и сборы.

Настоящая заявка действительна в течение 75 календарных дней со дня, следующего за датой окончания срока подачи заявок.

Приложения: коммерческое предложение на 4 л. в 1 экз.; копия выписки из ЕГРЮЛ на 8 л. в 1 экз.; справка об отсутствии задолженности на 1 л. в 1 экз.

Участник закупки

Генеральный директор ООО «Поставщик»

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое заявка на участие в тендере

Заявка на участие в тендере — документ, которым поставщик отвечает на извещение о закупке: соглашается исполнить условия заказчика и предлагает свою цену, сроки и характеристики товара, работы или услуги. Без заявки к торгам не допускают.

Форму заявки задаёт заказчик в документации о закупке. У закупок по 44-ФЗ форма и состав заявки привязаны к способу закупки, у закупок по 223-ФЗ и у коммерческих тендеров — к положению о закупке конкретной компании. Поэтому образец ниже — основа: сверяйте пункты с формой из документации и убирайте то, чего заказчик не требует.

Что входит в заявку

  • Согласие исполнить условия контракта из извещения — с указанием номера закупки и предмета договора.
  • Данные об участнике: наименование, адрес, ИНН, ОГРН, контакты, для ИП — ФИО и адрес регистрации.
  • Предложение о цене: цифрами и прописью, с выделением НДС, если участник его плательщик.
  • Подтверждения соответствия: нет ликвидации и банкротства, деятельность не приостановлена, долг по налогам не больше 25 % балансовой стоимости активов, нет сведений в реестре недобросовестных поставщиков.
  • Техническое и коммерческое предложение: какие товары, работы или услуги и на каких условиях предлагаете.
  • Документы по перечню из документации: выписка из ЕГРЮЛ, устав, справки, лицензии, опыт по аналогичным договорам.
  • Срок действия заявки и подпись уполномоченного лица с расшифровкой.

Как заполнить заявку на участие в аукционе

  1. Скачайте форму из документации. Проверьте извещение и правила конкретной закупки. В электронной процедуре по 44-ФЗ заполните заявку на площадке; если для процедуры предусмотрена форма заказчика, следуйте ей.
  2. Внесите данные участника. Наименование — как в ЕГРЮЛ, полностью, с организационно-правовой формой. Адрес, ИНН, ОГРН, телефон и почта — без опечаток: по ним заказчик проверяет участника.
  3. Заполните предложение. Цена цифрами и прописью, НДС отдельной строкой. Убедитесь, что в цену входят все расходы, которые заказчик перечислил в документации.
  4. Отметьте подтверждения. Пройдите по каждому требованию к участнику и подтвердите его. Где форма предлагает выбрать «подтверждаем / не подтверждаем», оставьте нужное и удалите лишнее.
  5. Соберите приложения. Приложите документы строго по перечню и в том порядке, в каком они названы в документации. Каждое приложение укажите в заявке.
  6. Подпишите и подайте. Подпишите заявку и подайте её способом, который указан в извещении: через электронную площадку с усиленной квалифицированной электронной подписью или в запечатанном конверте.

Почему заявку отклоняют

  • Заявка не по форме заказчика: нет обязательного пункта, изменена структура, удалены подтверждения.
  • Цена указана без НДС или с НДС, хотя участник применяет другой режим, — заказчик видит несоответствие документам участника.
  • Не приложен документ из перечня или приложен недействительный: просроченная выписка, справка без даты.
  • Подтверждение противоречит фактам: например, заявлено отсутствие долга по налогам, а у заказчика есть данные об обратном.
  • Заявку подписал сотрудник без полномочий: нет доверенности или в доверенности нет права подписывать заявки на торгах.
  • На электронной площадке заявка подана после времени окончания срока — площадка её не примет, и участник в торгах не участвует.

Частые вопросы

Можно ли подать заявку по своей форме, а не по форме заказчика?

Зависит от процедуры. В электронных закупках по 44-ФЗ заявку формируют на площадке по требованиям закона и извещения. В закрытом конкурсе или аукционе на бумаге применяют форму из документации; в закупках по 223-ФЗ и коммерческих тендерах сверяются с правилами заказчика.

Нужно ли указывать НДС, если компания на УСН?

Укажите НДС с учётом режима компании и требований закупки. При освобождении от НДС отметьте «без НДС»; если компания платит налог, учитывайте применяемую общую или специальную ставку.

Сколько действует заявка?

Столько, сколько указано в самой заявке и в документации. Заказчик вправе отклонить заявку с более коротким сроком действия, чем требует документация, поэтому срок из формы переносите без сокращений.

Чем заявка на аукцион отличается от заявки на конкурс?

На электронном аукционе по 44-ФЗ участник подаёт заявку с информацией и документами по ст. 43 закона, включая сведения о предлагаемом товаре, когда они требуются. Ценовые предложения затем подают на площадке в ходе аукциона. На конкурсе заявку оценивают по установленным критериям.

Что делать, если в заявке нашли ошибку после подачи?

До окончания срока подачи заявку можно отозвать и подать заново — это обычный порядок на электронной площадке. После окончания срока заявку не меняют: исправление допускается только там, где документация прямо разрешает заказчику запросить уточнение.

Когда заявки на тендеры собирают вручную

Чтобы заявки собирались по форме заказчика

Каждая закупка — своя форма, свой перечень документов и свой набор подтверждений. Менеджер сверяет десятки пунктов, и одна пропущенная справка снимает заявку с торгов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документацию о закупке, собирают заявку по форме заказчика и проверяют комплект документов до подачи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы