Акт осмотра выполненных работ: образец и бланк

Акт осмотра фиксирует, в каком состоянии подрядчик сдал работы и что заказчик увидел на объекте. Ниже — бланк и заполненный образец с выявленными дефектами и сроком их устранения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный склад»

Подрядчик: ООО «СтройМонтаж»

Объект: складской корпус, г. Вологда, ул. Промышленная, 14

Акт осмотра выполненных работ

по договору подряда № 27/2026 от 12 мая 2026 г.

7 ноября 2026 г. № 9

Приёмочная комиссия в составе: представитель заказчика — главный инженер А. В. Соколов (председатель), представитель подрядчика — прораб Д. С. Ершов, представитель технического надзора — инженер М. И. Ковалёва. Комиссия осмотрела работы по устройству кровли складского корпуса, выполненные по договору подряда № 27/2026 от 12 мая 2026 г.

Работы выполнены в сроки: начало — 20 мая 2026 г., окончание — 3 ноября 2026 г. Предъявлены работы: устройство кровли из профилированного листа с утеплением, площадь 1 240 кв. м.

При осмотре выявлены недостатки: на участке между осями 4–7 уложен утеплитель с зазором до 30 мм между плитами; в местах примыкания кровли к парапету не установлены дополнительные крепления в количестве 6 штук; на двух листах профилированного настила вмятины.

Подрядчик обязуется устранить недостатки в срок до 21 ноября 2026 г. и предъявить работы к повторному осмотру. До устранения недостатков работы к приёмке не предъявляются, акт приёмки не подписывается.

Председатель комиссии

Главный инженер ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Соколов /

Член комиссии — подрядчик

Прораб ООО «СтройМонтаж»

____________ / Д. С. Ершов /

Член комиссии — технический надзор

Инженер

____________ / М. И. Ковалёва /

Зачем нужен акт осмотра

Акт осмотра — документ, которым заказчик фиксирует состояние работ на объекте на определённую дату. Его составляют перед приёмкой, когда нужно проверить, что именно сделал подрядчик и в каком виде, а заодно зафиксировать дефекты и срок их устранения.

По статье 720 ГК РФ заказчик обязан осмотреть и принять результат работ вместе с подрядчиком. Акт осмотра — удобная форма для этого осмотра: он показывает, что заказчик проверял работы и что нашёл. Если при приёмке обнаружены недостатки, оговорите их или возможность потребовать их устранения в акте приёмки. Если заказчик принял работу без проверки, он по общему правилу не вправе ссылаться на явные недостатки, которые можно было обнаружить при обычной приёмке.

Что указать в акте осмотра

Название документа, дату и номер, место составления.
Стороны: заказчика и подрядчика с полными наименованиями и реквизитами договора.
Объект: адрес, наименование здания или помещения, участок работ.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы представителей заказчика, подрядчика и технического надзора.
Перечень предъявленных работ и сроки их выполнения по договору.
Результат осмотра: что проверено, какие недостатки выявлены, где именно.
Срок устранения недостатков и дата повторного осмотра.
Подписи всех членов комиссии; при отказе подрядчика от подписи — отметка об этом.

Как провести осмотр и оформить акт

Соберите комиссию. Пригласите представителя подрядчика письменно, за несколько рабочих дней до осмотра. Если он не пришёл, осматривайте работы односторонне и отметьте это в акте.
Проверьте работы по договору и проекту. Сверьте объём и состав работ со сметой, проектной документацией и условиями договора. Проверьте, что подрядчик выполнил всё, что перечислено в договоре.
Зафиксируйте недостатки. Опишите каждый дефект конкретно: где он, в чём выражается, сколько таких мест. Фотографии и замеры приложите к акту.
Назначьте срок устранения. Укажите дату, до которой подрядчик устранит недостатки, и дату повторного осмотра. Срок согласуйте с подрядчиком или установите разумный.
Подпишите акт. Подпишите акт всеми членами комиссии. Экземпляр передайте подрядчику под подпись или направьте заказным письмом с описью вложения.

Частые ошибки

Общие формулировки вместо конкретики: «работы выполнены с недостатками» без указания, где и каких. Такой акт не поможет ни в переговорах, ни в суде.
Осмотр без вызова подрядчика: если его не пригласили, он вправе оспорить результаты осмотра.
Акт осмотра подменяет акт приёмки: осмотр фиксирует состояние работ, а приёмка — передачу результата заказчику. Это разные документы.
Нет срока устранения недостатков: подрядчик может тянуть, а заказчику нечем обосновать претензию.
Не приложены фото и замеры: слова в акте без подтверждений оспариваются легче.

Чем акт осмотра отличается от акта приёмки

Акт приёмки (форма КС-2 для строительного подряда) подтверждает, что заказчик принял работы и они подлежат оплате. Акт осмотра — промежуточный документ: он показывает, что заказчик проверил работы и в каком состоянии их нашёл.

Если при осмотре недостатки не выявлены, стороны подписывают акт приёмки. Если выявлены недостатки, зафиксируйте их и согласуйте порядок устранения. Работы можно принять с оговоркой о недостатках; основания отказа от приёмки оценивают с учётом договора и характера недостатков. Такой порядок защищает заказчика: он не платит за работы, которые ещё не доведены до нужного качества.

Частые вопросы

Можно ли составить акт осмотра без представителя подрядчика?

Да, если подрядчика пригласили письменно и он не явился или отказался участвовать. В акте отметьте, как и когда его уведомили и что он не пришёл. Такой акт будет доказательством того, что заказчик действовал добросовестно.

Обязательно ли привлекать технический надзор?

Закон этого не требует. Но если строительный контроль ведёт отдельная организация по договору, её представителя включите в комиссию: его заключение усилит акт при споре о качестве работ.

Что делать, если подрядчик отказывается подписывать акт осмотра?

Подпишите акт своей стороной и сделайте в нём отметку об отказе подрядчика. Направьте ему копию заказным письмом с описью вложения на адрес из договора. Отказ от подписи не лишает акт силы.

Можно ли указать в акте осмотра неустойку?

Можно, если договором предусмотрена неустойка за нарушение сроков или качества. Тогда в акте приведите расчёт неустойки или оговорите, что заказчик начислит её отдельно. Основание — статья 330 ГК РФ.

Сколько хранить акт осмотра?

Акт относится к документам по договору подряда. Срок хранения определяет номенклатура дел компании; для документов, нужных для расчёта налогов, действует общее правило — пять лет (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ).

Осмотры, акты и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы документы по объектам собирались сами

Акт осмотра, акт приёмки, замечания и сроки устранения — по каждому объекту свой набор бумаг. Собирать их вручную долго, а потерять один документ — значит остаться без доказательства в споре с подрядчиком.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»