Журнал регистрации приказов по основной деятельности: скачать бесплатно

Приказы делят на две группы. По личному составу — о приёме, переводе, увольнении, отпуске, поощрении: они касаются конкретных работников. По основной деятельности — обо всём, что относится к работе компании в целом: структура и штат, положения и инструкции, командировки руководства, инвентаризация, ввод объектов в эксплуатацию, назначение ответственных.

Журнал регистрации — учётный документ, в котором каждый такой приказ получает порядковый номер и запись о том, когда он подписан, что им решено и где хранится сам приказ. Нумерация приказов по основной деятельности идёт отдельно от нумерации по личному составу и сквозная в течение календарного года: первый приказ нового года снова получает номер 1.

Форму журнала закон не устанавливает. Компания утверждает её приказом руководителя вместе с инструкцией по делопроизводству, а реквизиты документов оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Опись — отдельный документ, в котором перечисляют приказы за год или за период с их номерами и датами. Она нужна, когда журнал передают в архив вместе с делами, когда приказы сдают в архивную службу и когда проверяют, все ли приказы на месте.

В отличие от журнала, где запись появляется в день подписания, опись составляют по итогам года. В шапке описи пишут название организации, заголовок «Опись приказов по основной деятельности за 2027 год», крайние номера и даты. Дальше идёт таблица с теми же графами, что в журнале, и итоговой строкой: сколько приказов в описи и сколько листов. Опись подписывает составитель, а утверждает руководитель организации.

Опись приказов по основной деятельности — образец для своей компании удобнее строить на основе журнала: графы совпадают, и переносить записи за год не приходится.