Акт инвентаризации: образец и правила оформления

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе: председатель — главный бухгалтер С. А. Орлова, члены — начальник склада Д. В. Крылов, бухгалтер М. Н. Белова

Основание: приказ от 3 ноября 2026 г. № 87

Акт о результатах инвентаризации

по итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе

16 ноября 2026 г. № 5

Инвентаризация товарно-материалов на складе проведена 16 ноября 2026 года. Фактическое наличие сверено с данными бухгалтерского учёта на ту же дату.

По результатам проверки расхождений не выявлено: данные учёта совпали с фактическим наличием по всем позициям.

Приложение: инвентаризационная опись от 16 ноября 2026 г. № 3 на 4 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный бухгалтер

____________ / С. А. Орлова /

Члены комиссии

Начальник склада

____________ / Д. В. Крылов /

Что такое акт инвентаризации

Акт инвентаризации — итоговый документ проверки. В нём комиссия фиксирует, что и когда пересчитала, с какими данными учёта сравнила и чем закончилось сравнение: совпало, нашлись излишки, недостача или пересортица.

Сам акт не заменяет инвентаризационные описи: в них построчно записано фактическое наличие, а акт обобщает результат и служит основанием для решений руководителя и записей в учёте.

В бюджетной сфере итоги оформляют по типовой форме 0510463 — с 1 января 2026 года она действует в редакции приказа Минфина России от 30.09.2024 № 144н. Коммерческие компании типовой формы не обязаны придерживаться, но обычно берут её за основу или утверждают свою в учётной политике.

Что указать в акте

Организацию и подразделение, где проходила проверка.
Основание: приказ или распоряжение о проведении инвентаризации с датой и номером.
Дату, на которую сверяли фактическое наличие с учётом.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
Какое имущество проверяли: товары, материалы, основные средства, деньги, расчёты.
Результат: расхождений нет, излишки, недостача, пересортица — с суммами по данным учёта.
Перечень приложений: описи, сличительные ведомости, объяснения материально ответственных лиц.
Подписи всех членов комиссии.

Как оформить акт по итогам проверки

Сверьте описи с учётом. Комиссия переносит фактическое наличие из описей и сравнивает с данными бухгалтерии; расхождения попадают в сличительную ведомость.
Опишите результат. Если всё совпало, так и напишите. Если есть расхождения, укажите, по каким позициям, сколько единиц и на какую сумму.
Возьмите объяснения. По недостаче или порче материально ответственный работник пишет объяснение — оно прикладывается к акту.
Подпишите составом комиссии. Акт подписывают все члены комиссии; один подписант вместо комиссии обесценивает документ.
Утвердите результат. Результаты инвентаризации отражаются в учёте периода, на дату которого она проведена, на основании описей и сличительных ведомостей; решение руководителя (приказ, распоряжение или утверждение акта) оформляется по правилам, закреплённым в учётной политике, а не требуется законом как единственное основание для записей.

Частые ошибки

Акт без описей: итог есть, а построчной проверки за ним нет.
В акте нет даты, на которую сверяли наличие, — непонятно, к какому моменту относятся данные.
Комиссия из одного человека или подпись за отсутствующего члена.
Расхождения описаны словами, но без сумм и количества — бухгалтерии нечего отражать в учёте.
Нет приказа об утверждении результатов при недостаче или излишках.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если расхождений нет?

Да. Описи и акт оформляют по итогам любой инвентаризации, независимо от того, нашлись отклонения или нет. А вот приказ об утверждении результатов обязателен только при расхождениях: если фактическое наличие совпало с учётом, без него можно обойтись.

Обязательна ли форма 0510463 для коммерческой компании?

Нет. Форма 0510463 — типовая для организаций бюджетной сферы. Компания вправе разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике; типовую форму удобно взять за образец.

Кто подписывает акт?

Все члены инвентаризационной комиссии, включая председателя. Материально ответственный работник знакомится с результатами и при расхождениях даёт объяснение.

Что делать с найденными излишками и недостачей?

Недостача и порча в пределах норм естественной убыли списываются на расходы (издержки производства/обращения), сверх норм — на виновных лиц; если виновные не установлены — на убытки организации. Излишки принимаются к учёту по рыночной стоимости. Основание для записей — утверждённые руководителем результаты инвентаризации.

Сколько хранить акт и описи?

Срок зависит от вида имущества и содержания документов; компания закрепляет его в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Когда описи и сверки собираются вручную неделями

Чтобы итоги инвентаризации собирались сами

Инвентаризация тонет в бумаге: описи с разных складов, сверка с учётом, сличительные ведомости — и всё это нужно свести в один акт без арифметических ошибок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заполненные описи, сверяют их с данными учёта и готовят акт с расхождениями на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»