Приказ об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм

Излишне выплаченную зарплату можно удержать не всегда: закон разрешает это в нескольких случаях, с письменного согласия работника или при счётной ошибке, если работник не оспаривает основание и размер удержания и соблюдён срок для решения; общий размер удержаний обычно не превышает 20 % каждой выплаты зарплаты после НДФЛ. Ниже — бланк приказа и заполненный образец с возвратом переплаты из-за счётной ошибки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

об удержании из заработной платы излишне выплаченной суммы

16 ноября 2026 г.

В ноябре 2026 года при расчёте заработной платы за октябрь бухгалтерия допустила арифметическую ошибку: при сложении начислений ошибочно прибавила к итоговой сумме 4 800 рублей. Переплата подтверждена расчётной ведомостью и не оспаривается работником.

На основании статьи 137 Трудового кодекса РФ и заявления работника от 12.11.2026 о согласии на удержание ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Удержать из заработной платы С. С. Сидорова за ноябрь 2026 года излишне выплаченную сумму 4 800 (четыре тысячи восемьсот) рублей в счёт погашения переплаты.

2. Удержание произвести с соблюдением ограничения, установленного статьёй 138 Трудового кодекса РФ: общий размер удержаний — не более 20 % каждой выплаты заработной платы после НДФЛ. Оставшуюся часть переплаты удерживать при следующих выплатах с соблюдением этого ограничения.

3. Главному бухгалтеру отразить удержание в расчётной ведомости за ноябрь 2026 года.

4. С приказом ознакомить С. С. Сидорова под подпись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Кладовщик

____________ / С. С. Сидоров /

Когда переплату можно удержать

Статья 137 Трудового кодекса РФ перечисляет случаи, когда работодатель вправе удержать из зарплаты излишне выплаченные суммы. Это счётная ошибка, возврат неотработанного аванса, погашение неизрасходованного и вовремя не возвращённого аванса на командировку, а также долг за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Просто потому, что работник получил больше, чем следовало, удержать нельзя: излишне выплаченная зарплата не взыскивается, если ошибка не счётная, а, например, в неправильно применённом окладе или надбавке. Тогда вернуть деньги можно только с письменного согласия работника или через суд.

При удержании неотработанного или невозвращённого аванса и сумм, излишне выплаченных вследствие счётной ошибки, работник не должен оспаривать основание и размер. Решение принимают не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат.

Что указать в приказе

Название компании, дату и регистрационный номер приказа.
Основание: что именно переплатили, за какой период, сколько и из-за какой ошибки или обстоятельства.
Ссылку на статью 137 Трудового кодекса РФ и документ, подтверждающий согласие работника, если оно нужно.
Фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер работника.
Сумму удержания цифрами и прописью и месяц, с которого начинается удержание.
Ограничение по статье 138 ТК РФ: общий размер удержаний обычно не больше 20 % каждой выплаты зарплаты после НДФЛ, остаток — при следующих выплатах с соблюдением лимита.
Поручение бухгалтерии: отразить удержание в расчётной ведомости.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить удержание

Проверьте основание. Убедитесь, что случай попадает под статью 137 ТК РФ: счётная ошибка, неотработанный аванс, невозвращённый командировочный аванс или долг за отпуск при увольнении. Ошибка в окладе или надбавке сюда не относится.
Возьмите согласие работника. Если случай не счётная ошибка или работник сомневается, попросите письменное заявление о согласии на удержание: без него спор дойдёт до суда.
Уложитесь в месяц. Приказ издайте не позднее месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат.
Посчитайте лимит. При каждой выплате зарплаты учитывайте НДФЛ и другие удержания: общий размер удержаний обычно не должен превышать 20 % суммы после налога. Остаток переносите на следующие выплаты.
Ознакомьте и передайте в бухгалтерию. Дайте работнику прочитать приказ под подпись и передайте документ в бухгалтерию для расчёта.

Частые ошибки

Удерживают переплату из-за неверно применённого оклада или надбавки, хотя это не счётная ошибка и без согласия работника удержать нельзя.
Одной суммой забирают всю переплату, превышая лимит 20 % от выплаты за месяц.
Издают приказ позже месяца со дня окончания срока возврата аванса или погашения задолженности.
Не берут у работника подпись об ознакомлении, и потом он заявляет, что об удержании не знал.
Удерживают по инициативе работодателя одновременно с удержаниями по исполнительным документам, не проверив очерёдность и лимиты статьи 138 ТК РФ.

Частые вопросы

Можно ли удержать переплату без согласия работника?

Можно, например, при счётной ошибке или возврате неотработанного аванса, если работник не оспаривает основание и размер удержания и соблюдён установленный срок. Для удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении действуют отдельные условия статьи 137 ТК РФ.

Что считается счётной ошибкой?

Счётная ошибка — ошибка в арифметических действиях, например неверно сложили или умножили суммы. Повторное начисление выплаты само по себе не означает счётную ошибку. Неправильно применённый оклад, надбавка или ставка счётной ошибкой не считаются.

Сколько можно удержать за месяц?

По инициативе работодателя общий размер удержаний обычно не превышает 20 % каждой выплаты зарплаты после НДФЛ. Если переплата больше, остаток удерживают при следующих выплатах с соблюдением лимита.

В какой срок издают приказ?

Не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат.

Нужно ли согласие работника, если он сам написал заявление?

Да, заявление и есть письменное согласие. Укажите его дату и номер в приказе как основание, а копию приложите к документу.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и заявления собирались сами

Приказы об удержаниях, заявления и расчётные ведомости требуют сверки сумм и сроков: одна опечатка — и документ придётся переделывать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с расчётной ведомостью и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»