Доверенность на получение ЭЦП

Электронная подпись — электронный паспорт человека, поэтому сертификат в удостоверяющем центре оформляют на его владельца: удостоверяющий центр идентифицирует заявителя лично или дистанционно в предусмотренных законом случаях. Доверенность нужна не для получения сертификата, а для того, чтобы сотрудник мог действовать от имени компании: ею оформляют право подписывать документы и работать в системах. Ниже — бланк и образец такой доверенности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Доверенность

на представление интересов и подписание документов электронной подписью

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела закупок И. И. Иванова (паспорт серии 4500 № 000000, выдан 01.02.2015 отделом УФМС России по г. Москве) представлять интересы общества в удостоверяющих центрах, органах Федерального казначейства и Федеральной налоговой службы по вопросам, связанным с электронной подписью.

Доверенное лицо вправе: подавать заявления и документы для выпуска и перевыпуска квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи; получать ключевые носители и сертификаты, оформленные на общество или на своё имя как сотрудника общества; подписывать электронной подписью счета-фактуры, акты, договоры, отчётность и иные документы общества в пределах своих должностных обязанностей; работать от имени общества на электронных площадках и в информационных системах, включая систему электронного документооборота.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С доверенностью ознакомлен

Начальник отдела закупок

____________ / И. И. Иванов /

Можно ли получить электронную подпись по доверенности

Сертификат квалифицированной электронной подписи удостоверяющий центр выдаёт лично владельцу: подпись — электронный паспорт человека, и выдать её за другого нельзя. Руководитель организации получает сертификат в удостоверяющем центре ФНС, Центрального банка или Федерального казначейства, индивидуальный предприниматель — в удостоверяющем центре ФНС, и приходит за ним сам.

Доверенность решает другую задачу. Сотрудник получает собственную подпись физического лица и подписывает ею документы от имени компании — по доверенности от руководителя. В электронном документообороте для этого оформляют машиночитаемую доверенность: файл в формате XML с электронной подписью руководителя, который система проверяет автоматически.

Так что доверенность на получение ЭЦП на практике — это доверенность на представление интересов компании в удостоверяющем центре и на подписание документов. Сертификат по ней не выдают, а полномочия сотрудника она подтверждает.

Что указать в доверенности на электронную подпись

Кто выдаёт: наименование организации, ИНН и ОГРН, должность и фамилию руководителя, документ, на котором основаны его полномочия, — обычно устав.
Кому выдаётся: фамилия, имя, отчество сотрудника, его должность и паспортные данные.
Полномочия: подача заявлений в удостоверяющий центр, получение ключевого носителя и сертификата, подписание конкретных документов — счетов-фактур, актов, договоров, отчётности.
Системы и площадки, где сотрудник работает от имени компании: электронный документооборот, торговые площадки, информационные системы ведомств.
Срок действия и право передоверия: если передоверие не нужно, напишите прямо, что его нет.
Дата прописью, подпись руководителя и отметка сотрудника об ознакомлении.

Как оформить доверенность на электронную подпись

Определите, что именно передаёте. Отделите получение сертификата от права подписывать документы. Сертификат сотрудник оформляет на себя лично, а доверенность закрепляет, какие документы он подписывает от имени компании.
Опишите полномочия точно. Перечислите документы и системы. Формулировка «подписывать все документы» даёт сотруднику слишком много, а «подписывать акты по договору поставки» — ровно то, что нужно.
Оформите бумажную доверенность. Подпишите доверенность у руководителя, отметьте срок и отсутствие передоверия. Копию передайте в бухгалтерию и в удостоверяющий центр, если он её запрашивает.
Выпустите машиночитаемую доверенность. В сервисе электронного документооборота или на портале ведомства создайте файл машиночитаемой доверенности с теми же полномочиями и подпишите его электронной подписью руководителя.
Проверьте подпись в системе. Отправьте пробный документ от имени сотрудника и убедитесь, что система принимает его подпись и видит полномочия из машиночитаемой доверенности.

Чем машиночитаемая доверенность отличается от бумажной

Машиночитаемая доверенность — это электронный файл, в котором перечислены полномочия сотрудника и который подписан электронной подписью руководителя. При подписании документа система сверяет подпись сотрудника с этим файлом и сама решает, есть ли у человека право подписывать именно этот документ.

Бумажная доверенность нужна для визитов в удостоверяющий центр, для налоговой и для случаев, когда система не умеет проверять электронный файл. Для повседневной работы в электронном документообороте и на площадках удобнее машиночитаемая: её можно отозвать одной записью, и она не теряется в ящике стола.

Полномочия в обеих доверенностях должны совпадать. Если в бумажной написано «подписывать акты», а в машиночитаемой — «подписывать договоры», сотрудник не сможет подписать договор в системе, хотя бумага у него на руках.

Частые ошибки

Пытаются получить сертификат руководителя по доверенности: удостоверяющий центр откажет, владелец подписи приходит лично.
Пишут полномочия общими словами, и сотрудник подписывает документы, которых руководитель не имел в виду.
Оформляют бумажную доверенность, но забывают машиночитаемую — система не пропускает подпись.
Не указывают срок: доверенность без срока действует год, и об этом забывают при увольнении сотрудника.
Не отзывают доверенность после увольнения: бывший сотрудник сохраняет право подписи, пока доверенность действует.

Частые вопросы

Можно ли получить ЭЦП на сотрудника по доверенности?

Сертификат электронной подписи удостоверяющий центр выдаёт только лично владельцу, поэтому получить подпись за другого человека нельзя. Сотрудник оформляет свою подпись физического лица сам, а действовать от имени компании ему позволяет доверенность руководителя.

Нужна ли нотариальная доверенность на получение ЭЦП?

Для представления интересов компании в удостоверяющем центре и для подписания внутренних документов обычно достаточно доверенности за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Нотариальная форма требуется в случаях, установленных законом, например для сделок, требующих нотариальной формы.

На какой срок выдаётся доверенность на электронную подпись?

Срок указывают в самой доверенности. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи — это правило статьи 186 Гражданского кодекса.

Что будет, если сотрудник уволился, а доверенность действует?

Право подписи сохраняется до окончания срока или до отзыва. В день увольнения издайте приказ об отзыве доверенности, отзовите машиночитаемую доверенность в системе и сообщите в удостоверяющий центр, чтобы сертификат сотрудника перестали принимать.

Нужна ли доверенность индивидуальному предпринимателю?

Предприниматель действует сам и получает сертификат лично. Сотруднику он выдаёт доверенность на подписание документов от своего имени и оформляет машиночитаемую доверенность — так же, как руководитель организации.

Доверенности, подписи и доступы собираются в один узел

Чтобы рутина с документами шла без собственника

Доверенности, сертификаты, доступы к системам и площадкам живут в разных местах: одна бумага в сейфе, вторая в почте, третья в сервисе документооборота. Собственник узнаёт о проблеме, когда документ не проходит или подпись не принимают.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют полномочия и сроки и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»