Акт выпуска готовой продукции: образец и бланк

Готовую продукцию передают из цеха на склад по накладной МХ-18 — её часто называют актом выпуска. Ниже бланк и заполненный образец: кто сдаёт, кто принимает, что писать в графах о количестве и цене.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Склад готовой продукции, ул. Заводская, 12

Сдатчик — цех № 2, получатель — кладовщик С. С. Смирнов

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

форма № МХ-18

16 ноября 2026 г. № 148

Цех № 2 сдаёт на склад готовой продукции 120 коробов печенья «Овсяное» по 12 кг в коробе, изготовленных по заказу № 57 от 9 ноября 2026 года.

Продукция принята без замечаний: упаковка цела, маркировка нанесена, количество совпадает с накладной цеха.

Приложение: удостоверение качества на партию на 1 л. в 1 экз.

Сдал (начальник цеха)

Начальник цеха № 2

____________ / А. А. Кузнецов /

Принял (кладовщик)

Кладовщик

____________ / С. С. Смирнов /

Что такое акт выпуска готовой продукции

Актом выпуска готовой продукции называют документ, которым цех передаёт изготовленную продукцию на склад. Отдельной формы для него в альбоме Госкомстата нет: продукцию на склад принимают по накладной на передачу готовой продукции в места хранения — форма № МХ-18, утверждённая постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Форму МХ-18 компания вправе оставить как есть или переделать под себя. Обязательны только реквизиты из ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: название документа, дата, название организации, содержание операции, её измеритель в натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения, должности и подписи ответственных.

Что указать в накладной МХ-18

Организацию и место хранения — склад, холодильник, площадку.
Сдатчика: цех, участок, бригаду и материально ответственное лицо.
Получателя: кладовщика или другое лицо, принявшее продукцию.
Дату и номер накладной.
Наименование продукции, номенклатурный номер, единицу измерения.
Количество и цену за единицу, сумму — если продукцию оценивают по фактической или учётной себестоимости.
Подписи сдавшего и принявшего с расшифровкой.

Как заполнить накладную

Оформите шапку. Укажите организацию, склад и сдатчика. Если продукция идёт на несколько складов, на каждый оформляют отдельную накладную.
Перечислите продукцию. По каждой позиции — наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество. Позиции берите из накладной цеха или сменного задания.
Поставьте цену и сумму. Цену берут из учётной ведомости выпуска: по фактической себестоимости или по учётной цене, если компания оценивает продукцию нормативной себестоимостью.
Проверьте при приёмке. Кладовщик пересчитывает места и сверяет маркировку. Расхождения оформляют отдельным актом, а не правкой в накладной.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Накладную подписывают сдатчик и получатель. Первый экземпляр идёт в бухгалтерию, второй остаётся у кладовщика.

Частые ошибки

Накладную подписывает одно лицо и за цех, и за склад: при недостаче разобраться, на каком этапе она возникла, уже нельзя.
Нет измерителя операции: укажите количество продукции с единицей измерения и денежную оценку, если она предусмотрена формой и правилами учёта компании.
Продукцию передают без удостоверения качества или паспорта партии — при возврате от покупателя нечем подтвердить, что продукция ушла со склада в надлежащем виде.
Накладную оформляют задним числом после фактической отгрузки: дата документа расходится с датой записи в журнале приёмки.

Частые вопросы

Чем МХ-18 отличается от требования-накладной М-11?

М-11 оформляют на передачу материалов внутри организации и между материально ответственными лицами. МХ-18 предназначена для передачи готовой продукции в места хранения: из цеха на склад. Для внутренней передачи материалов и полуфабрикатов из цеха на склад по-прежнему используют М-11.

Обязательна ли форма МХ-18?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе утвердить свою форму приказом об учётной политике. Взять МХ-18 за основу проще, чем разрабатывать бланк с нуля, — в ней уже есть все обязательные реквизиты.

Кто подписывает накладную на передачу готовой продукции?

Сдатчик — начальник цеха, мастер участка или другое лицо, отвечающее за выпуск, — и получатель, обычно кладовщик. Руководитель компании подписывает накладную, только если это предусмотрено учётной политикой.

Нужно ли ставить цену за единицу, если продукция ещё не продана?

Закон допускает натуральный и (или) денежный измеритель. Если в накладной указывают цену, ставят фактическую себестоимость выпуска или принятую компанией учётную цену.

Сколько хранить накладные МХ-18?

Документы о приёмке и передаче продукции хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: по общему правилу — 5 лет, а при отсутствии других документов, подтверждающих расходы, — дольше. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда выпуск и передача на склад держатся на бумаге

Чтобы накладные собирались без ручной сверки

На производстве накладные на передачу продукции оформляют вручную: мастер пишет количество, кладовщик пересчитывает, бухгалтерия сверяет с выпуском. На сотнях партий в месяц часть документов теряется, а расхождения всплывают через недели.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных цеха, сверяют количество с выпуском и приносят кладовщику готовую накладную на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»