Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Отзыв из командировки: приказ и образец

Отзыв из командировки оформляют приказом руководителя: в нём указывают, кого возвращают, по какому основанию и с какой даты, а бухгалтерия по нему пересчитывает суточные и средний заработок. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 31

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

об отзыве работника из служебной командировки

18 ноября 2026 г. № 31

В связи с производственной необходимостью — подготовкой к сдаче годового отчёта заказчику — и на основании письменного согласия работника от 17 ноября 2026 года

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отозвать менеджера по продажам Иванова И. И. из служебной командировки в г. Казань, куда он направлен приказом от 10 ноября 2026 г. № 28, с 19 ноября 2026 года. 2. Считать срок командировки с 10 по 18 ноября 2026 года включительно. 3. Бухгалтерии пересчитать суточные за фактическое число дней командировки и выплаты по среднему заработку за дни, отработанные по месту постоянной работы. 4. Иванову И. И. сдать в бухгалтерию авансовый отчёт по возвращении.

С приказом ознакомлен, согласен: менеджер по продажам И. И. Иванов, 18.11.2026

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ об отзыве из командировки

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Порядок направления и возврата регулирует Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Если работника нужно вернуть раньше срока, работодатель издаёт приказ об отзыве. Отдельной статьи об отзыве в Трудовом кодексе нет, поэтому порядок закрепляют в Положении о командировках компании: кто вправе отозвать, как получить согласие работника, как пересчитать выплаты. Приказ фиксирует новый срок поездки и основание возврата — без него бухгалтерия не вправе пересчитать суточные и средний заработок.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и место издания — по уставу.
  • Номер и дату приказа; нумерацию ведут по журналу распорядительных документов.
  • Кого отзывают: должность, фамилию и инициалы работника.
  • Реквизиты исходного приказа о направлении в командировку: номер и дату.
  • Основание возврата: производственная необходимость, болезнь работника, отмена встречи у заказчика.
  • Новую дату окончания командировки и дату, с которой работник приступает к работе по месту постоянной работы.
  • Поручение бухгалтерии пересчитать суточные и выплаты по среднему заработку.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить отзыв

  1. Получите согласие работника. Отзыв возможен только с письменного согласия работника. Согласие оформляют заявлением или отдельной строкой в приказе с подписью работника. Без согласия возвращать работника нельзя — это ограничение защищает его право на отдых и выполнение поручения в срок.
  2. Издайте приказ. Руководитель подписывает приказ. Если право отзыва передано заместителю, оно должно быть закреплено в уставе или доверенности.
  3. Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Если он уже в поездке, приказ передают электронно, а подпись получают по возвращении или в порядке, принятом в компании.
  4. Пересчитайте выплаты. Суточные платят за фактическое число дней командировки, включая день отъезда и день возврата. Средний заработок за дни, которые работник провёл на месте постоянной работы, считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
  5. Закройте командировку. Работник сдаёт авансовый отчёт, прикладывает документы о проезде и проживании. Бухгалтерия возвращает неиспользованный аванс или доплачивает перерасход.

Частые ошибки

  • Отзывают работника без письменного согласия — такой приказ работник вправе не исполнять.
  • Не указывают реквизиты исходного приказа о командировке — бухгалтерии неясно, какой срок сокращают.
  • Суточные считают за весь первоначальный срок, хотя работник вернулся раньше.
  • Не пересчитывают средний заработок за дни, отработанные по месту постоянной работы.
  • Приказ подписывает заместитель без доверенности или упоминания в уставе.

Частые вопросы

Обязательно ли согласие работника на отзыв из командировки?

Да. Отзыв допускается только с письменного согласия работника. Согласие оформляют заявлением или отдельной строкой в приказе с подписью работника до издания приказа.

Можно ли отозвать работника из командировки без приказа?

Нет. Приказ — распорядительный документ, на его основании бухгалтерия меняет срок командировки и пересчитывает выплаты. Устное распоряжение не даёт оснований для перерасчёта.

Как считать суточные при отзыве?

За фактическое число дней командировки. Днём отъезда считают дату отправления транспорта из места постоянной работы, днём возврата — дату прибытия. Если работник вернулся раньше, суточные за оставшиеся дни не платят.

Что делать с неиспользованным авансом на командировку?

Работник возвращает его в кассу или на расчётный счёт по авансовому отчёту. В течение трёх рабочих дней после возвращения он представляет авансовый отчёт и производит окончательный расчёт по выданному авансу.

Нужно ли пересчитывать средний заработок за дни командировки?

Да. За дни командировки платят средний заработок, за дни работы по месту постоянной работы — зарплату. После отзыва бухгалтерия пересчитывает суммы за фактические дни поездки и за отработанные дни.

Когда приказы и пересчёты съедают время руководителя

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, согласия и перерасчёты по командировкам отнимают у руководителя и бухгалтера часы: каждый документ надо проверить, сверить с исходным приказом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с исходными приказами и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы