Личная карточка работника: образец заполнения

Личная карточка работника — карточка по форме Т-2, куда кадровик вносит данные сотрудника: паспорт, образование, стаж, семью, воинский учёт. Ниже — заполненный образец и бланк, а также разбор, обязательно ли её вести.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Образец заполнения

ООО «СтройДом»

по ОКПО 40062011

Личная карточка работника

форма Т-2

19.11.2026

Табельный номер 218. ИНН 505604062497. СНИЛС 047-565-089-41. Алфавит Б. Характер работы — постоянно. Вид работы — основная. Пол — мужской.

I. Общие сведения. 1. Фамилия Белов, имя Дмитрий, отчество Юрьевич. 2. Дата рождения 14.03.1991. 3. Место рождения г. Москва, по ОКАТО 45. 4. Гражданство РФ, по ОКИН 1.

6. Образование — высшее профессиональное. Наименование образовательного учреждения: МГТУ им. Н. Э. Баумана. Год окончания — 2014. Квалификация по документу — инженер. Направление — строительство.

7. Профессия — инженер-строитель, по ОКПДТР 21495. Стаж работы: общий — 12 лет 4 месяца 8 дней; непрерывный — 5 лет 2 месяца 1 день.

II. Сведения о воинской обязанности. Категория — военнообязанный. Воинское звание — рядовой. Состоит на воинском учёте в отделе военного комиссариата района Хамовники г. Москвы.

III. Приём на работу и переводы на другую работу. 19.11.2026 принят в отдел капитального строительства на должность инженера-строителя, приказ от 19.11.2026 № 47-к, оклад по штатному расписанию.

X. Дополнительные сведения. XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения): не заполняется до увольнения.

Работник

Инженер-строитель

____________ / Д. Ю. Белов /

Личную карточку заполнил

Инспектор по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое личная карточка работника

Личная карточка работника — это карточка по унифицированной форме Т-2, которую утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1. В ней собраны сведения о сотруднике: паспортные данные, образование, профессия, стаж, состав семьи, воинский учёт, приёмы и переводы, отпуска, поощрения.

Вести личную карточку Т-2 работодатель не обязан: унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, с 2013 года необязательны к применению (письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Но многие компании продолжают: форма удобна как единое досье сотрудника.

Что входит в форму Т-2

Шапка: наименование организации, код по ОКПО, дата составления, табельный номер, ИНН, СНИЛС, алфавит, характер и вид работы, пол.
Раздел I «Общие сведения»: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, знание иностранных языков, образование, профессия, стаж.
Раздел II «Сведения о воинской обязанности»: категория, звание, место учёта, отметки о снятии.
Раздел III «Приём на работу и переводы»: дата, подразделение, должность, приказ.
Разделы IV «Аттестация», V «Повышение квалификации», VI «Профессиональная переподготовка», VII «Награды (поощрения), почётные звания», VIII «Отпуск», IX «Социальные льготы», X «Дополнительные сведения».
Раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». Поощрения вносят в раздел VII «Награды (поощрения), почётные звания»; отдельного раздела о взысканиях в форме Т-2 нет.

Как заполнить карточку при приёме

Соберите документы. Паспорт, документ об образовании, СНИЛС, ИНН, военный билет или удостоверение призывника, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
Заполните шапку и раздел I. Перенесите данные из документов без сокращений. Коды по ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР возьмите из самих документов или справочников.
Заполните раздел II. Сведения о воинском учёте вносите по военному билету. С 2022 года по приказу Минобороны № 700 вести их именно в карточке не обязательно, но если карточку ведёте — раздел заполняйте.
Внесите приём на работу. В разделе III укажите дату, подразделение, должность и реквизиты приказа о приёме. Оклад в карточке не пишут — он в трудовом договоре и штатном расписании.
Ознакомьте работника. Дайте работнику прочитать карточку и расписаться. Подпись кадровика, заполнившего карточку, — рядом.

Частые ошибки

Переносят данные с чужих слов, а не из документов: расхождения с паспортом и военным билетом потом мешают при проверках и запросах.
Оставляют пустым раздел II у военнообязанных — при проверке воинского учёта это первое, что смотрят.
Вписывают оклад в раздел III: форма для этого не предназначена, а данные о зарплате — лишняя персональная информация в кадровом досье.
Заполняют раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заранее — его заполняют только в день увольнения.
Хранят карточки в открытом шкафу: в них паспортные данные и адреса родственников, поэтому доступ должен быть ограничен.

Частые вопросы

Обязательно ли вести личную карточку по форме Т-2?

Нет. Минтруд в письме от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 разъяснил, что обязанность отменена вместе с постановлением Правительства № 225 и приказом Минобороны № 495. Вести карточку можно по своему усмотрению — на бумаге или в электронном виде.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Да, письмо Минтруда от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 допускает электронную форму. Если карточка заменяет бумажное досье, закрепите порядок в локальном акте и обеспечьте защиту персональных данных.

Нужно ли знакомить работника с карточкой под подпись?

Форма Т-2 предусматривает подпись работника в разделе о приёме и переводах. Если карточку ведёте, подпись лучше брать: так видно, что работник видел внесённые данные.

Где хранить личные карточки?

В отдельном закрытом месте с ограниченным доступом: в карточке паспортные данные, адрес, состав семьи. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что делать, если работник сменил фамилию?

Внесите изменение в раздел I на основании свидетельства о браке или о перемене имени, а старое значение зачеркните одной чертой и укажите новое. В трудовую книжку запись вносят отдельно по правилам приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы карточки и приказы заполнялись сами

Карточки, приказы и заявления на приём отнимают у кадровика дни: данные переносят из документов руками, сверяют, перепроверяют.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают сканы паспортов, военных билетов и дипломов, заполняют форму по шаблону и отдают кадровику готовый документ на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»