Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Переизбрание директора ООО на новый срок: протокол образец

Полномочия директора кончаются в дату, записанную в уставе или в решении о назначении. Чтобы он продолжил руководить компанией, общее собрание участников принимает решение о переизбрании, а с директором подписывают допсоглашение к трудовому договору. Ниже — протокол и допсоглашение: бланки и заполненные образцы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Протокол общего собрания участников ООО «Ромашка»

о переизбрании генерального директора на новый срок

16 ноября 2026 г. № 7

Место проведения собрания: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12. Форма проведения — совместное присутствие. Время открытия — 10:00.

На дату проведения собрания в ООО «Ромашка» два участника, владеющие в совокупности 100 % уставного капитала: Иванов Иван Иванович — 60 % голосов, Петрова Анна Сергеевна — 40 % голосов. Кворум есть. Собрание правомочно.

Председатель собрания — Иванов И. И., секретарь — Петрова А. С.

СЛУШАЛИ: о сроке полномочий генерального директора. Полномочия генерального директора Иванова И. И. истекают 30 ноября 2026 года. Уставом общества срок полномочий директора установлен в три года, поэтому собрание избирает директора на новый срок.

РЕШИЛИ: 1. Избрать генеральным директором ООО «Ромашка» Иванова Ивана Ивановича на новый срок три года — с 1 декабря 2026 года по 30 ноября 2029 года. Голосовали: «за» — 100 % голосов, «против» — нет, «воздержались» — нет.

2. Поручить генеральному директору Иванову И. И. подписать дополнительное соглашение к трудовому договору от 1 декабря 2023 года № 4 о продлении срока полномочий.

3. Поручить генеральному директору подать в налоговый орган заявление по форме Р13014 для внесения сведений о новом сроке полномочий в ЕГРЮЛ.

Приложение: дополнительное соглашение к трудовому договору на 2 л. в 1 экз.

Председатель собрания

Иванов И. И.

____________ / /

Секретарь собрания

Петрова А. С.

____________ / /

Участники

Иванов И. И.

____________ / Петрова А. С. /

Зачем переизбирать директора

Полномочия директора действуют не бессрочно: их срок записан в уставе или в решении общего собрания о назначении. Когда срок подходит к концу, директор перестаёт представлять компанию без доверенности, а сделки, подписанные после этой даты, контрагент может оспорить.

Переизбрание — это новое решение общего собрания участников о назначении того же человека на новый срок. Продлевать полномочия автоматически закон не разрешает: нужно собрание, протокол и, если директор работает по трудовому договору, дополнительное соглашение к нему.

Директора избирают на срок, определённый уставом общества (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»). Если в уставе срок не указан, действует правило устава или решение собрания, поэтому перед собранием устав читают целиком.

Что подготовить до собрания

  • Устав общества: срок полномочий директора, порядок созыва собрания, число голосов для решения.
  • Список участников и размеры их долей на дату собрания.
  • Уведомление участников о собрании — не позднее чем за 30 дней, если устав не устанавливает меньший срок (ст. 36 Закона об ООО).
  • Действующий трудовой договор с директором и решение о его назначении.
  • Проект протокола и проект дополнительного соглашения к трудовому договору.
  • Паспорт кандидата и его согласие работать директором.

Как провести переизбрание

  1. Созовите собрание. Разошлите участникам уведомления с повесткой: об избрании директора и о сроке его полномочий. Сохраните подтверждение отправки.
  2. Проведите собрание и проголосуйте. Решение об избрании директора принимают большинством голосов от общего числа голосов участников, если устав не требует большего (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Ведите протокол с датой, местом, кворумом и итогами голосования.
  3. Подпишите протокол. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания, а также участники, если устав или решение этого требуют. Факт принятия решения об избрании директора удостоверяет нотариус. Дату начала нового срока указывайте в решении.
  4. Заключите допсоглашение. С директором подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору: новый срок полномочий, дата начала и окончания, остальные условия без изменений.
  5. Сообщите в налоговую. Если переизбран тот же директор и его сведения в ЕГРЮЛ не изменились, подавать заявление в налоговую не требуется.
  6. Передайте документы дальше. Новый протокол нужен банку, контрагентам и нотариусу при сделках. Разошлите копии тем, кто проверяет полномочия директора.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовой договор с директором не перезаключают: к нему подписывают дополнительное соглашение, которым меняют срок полномочий. В соглашении указывают реквизиты трудового договора, дату решения собрания, новый срок полномочий и подтверждение, что остальные условия договора остаются прежними.

Со стороны работодателя соглашение подписывает председатель собрания или участник, уполномоченный решением, — директор не может подписывать документ сам с собой. Со стороны работника — сам директор. Дату начала нового срока в соглашении ставят ту же, что в протоколе.

Как оформить допсоглашение

Шапка: название компании, город и дата. Далее — «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___ № ___». В преамбуле перечислите стороны: общество в лице председателя собрания и работника — директора.

В основной части: со ссылкой на протокол общего собрания от ___ № ___ изложите новый срок полномочий и дату, с которой он действует. Отдельным пунктом зафиксируйте, что остальные условия трудового договора не меняются.

В конце — подписи сторон с расшифровкой и по одному экземпляру каждой стороне. Если директор одновременно единственный участник, решение оформляют письменно, а трудовой договор и соглашение подписывают от имени общества и от себя.

Частые ошибки

  • Протокол без даты начала и окончания нового срока: непонятно, с какого дня директор снова вправе подписывать документы.
  • Собрание без кворума: в протоколе нет числа участников и их долей, и любое решение легко оспорить.
  • Продлевают полномочия приказом директора, без решения общего собрания — такое продление силы не имеет.
  • Допсоглашение подписывает сам директор за обе стороны.
  • Не проверяют сведения о директоре в ЕГРЮЛ: если изменились данные, которые в нём содержатся, их нужно обновить.
  • Не проверяют устав: там может быть другой срок полномочий или другой порядок голосования.

Частые вопросы

Можно ли продлить полномочия директора без собрания?

Нет. Полномочия директора возникают из решения общего собрания, поэтому продление оформляют новым решением. Приказ директора или запись в трудовом договоре без протокола силы не имеют.

На какой срок избирают директора?

На срок, определённый уставом общества. Закон об ООО не устанавливает для него диапазон от одного года до пяти лет.

Сколько голосов нужно для решения?

Большинство голосов от общего числа голосов участников общества, если устав не требует большего (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). В протоколе фиксируют итоги голосования по каждому вопросу.

Нужно ли увольнять и принимать директора заново?

Нет. Трудовой договор продолжает действовать, к нему подписывают дополнительное соглашение о новом сроке полномочий. Увольнение и приём оформляют, только если директор меняется.

Кто подписывает допсоглашение со стороны общества?

Председатель общего собрания или участник, уполномоченный решением собрания. Директор подписывает соглашение со своей стороны как работник.

Что будет, если срок полномочий истёк, а собрание не провели?

Директор теряет право действовать без доверенности. Сделки, подписанные после этой даты, могут быть оспорены, а банк вправе не принять документы. Поэтому переизбрание проводят до окончания срока.

Когда обновлять сведения в ЕГРЮЛ?

Если переизбран тот же директор и сведения о нём в ЕГРЮЛ не изменились, подавать заявление в налоговую не нужно. Срок полномочий в реестр не вносят. Новый протокол и допсоглашение прикладывают к заявлению или хранят у общества.

Когда бумаги о полномочиях собираются вручную

Чтобы протоколы и соглашения собирались сами

Протоколы, допсоглашения и заявления в налоговую отнимают время у собственника и директора: каждую бумагу надо сверить с уставом, трудовым договором и прошлыми решениями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и реквизиты с уставом и договором и приносят готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы