Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год: образец

Приказ утверждает штатное расписание — документ, который фиксирует структуру компании, должности, количество штатных единиц и оклады. Ниже — готовый образец приказа на 2020 год и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 15

г. Москва

«09» января 2020 г.

Приказ об утверждении штатного расписания

на 2020 год

09.01.2020

Утвердить штатное расписание на 2020 год и ввести его в действие с 1 января 2020 года.

Утвердить штатное расписание в количестве 25 штатных единиц с месячным фондом заработной платы 1 250 000 рублей согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

Начальнику отдела кадров Петровой Анне Сергеевне ознакомить работников с штатным расписанием под подпись.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание — это документ, который показывает, из каких должностей состоит компания, сколько по каждой должности штатных единиц и какие оклады установлены. Унифицированной формы штатного расписания с 2013 года нет, но многие компании продолжают использовать форму Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 — она удобна и привычна.

Приказ об утверждении штатного расписания вводит этот документ в действие. Штатное расписание должно быть утверждено руководителем: приказом либо непосредственно грифом «УТВЕРЖДАЮ» на документе. На основании штатного расписания и приказа кадровая служба оформляет приём на работу, переводы, устанавливает оклады.

Что указать в приказе

Наименование организации и её реквизиты (ИНН, КПП, адрес).
Дату и регистрационный номер приказа.
Заголовок к тексту: «Об утверждении штатного расписания».
Сам приказ: утвердить штатное расписание на 2020 год, ввести в действие с определённой даты.
Количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы (если нужно).
Ответственного за ознакомление работников и за исполнение приказа.
Подпись руководителя и расшифровку.

Как составить приказ на 2020 год

Подготовьте штатное расписание. Заполните форму Т-3 или собственный бланк: перечислите подразделения, должности, количество единиц, оклады. Укажите период, на который утверждается расписание, — на 2020 год.
Оформите приказ. Возьмите образец выше или бланк. Впишите дату (можно 1 января 2020 года или первый рабочий день), номер, наименование организации. В тексте напишите: «Утвердить штатное расписание на 2020 год и ввести в действие с 1 января 2020 года».
Укажите ответственных. Назначьте сотрудника, который ознакомит работников с расписанием, и того, кто будет контролировать исполнение. Это может быть руководитель отдела кадров или сам директор.
Подпишите и зарегистрируйте. Приказ подписывает руководитель организации. Зарегистрируйте документ в журнале приказов по основной деятельности. Штатное расписание приложите к приказу.
Ознакомьте работников. Сотрудников, чьи должности и оклады указаны в расписании, ознакомьте под подпись. Если расписание вводится с начала года, сделайте это до 1 января или в первый рабочий день.

Частые ошибки

В приказе не указана дата введения в действие — неясно, с какого момента применяются оклады.
Штатное расписание не приложено к приказу или в приказе нет ссылки на приложение.
Приказ подписан неуполномоченным лицом: без доверенности или приказа о временном исполнении обязанностей.
В приказе не указано, кто знакомит работников с документом, и нет подписей об ознакомлении.
Штатное расписание не соответствует фактической численности: по нему нельзя оформить приём на работу.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять приказ об утверждении штатного расписания?

Закон не требует именно приказа, но штатное расписание должно быть утверждено. Приказ — самый распространённый способ. Без утверждения документ не действует, и на его основании нельзя устанавливать оклады.

Можно ли использовать форму Т-3?

Да, форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года не является обязательной, но её можно применять. Многие компании используют её как удобный шаблон.

Нужно ли знакомить работников с приказом под подпись?

Общей обязанности знакомить работников со штатным расписанием и приказом под подпись нет. Ознакомление обязательно, если его предусматривают коллективный договор, соглашение или локальный акт.

Как внести изменения в штатное расписание в 2020 году?

Изменения оформляют приказом об изменении штатного расписания или приказом об утверждении новой редакции. В приказе указывают, какие должности добавляются, сокращаются или какие оклады меняются, и с какой даты.

С какого числа вводить штатное расписание на 2020 год?

Обычно с 1 января 2020 года. Если компания зарегистрирована позже, можно ввести с даты регистрации или с первого рабочего дня после утверждения.

Кадровые документы отнимают время

Автоматизируйте подготовку приказов и штатного расписания

Составление приказов, штатных расписаний и других кадровых документов вручную занимает часы. Ошибки в реквизитах приводят к переделкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты приказов и других документов по вашим шаблонам, проверяют реквизиты и приносят на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»