Личная карточка учёта СИЗ: скачать бланк бесплатно

Личная карточка учёта СИЗ — документ, по которому видно, что именно работник получил, когда и на какой срок. Ниже — бланк по форме из приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н и образец заполнения на одного работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех сборки

Иванов Иван Иванович

1987

Токарь 4 разряда

Табельный номер 0142

01.09.2023

Мужской, 44

Личная карточка учёта выдачи средств индивидуальной защиты

форма по приложению № 2 к Правилам, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н

1 сентября 2026 г. № 17

Работнику по единым типовым нормам положены костюм хлопчатобумажный, ботинки кожаные и каска защитная. Средства защиты выданы со склада 1 сентября 2026 года, срок носки — по норме.

Работник получил средства защиты лично, о чём расписался в графе выдачи. Каска защитная числится за работником до истечения срока носки, костюм и ботинки выданы на год.

При увольнении или истечении срока носки средства защиты сдаются на склад, дата сдачи и подпись принимающего вносятся в карточку.

Руководитель структурного подразделения

Начальник цеха сборки

____________ / П. П. Петров /

Работник

Токарь 4 разряда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна личная карточка учёта СИЗ

Работодатель обязан обеспечить работника средствами индивидуальной защиты и следить, чтобы сроки носки соблюдались. Обязанность закреплена в статье 221 Трудового кодекса: средства защиты выдаются по типовым нормам, а их выдача и сдача фиксируются в личной карточке.

Карточка — основной документ, который подтверждает, что спецодежда, спецобувь и другие средства защиты выданы вовремя и в нужном количестве. Её заводят на каждого работника, а заполняет руководитель структурного подразделения или другой сотрудник, которого назначили приказом.

Если карточек нет или их не заполняют, инспектор труда может привлечь организацию по части 1 статьи 5.27.1 КоАП.

Какая форма действует с 1 сентября 2023 года

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами утверждены приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н.
Форма личной карточки — приложение № 2 к этим Правилам. Скачать бланк бесплатно можно в этой форме, менять её структуру не нужно.
Приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н, где была прежняя карточка, отменено тем же приказом № 766н.
Новые Правила заменили типовые нормы: вместо нескольких отраслевых перечней действуют единые типовые нормы выдачи СИЗ.
Дерматологические средства (смывающие и обезвреживающие) в карточке тоже отражают: по ним есть отдельная форма, но учитывать их выдают вместе с остальными СИЗ.

Как заполнить личную карточку учёта выдачи СИЗ

Заполните шапку. Наименование организации, подразделение, фамилия, имя, отчество, год рождения, профессия или должность, табельный номер, дата поступления на работу. Отдельной строкой — пол, размер одежды, обуви и головного убора.
Перенесите нормы. В таблицу впишите средства защиты, которые положены работнику по единым типовым нормам для его профессии: наименование, пункт норм, единица измерения и количество на год.
Отметьте выдачу. По каждой позиции — дата выдачи, количество и подпись работника. Если вместо положенного средства выдали другое или с улучшенными характеристиками, укажите это в карточке.
Фиксируйте возврат и списание. Когда работник сдаёт средство защиты или срок носки закончился, поставьте дату и подпись принимающего. Так видно, что средство не числится за работником бессрочно.
Храните карточку. Карточку ведут на бумаге или в электронном виде. При электронном учёте работник подтверждает получение электронной подписью, если компания так решила.

Что указать в графах карточки

Наименование средства защиты — так, как оно записано в единых типовых нормах.
Пункт норм — конкретный пункт, по которому средство положено работнику.
Единица измерения и количество на год — по норме выдачи.
Дата выдачи и подпись работника — подтверждение, что средство получено.
Дата возврата, сдачи или списания и подпись принимающего — движение средства назад.

Частые вопросы

Обязательно ли вести карточку по форме из приказа № 766н?

Форма из приложения № 2 к Правилам, утверждённым приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, рекомендована для учёта. Если компания разработала свою форму, в ней должны быть все сведения, которые требует учёт выдачи: что выдано, когда и сколько. Надёжнее пользоваться формой из приказа.

Нужна ли отдельная карточка на смывающие средства?

С 1 сентября 2023 года прежний Стандарт безопасности труда с формой карточки на смывающие и обезвреживающие средства отменён приказом № 766н. Дерматологические средства теперь учитывают по Правилам № 766н: выдачу дерматологических СИЗ фиксируют в личной карточке учёта выдачи СИЗ и указывают способ выдачи: лично или через дозирующие системы. Для смывающих средств правила предусматривают отдельные особенности учёта.

Можно ли вести карточки в электронном виде?

Да. Правила № 766н допускают электронный учёт, если работник подтверждает получение средств защиты электронной подписью или другим способом, который позволяет его идентифицировать. Порядок закрепите в локальном акте.

Кто заполняет карточку?

Руководитель структурного подразделения или сотрудник, которого назначили приказом. Он вносит сведения о выданных и списанных средствах защиты.

Сколько хранить личную карточку учёта СИЗ?

Срок хранения зависит от того, как карточку учитывают в номенклатуре дел компании. Карточки, которые подтверждают обеспечение работников, хранят не меньше срока, пока работник трудится и пока возможны проверки; конкретный срок закрепите в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов.

Что грозит, если карточек нет?

Отсутствие карточек или их незаполнение инспектор труда может расценить как нарушение требований охраны труда и привлечь по части 1 статьи 5.27.1 КоАП.

Когда карточки и журналы заполняются вручную

Чтобы учёт выдачи собирался без ручной работы

Карточки СИЗ, журналы инструктажей и наряды на работы часто ведут вручную: руководитель участка вписывает выдачи, а к проверке документы приходится сводить по папкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровыми и складскими системами и приносят готовые карточки на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»