Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт сверки при расторжении договора

Расторжение договора не закрывает расчёты: у сторон остаются неоплаченные поставки, авансы, неустойки и возвраты. Акт сверки фиксирует, кто кому и сколько должен на дату закрытия. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Ромашка» и ООО «Ласточка»

по состоянию на 30 ноября 2026 г.

Акт сверки взаимных расчётов

по договору поставки от 12 марта 2026 г. № 47

30 ноября 2026 г.

Договор поставки от 12 марта 2026 г. № 47 расторгнут соглашением сторон от 20 ноября 2026 г. Расчёты по договору на дату сверки не завершены.

По данным ООО «Ромашка» задолженность ООО «Ласточка» в пользу ООО «Ромашка» составляет 148 300 рублей 00 копеек, в том числе 122 000 рублей основного долга за поставку по УПД от 6 ноября 2026 г. № 312 и 26 300 рублей неустойки за просрочку оплаты.

По данным ООО «Ласточка» задолженность составляет 122 000 рублей 00 копеек; неустойка не признана. Расхождение — 26 300 рублей.

Стороны подтверждают, что иных неисполненных обязательств по договору, кроме указанных, нет.

ООО «Ромашка»

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

ООО «Ласточка»

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем сверять расчёты при расторжении

Расторжение договора прекращает обязательства на будущее, но не отменяет то, что уже исполнено и не оплачено. К дате закрытия у сторон копятся поставки без оплаты, авансы без отгрузки, пени и удержания. Акт сверки сводит эти суммы в одну таблицу и показывает сальдо — итог, с которым стороны расходятся.

Закон не требует составлять акт при расторжении. Его оформляют, когда нужно закрыть договор без взаимных претензий или, наоборот, зафиксировать расхождение и понимать, из-за чего спор. Для бухгалтерии акт — способ сверить свои записи с записями контрагента и найти ошибку в расчётах.

Что сверить перед подписанием

  • Все отгрузки по договору: даты, номера УПД или накладных, суммы с НДС.
  • Все платежи: даты, номера платёжных поручений, назначение платежа.
  • Авансы, которые не закрыты отгрузкой, и отгрузки, которые не оплачены.
  • Неустойки, пени и проценты, начисленные по договору к дате расторжения.
  • Возвраты товара и зачёты, оформленные до даты сверки.
  • Соглашение о расторжении: дату и номер, если сверка идёт по нему.
  • Сальдо на дату сверки — отдельной строкой, с указанием, в чью пользу долг.

Как оформить акт сверки

  1. Определите дату сверки. Берите дату расторжения или последний день месяца, в котором договор закрывают: так сальдо совпадёт с учётом.
  2. Соберите первичные документы. Выгрузите все УПД, акты, платёжные поручения и соглашение о расторжении за весь срок договора, а не только за последний квартал.
  3. Заполните таблицу операций. По каждой строке — дата, документ, сумма по данным одной стороны и по данным другой. Расхождения покажите отдельной графой.
  4. Выведите сальдо. Итог по дебету и кредиту на дату сверки; укажите, кто кому должен и в каком размере.
  5. Подпишите обеими сторонами. Акт подписывают руководители или представители по доверенности. Копию с подписью контрагента храните вместе с договором.

Что акт доказывает в споре

Акт сверки — не первичный документ: в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» его нет. Бухгалтерские проводки делают по накладным, УПД, актам выполненных работ и платёжным поручениям, а сверка лишь сводит их итоги.

Поэтому суды смотрят на акт как на производное доказательство. Без первичных документов, на которых он построен, акт не подтверждает ни наличие долга, ни его размер. Зато подписанный акт помогает доказать признание долга контрагентом и в ряде случаев влияет на течение исковой давности.

Если контрагент акт не подписал, это не значит, что долга нет: свои записи и первичные документы сторона вправе доказывать и без акта, пока обратное не доказано.

Частые ошибки

  • Сверяют только последний квартал, а не весь срок договора — в сальдо не попадают старые авансы и недопоставки.
  • Не прикладывают первичные документы: в споре акт без них весит немного.
  • Пишут одну итоговую сумму без расшифровки операций — при расхождении невозможно понять, где ошибка.
  • Подписывает сотрудник без доверенности — акт легко оспорить.
  • Не фиксируют расхождение: если стороны не сошлись в цифрах, это надо прямо написать в акте, а не подписывать «на глаз».

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт сверки при расторжении договора?

Нет. Закон не требует акта при расторжении, это инструмент сторон. Оформляют его, когда нужно закрыть расчёты без претензий или зафиксировать расхождение.

Можно ли включить в акт сверки условие о прощении долга?

Можно: прощение долга оформляют письменно, в том числе условием в соглашении о расторжении или в акте сверки. Формулировку лучше согласовать заранее, чтобы она не читалась как признание спорной суммы.

Что делать, если контрагент не подписывает акт?

Направьте акт с первичными документами и сохраните подтверждение отправки. Свой расчёт и документы можно предъявить в споре и без подписи контрагента.

Влияет ли акт сверки на срок исковой давности?

Подписанный уполномоченным лицом должника акт может свидетельствовать о признании долга. Если долг признан в пределах срока исковой давности, срок прерывается и начинает течь заново; письменное признание после истечения срока также может запустить его заново.

Нужна ли печать на акте сверки?

Закон её не требует. Акт подписывают уполномоченные лица; печать ставят, если компания её использует и это принято в документообороте с контрагентом.

Чем акт сверки отличается от соглашения о расторжении?

Соглашение прекращает договор, а акт фиксирует состояние расчётов на дату. Их часто оформляют вместе: сначала соглашение, затем сверка остатков.

Когда сверка расчётов держит закрытие сделки

Чтобы расчёты сходились без ручной сверки

Перед расторжением договора бухгалтер вручную сводит отгрузки, платежи и авансы из разных систем: одна ошибка в сальдо — и спор с контрагентом тянется месяцами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сверки по вашим документам, сверяют суммы с учётной системой и приносят готовый акт с расхождениями на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы