Описание товара для таможни: образец

Описание товара в декларации на товары — это не название из накладной, а набор признаков, по которым инспектор идентифицирует груз и проверит код. Ниже — образец заполнения графы 31 и разбор ошибок, из-за которых выпуск откладывают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Графа 31. Грузовые места и описание товаров

Товар № 1

Описание товара в графе 31 декларации на товары

образец для партии электрочайников

31 001 01

Электрические чайники бытовые, марка «Bekker», модель ВК-1701, пластик, объём 1,7 л, мощность 2200 Вт, напряжение 220–240 В, 50 Гц. Производитель — Guangzhou Electrical Appliance Co., Ltd, Китай. Товарный знак — Bekker. Код ТН ВЭД ЕАЭС — 8516 71 000 0.

Количество — 1200 шт. Упаковка — картонные коробки по 12 шт., всего 100 коробок. Вес брутто — 1560 кг, вес нетто — 1380 кг. Цена за штуку — 9,5 доллара США, условия поставки — FOB Шанхай.

Назначение — для розничной продажи в сети магазинов бытовой техники. Сертификат соответствия ЕАЭС N RU С-CN.РА01.В.12345, срок действия до 01.03.2029.

Декларант

ООО «Импорт-Трейд»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно подробное описание

Таможенный инспектор не видит товар, он читает декларацию. По описанию он проверяет, тот ли код заявлен, не запрещён ли товар к ввозу, совпадает ли он с документами поставки. Если описание сводится к «чайник электрический», инспектор вправе запросить пояснения и документы, а выпуск отложить.

Требования к описанию установлены статьёй 106 Таможенного кодекса ЕАЭС: в графе 31 указывают наименование товара, его характеристики, количество и упаковку. Для отдельных категорий действуют дополнительные правила — например, для товаров, ввозимых в рамках внешнеторгового контракта, описание должно позволять однозначно идентифицировать товар по данным контракта и приложений к нему.

Что включить в описание товара

Наименование товара так, как оно указано в контракте и инвойсе, без обобщений вроде «запчасти» или «продукты».
Марку, модель, артикул, серийные номера, если они есть у товара.
Материал, состав, комплектацию, размеры, вес, объём — всё, что отличает этот товар от похожих.
Назначение и область применения: для промышленного оборудования, для бытового использования, для детей.
Производителя и страну происхождения.
Код ТН ВЭД ЕАЭС на уровне 10 знаков.
Количество в штуках, килограммах или литрах, количество грузовых мест и вид упаковки.
Сведения о разрешительных документах: сертификат, декларация о соответствии, лицензия, если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Как заполнить графу 31

Возьмите данные из контракта и инвойса. Наименование, модель, артикул и цена должны совпадать с этими документами дословно. Расхождение — повод для запроса.
Добавьте технические признаки. Материал, мощность, размер, состав, комплектация. Чем точнее описание, тем меньше вопросов у инспектора.
Укажите код ТН ВЭД. Код должен соответствовать описанию. Если сомневаетесь, используйте предварительное решение о классификации — его выдаёт таможня.
Проверьте вес и упаковку. Вес брутто и нетто, количество мест и вид упаковки указывают отдельно. Они должны совпадать с транспортными документами.
Добавьте разрешительные документы. В графе 44 укажите под соответствующим кодом номер, дату и, если срок действия ограничен, срок действия сертификата или декларации о соответствии.

Частые ошибки в описании

Общее наименование без признаков: «одежда», «мебель», «оборудование». Инспектор не может идентифицировать товар и проверить код.
Описание не совпадает с инвойсом или контрактом: другая модель, другой артикул, другая страна.
Не указан производитель или указан не полностью.
Вес нетто и брутто перепутаны или не совпадают с транспортными документами.
Код ТН ВЭД не соответствует описанию: например, для чайника указан код на кофеварку.
Не указаны разрешительные документы, хотя товар подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Частые вопросы

Можно ли указать в графе 31 только наименование товара?

Нет. Статья 106 ТК ЕАЭС требует указать наименование, характеристики, количество и упаковку. Без признаков инспектор не сможет идентифицировать товар и проверить код, поэтому выпуск задержится.

Что делать, если товар состоит из нескольких частей?

Описывайте каждую часть отдельно, если они классифицируются разными кодами. Если товар поставляется в комплекте и классифицируется одним кодом, укажите состав комплекта и назначение каждой части.

Нужно ли указывать цену за единицу в графе 31?

В графе 42 указывают цену декларируемого товара по сделке в валюте графы 22. Для партии из 1 200 чайников по 9,5 доллара это 11 400 долларов.

Как указать товарный знак, если он не зарегистрирован?

Если товарный знак не зарегистрирован, в графе 31 указывают «товарный знак отсутствует». Если зарегистрирован — наименование знака и номер свидетельства, если он есть в документах.

Можно ли изменить описание после подачи декларации?

Да, до выпуска товара можно подать корректировку декларации. После выпуска сведения тоже можно изменить в установленном порядке, в том числе когда исправление затрагивает код товара или таможенную стоимость. Для этого подают обращение и подтверждающие документы; изменения вносят по решению таможенного органа.

Когда декларации и описания отнимают время у бизнеса

Автоматизировать подготовку документов для таможни

Каждая партия требует описания товара, сверки с инвойсом и контрактом. Ошибка в одной цифре — и выпуск откладывается, а товар стоит на складе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают описание товара по данным из вашей учётной системы, проверяют соответствие контракту и инвойсу и готовят черновик декларации для декларанта.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»