Спецификация к внешнеторговому контракту: образец и бланк

Спецификация к внешнеторговому контракту фиксирует, какой именно товар, в каком количестве, по какой цене и на каких условиях поставки идёт по конкретной партии. Ниже — бланк и заполненный образец на поставку двух партий оборудования с привязкой к контракту.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 2 к контракту № 2026/EX-14

от 12 марта 2026 г.

Продавец: Shanghai Yuanhe Industrial Co., Ltd, Китай

Покупатель: ООО «Северный инструмент», Россия

Спецификация № 2

к контракту № 2026/EX-14 от 12 марта 2026 г.

20 октября 2026 г. № 2

Настоящая спецификация определяет товар, количество, цену и условия поставки второй партии по контракту № 2026/EX-14 от 12 марта 2026 г. и является его неотъемлемой частью.

Товар: станки фрезерные с числовым программным управлением модели YH-850 — 6 комплектов, код ТН ВЭД 8459 61 000 0. Цена за комплект — 18 400 долларов США, общая стоимость партии — 110 400 долларов США. Условия поставки — FCA Шанхай (Инкотермс 2020). Срок отгрузки — до 30 ноября 2026 года. Упаковка — морская, в деревянных ящиках, маркировка по контракту.

Оплата — по пункту 4.2 контракта: 30 % предоплата в течение 10 банковских дней с даты подписания спецификации, остаток — против копии коносамента.

Спецификация составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, на русском и английском языках; оба текста имеют одинаковую силу.

Продавец

Директор

____________ / Shanghai Yuanhe Industrial Co., Ltd /

Покупатель

Генеральный директор

____________ / ООО «Северный инструмент» /

Зачем нужна спецификация

Внешнеторговый контракт задаёт общие условия сделки, а спецификация называет конкретный товар по каждой партии: наименование, модель, код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, количество, цену за единицу и общую сумму. Без неё таможня не увидит, что именно ввозится по контракту, а банк не поймёт, против какого документа платить.

Спецификация — необязательный документ, но в сделках с несколькими партиями или разными моделями она заменяет перечень товара в теле контракта. Её подписывают обе стороны, и с этого момента она становится частью контракта: условия поставки, сроки и цена партии читаются из неё.

Что указать в спецификации

Название документа, номер и дату, ссылку на контракт: «Приложение № 2 к контракту № … от …».
Стороны: полные наименования продавца и покупателя, как в контракте, с указанием стран.
Товар по каждой позиции: наименование, модель или артикул, код ТН ВЭД, единица измерения.
Количество и цена за единицу с валютой, общая стоимость партии и общая сумма спецификации.
Условия поставки по Инкотермс с указанием редакции и места, срок отгрузки.
Упаковка и маркировка, если по контракту они особые.
Порядок оплаты партии со ссылкой на пункт контракта.
Подписи уполномоченных лиц обеих сторон и печати, если они есть по обычаю сторон.

Как оформить спецификацию

Проверьте контракт. Посмотрите, есть ли в контракте форма спецификации и что в ней должно быть: номер приложения, обязательные графы, язык. Если формы нет, берите свою.
Заполните шапку. Укажите номер и дату спецификации, полную ссылку на контракт с датой. Нумерация приложений должна совпадать с той, что упомянута в контракте.
Опишите товар. По каждой позиции — наименование, модель, код ТН ВЭД, количество и цена за единицу. Код ТН ВЭД берите из решения о классификации или сверяйте с таможенным органом, если товар новый.
Поставьте условия поставки. Укажите термин Инкотермс с редакцией и местом: например, FCA Шанхай (Инкотермс 2020). От этого зависит, кто платит за перевозку и когда переходит риск.
Согласуйте и подпишите. Отправьте проект продавцу, сверьте суммы и реквизиты, подпишите оба экземпляра. Храните подписанную спецификацию вместе с контрактом и инвойсом по партии.

Частые ошибки

Нет кода ТН ВЭД — таможня запрашивает документ повторно, декларацию не выпускают.
Условия поставки указаны без редакции Инкотермс: непонятно, действует редакция 2010 или 2020 года.
Сумма в спецификации не совпадает с суммой инвойса или с ценой в контракте — банк приостанавливает платёж.
Нумерация приложений не совпадает с контрактом: спецификация названа приложением № 3, а контракт ссылается на № 2.
Нет подписи одной из сторон — документ не считается согласованным, и партия идёт по общим условиям контракта.

Частые вопросы

Чем спецификация отличается от приложения к контракту?

Приложением называют любой документ, дополняющий контракт: спецификацию, прайс-лист, гарантийные условия, форму акта. Спецификация — частный случай приложения, в котором описан товар партии. Если в контракте сказано «Приложение № 1 — Спецификация», документ оформляют с этим номером и названием.

Нужна ли спецификация, если товар описан в контракте?

Если по контракту идёт одна партия и весь товар перечислен в теле контракта, отдельная спецификация не нужна. При нескольких партиях, разных моделях или меняющемся количестве спецификация удобнее: контракт остаётся неизменным, а партии оформляются приложениями.

Кто подписывает спецификацию со стороны продавца?

Лицо, указанное в контракте как уполномоченное подписывать документы по сделке, или руководитель организации. Если подписывает представитель по доверенности, к спецификации прикладывают копию доверенности с переводом, если документ на иностранном языке.

На каком языке составляют спецификацию?

На языке, который согласовали стороны. В сделках с партнёрами из дальнего зарубежья обычно делают два текста — русский и английский — и указывают, что оба имеют одинаковую силу. Для таможни в России нужен перевод на русский, заверенный в установленном порядке.

Нужно ли указывать в спецификации Инкотермс?

Да, термин и место поставки с редакцией: например, CIF Санкт-Петербург (Инкотермс 2020). Без редакции стороны могут понимать условия по-разному: правила 2010 и 2020 года отличаются распределением расходов по страхованию и разгрузке.

Когда документов по сделке больше, чем времени на них

Чтобы спецификации и инвойсы собирались сами

В сделке с каждой партией появляются спецификация, инвойс, упаковочный лист и транспортные документы. Их надо свести между собой: суммы, коды, количество — иначе банк вернёт платёж, а таможня придержит выпуск.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и коды между контрактом, спецификацией и инвойсом и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»