КС-2: образец заполнения

Акт КС-2 фиксирует, какие работы подрядчик сдал и по каким расценкам. Ниже — образец заполнения с шапкой, таблицей работ и подписями, а также что сверить перед подписанием.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Подрядчик: ООО «Стройсервис», ИНН 7707654321

Договор подряда от 12 января 2026 г. № 7

Объект: производственный корпус, г. Москва, ул. Заводская, 5

Акт о приёмке выполненных работ

по форме КС-2

31 марта 2026 г.

Отчётный период: с 1 по 31 марта 2026 года.

Работы выполнены в полном объёме по договору, замечаний у заказчика нет.

Сдал подрядчик

Генеральный директор ООО «Стройсервис»

____________ / А. А. Алексеев /

Принял заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт КС-2 и когда он нужен

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ. В нём подрядчик перечисляет, что сделал за отчётный период: виды работ, единицы измерения, объёмы, расценки и стоимость. Заказчик подписывает акт, если работы принял.

Форма КС-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Для коммерческого подряда она не обязательна: стороны могут прописать в договоре свою форму или использовать унифицированную. Если строительство финансируют за счёт бюджетных средств, формы КС-2 и КС-3 обязательны — это следует из приказа Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр.

Акт КС-2 обычно идёт в паре со справкой КС-3: акт подтверждает объём и стоимость работ, справка — итоговую сумму к оплате за период.

Что есть в форме КС-2

Шапка: заказчик, подрядчик, реквизиты договора, объект, отчётный период.
Таблица: номер строки, вид работ, единица измерения, объём, цена за единицу, стоимость.
Итоги: сумма по акту без налога, налог и сумма с налогом.
Подписи: сдал подрядчик, принял заказчик, с должностями и расшифровкой.
Дата и номер акта, если акты в компании нумеруют.

Как заполнить КС-2

Заполните шапку. Впишите заказчика и подрядчика с ИНН, номер и дату договора, название объекта и отчётный период — месяцы или этап.
Перенесите работы из сметы. Каждая строка — вид работ с единицей измерения и объёмом. Расценки берите из сметы или приложения к договору, чтобы не расходились с согласованной ценой.
Посчитайте строки. Стоимость строки — объём, умноженный на цену за единицу. Сложите строки — получите сумму по акту.
Выведите итоги. Покажите сумму без налога, налог и сумму с налогом. Итог акта должен совпасть с суммой в справке КС-3 за тот же период.
Подпишите у обеих сторон. Подрядчик подписывает акт первым, заказчик — после приёмки работ. Если есть замечания, их фиксируют до подписания, а не после.

Частые ошибки в КС-2

Объёмы в акте не совпадают со сметой или журналом работ — при проверке это первое, что сверяют.
В итогах путают сумму без налога и сумму с налогом, из-за чего КС-2 не сходится с КС-3.
Нет отчётного периода или он не совпадает с периодом справки КС-3.
Подписал только подрядчик, а подписи заказчика нет — акт не подтверждает приёмку.
В акт включили работы, которых нет в договоре или смете, без дополнительного соглашения.

Частые вопросы

Обязательна ли форма КС-2?

Для коммерческого подряда нет: стороны вправе согласовать свою форму или применять унифицированную. Обязательной она становится, когда строительство финансируют за счёт бюджетных средств и в случаях, предусмотренных приказом Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр.

Чем КС-2 отличается от КС-3?

КС-2 — акт с детализацией по видам работ, объёмам и расценкам. КС-3 — справка о стоимости работ и затрат за тот же период, по ней заказчик рассчитывается с подрядчиком. Обычно сначала оформляют акт, затем справку.

Можно ли заменить КС-2 универсальным передаточным документом?

Можно, если стороны так договорились и в документе есть обязательные реквизиты первичного учётного документа по закону о бухгалтерском учёте. Для бюджетного строительства заменять формы нельзя.

Кто подписывает КС-2?

Уполномоченные представители подрядчика и заказчика — обычно руководители или лица по доверенности. Подрядчик сдаёт работы, заказчик подтверждает приёмку.

Нужна ли печать на КС-2?

Закон её не требует. Если в компании печать есть и стороны ею пользуются, оттиск ставят рядом с подписью.

Когда акты и справки собираются вручную

Чтобы документы по работам собирались сами

Акты, справки и счета по каждому этапу приходится сводить вручную: переносить объёмы из сметы, сверять суммы, проверять реквизиты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»