Акт ОС-1б: бланк и образец

Акт по форме ОС-1б оформляют, когда передают сразу несколько объектов основных средств, среди которых нет зданий и сооружений. Ниже — что в нём заполняет сдатчик, что получатель и как оформить документ, если компания работает по своим формам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ. Руководитель организации-сдатчика

ООО «Ромашка», генеральный директор П. П. Петров

УТВЕРЖДАЮ. Руководитель организации-получателя

ООО «Василёк», генеральный директор И. И. Иванов

Акт о приёме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Форма № ОС-1б

26 октября 2026 г. № 7

Организация-сдатчик: ООО «Ромашка». Организация-получатель: ООО «Василёк». Основание для составления акта: договор купли-продажи оборудования от 12.10.2026 № 41.

Передаются три токарных станка и две компрессорные установки, зданий и сооружений среди объектов нет. Цель передачи — использование в производственном цехе получателя.

Дата принятия к бухгалтерскому учёту: 26.10.2026. Счёт учёта: 01 «Основные средства».

Приложение: технические паспорта на 5 объектах, акт на 2 л. в 1 экз.

Сдатчик

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Получатель

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт ОС-1б

Акт по форме № ОС-1б — документ о приёме-передаче сразу нескольких объектов основных средств, среди которых нет зданий и сооружений. Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 21.01.2003 № 7.

Одиночный объект, кроме недвижимости, передают по форме ОС-1, здание или сооружение — по форме ОС-1а. ОС-1б нужен, когда объектов два и больше и все они движимое имущество: станки, оборудование, транспорт, техника.

С 2022 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе применять свои бланки, если они содержат обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Но если в учётной политике закреплены формы Госкомстата, ОС-1б остаётся рабочим бланком.

Что указать в акте ОС-1б

Реквизиты обеих сторон: наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, код по ОКПО, структурное подразделение.
Основание для составления акта: приказ, распоряжение или договор с видом и основными обязательствами.
Дату принятия к бухгалтерскому учёту и дату списания с учёта сдатчика, счёт и субсчёт.
Номер документа и дату составления.
Цель передачи — назначение принимаемых объектов.
По каждому объекту: наименование, организация-изготовитель, заводской номер, дата выпуска, стоимость, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации.
Подписи руководителей и материально ответственных лиц обеих сторон, при наличии — печати.

Как заполнить акт ОС-1б

Определите, подходит ли форма. Если среди объектов есть здание или сооружение, ОС-1б не подойдёт: на недвижимость оформляют ОС-1а, на одиночный движимый объект — ОС-1.
Заполните шапку. Внесите реквизиты сдатчика и получателя, основание для составления акта, дату принятия к учёту и счёт учёта.
Заполните таблицу объектов. Заполните таблицу по каждому объекту: укажите его наименование, характеристики, стоимость и амортизацию. Срок полезного использования получатель указывает в графе 16.
Получатель дополняет свои графы. Получатель указывает в графах 15–17 первоначальную стоимость на дату принятия к учёту, срок полезного использования и способ амортизации. В последующих графах приводят характеристику объекта, сведения о драгоценных материалах и примечание.
Подпишите и передайте экземпляры. Акт подписывают обе стороны. Один экземпляр остаётся у сдатчика, второй — у получателя; на основании акта бухгалтерия ставит объекты на учёт.

Кто какие графы заполняет

В графах 1–14 указывают сведения об объектах и данные передающей стороны, в графах 15–17 — первоначальную стоимость получателя, срок полезного использования и способ амортизации. В графах 18–24 приводят характеристики объектов и сведения о драгоценных материалах. Поэтому бланк удобнее заполнять в два захода: сначала продавец или передающая сторона вносит сведения об объектах, затем принимающая сторона дополняет графы о приёмке.

Если акт служит основанием для начала начисления амортизации в налоговом учёте, в него стоит добавить дату ввода в эксплуатацию: в самой форме ОС-1б отдельного поля для неё может не хватать, и налоговая инспекция вправе задать вопрос. Такую рекомендацию даёт КонсультантПлюс в готовом решении о вводе основного средства в эксплуатацию.

Частые ошибки

Оформляют ОС-1б на один объект: для одиночного движимого имущества есть форма ОС-1.
Включают в акт здание или сооружение: для недвижимости нужна форма ОС-1а.
Заполняет только одна сторона: без граф получателя акт не подтверждает приёмку.
Не указано основание: без приказа, распоряжения или договора непонятно, почему объекты передаются.
Нет даты ввода в эксплуатацию, хотя акт нужен для амортизации в налоговом учёте.
Форма своя, а обязательных реквизитов по ст. 9 закона № 402-ФЗ нет.

Частые вопросы

Чем ОС-1б отличается от ОС-1 и ОС-1а?

ОС-1 — на один объект, не являющийся недвижимостью. ОС-1а — на объект недвижимости: здание или сооружение. ОС-1б — на группу объектов, среди которых нет зданий и сооружений. Все три формы утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Обязательно ли применять форму ОС-1б в 2026 году?

Нет. С 2022 года унифицированные формы не обязательны, компания может разработать свой бланк. Но первичный документ должен содержать обязательные реквизиты по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если в учётной политике закреплена форма ОС-1б, применяют её.

Кто заполняет графы в акте ОС-1б?

Сдатчик заполняет графы 1–14, получатель — графу 15 и последующие. Так распределены графы в указаниях к формам по учёту основных средств.

Нужен ли ОС-1б при безвозмездной передаче?

Да, форма подходит и для безвозмездной передачи группы движимых объектов: в основании указывают договор дарения или иной документ, а в акте — те же сведения об объектах.

Нужна ли печать на акте ОС-1б?

В бланке место для печати есть, но её ставят, только если компания использует печать. Обязательным реквизитом печать не является: акт подтверждают подписи сторон.

Что делать, если в группе есть и оборудование, и здание?

Оформляют два акта: на здание — по форме ОС-1а, на остальные объекты — по форме ОС-1б. Одним бланком ОС-1б передать здание нельзя.

Когда первичные документы собираются вручную

Чтобы акты и накладные собирались по шаблону

Акты, накладные и заявки отнимают время у бухгалтерии и руководителей: каждую бумагу надо сверить с договором и реестром основных средств.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»