Характеристика на главного бухгалтера для награждения почётной грамотой: образец

Характеристику на главного бухгалтера для награждения пишет руководитель или отдел кадров: коротко о стаже и участке работы, затем о том, что человек сделал и как это сказалось на компании. Ниже — заполненный образец и чистый бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В комиссию по награждению

ООО «Ромашка»

Характеристика

на главного бухгалтера Смирнову Ольгу Викторовну

16 ноября 2026 г.

Смирнова Ольга Викторовна, 1981 года рождения, работает в ООО «Ромашка» с 2015 года, главным бухгалтером — с 2018 года. В подчинении — четыре сотрудника бухгалтерии. В её ведении бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность, расчёты с контрагентами, зарплата и кадровый учёт.

За время работы Смирнова О. В. перевела учёт на электронный документооборот с контрагентами, настроила сверку расчётов с поставщиками и покупателями и порядок закрытия месяца. Отчётность сдаётся в срок, замечаний по ней от налоговой инспекции нет.

Смирнова О. В. прошла обучение по программам повышения квалификации для главных бухгалтеров, знает изменения в налоговом законодательстве и применяет их в работе. С коллегами ровна, спорные вопросы решает документами и расчётом.

За добросовестный труд Смирнова О. В. награждена благодарностью компании в 2022 году. К награждению почётной грамотой представляется за многолетнюю работу и вклад в порядок в учёте.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна характеристика для награждения

Характеристику на работника к почётной грамоте готовят тогда, когда награду вручает компания, ведомство или орган власти: в комиссию или к приказу нужен документ, из которого видно, за что человека представляют.

Единой формы в законе нет. Компания может закрепить бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название документа, заголовок, дата, текст, подписи. Для главного бухгалтера документ подписывает руководитель, а кадровая служба согласовывает.

Что указать в характеристике на главного бухгалтера

Фамилию, имя, отчество, год рождения и должность.
Стаж в компании и на должности, состав подчинённых и участок работы: учёт, отчётность, зарплата, расчёты с контрагентами.
Что сделано за время работы: переход на электронный документооборот, порядок закрытия месяца, сверка расчётов, отсутствие замечаний по отчётности.
Профессиональное развитие: повышение квалификации, знание изменений в законодательстве.
Деловые качества: аккуратность, умение держать сроки, работа с людьми.
Прежние поощрения и основание для награждения.
Дату, должности и подписи руководителя и кадровой службы.

Как составить характеристику

Уточните, куда идёт документ. В комиссию по награждению, к приказу или в ведомство — от этого зависит, нужны ли реквизиты организации и кто подписывает.
Соберите факты. Даты приёма и назначения, участок работы, что изменилось в учёте за годы работы, прежние поощрения.
Напишите коротко о деле. Один-два абзаца о том, что человек сделал и как это сказалось на работе компании. Без общих слов «грамотный специалист».
Добавьте деловые качества. Аккуратность, сроки, работа с проверками и коллегами — с примером, а не списком прилагательных.
Согласуйте и подпишите. Характеристику согласует кадровая служба, подписывает руководитель; копию оставьте в личном деле.

Какие цифры уместны

В характеристике называют проверяемые вещи: сколько лет человек в компании, сколько сотрудников в подчинении, с какого года на должности. Суммы и проценты экономии лучше не приводить, если их не подтверждает учёт, — достаточно сказать, что отчётность сдаётся в срок и замечаний по ней нет.

Если награда ведомственная, посмотрите требования комиссии: иногда нужна справка о стаже или копии приказов о поощрениях. Их прикладывают к характеристике.

Частые вопросы

Кто подписывает характеристику на главного бухгалтера?

Руководитель компании. Кадровая служба согласовывает документ, если в компании так принято. Главный бухгалтер характеристику на себя не подписывает.

Нужна ли печать?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает руководитель; печать ставят, только если этого требует комиссия или ведомство.

Чем характеристика отличается от представления к награде?

Представление — документ о том, за что человека выдвигают на награду, его готовит кадровая служба или комиссия. Характеристика описывает работника и его дело; её часто прикладывают к представлению.

Можно ли написать характеристику на бухгалтера по заработной плате?

Да, форма та же. В участке работы укажите расчёт зарплаты, отпускных и больничных, а о результатах пишите то, что можно проверить: сроки расчёта, отсутствие замечаний по расчётам.

Сколько хранить характеристику?

Характеристики относят к документам по личному составу; срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда документы о работниках собираются вручную

Чтобы характеристики и представления готовились по шаблону

Кадровые бумаги отнимают время: данные о стаже и поощрениях приходится собирать по разным папкам, а потом переносить в документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»