Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

В трудовой книжке пишут не «уволен по собственному желанию», а «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ниже — бланк с заполненным образцом, порядок граф и что делать, если запись уже испорчена.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна

Дата рождения: 12 апреля 1993 г.

Образование: высшее

Профессия: менеджер по продажам

Запись в трудовой книжке

об увольнении по собственному желанию

Записи № 7–9

№ 7. 01.09.2024. Принята на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Приказ от 30.08.2024 № 45-к.

№ 8. 16.11.2026. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 16.11.2026 № 112-к.

№ 9. 16.11.2026. Запись заверена специалистом по кадрам Смирновой А. В. — ниже без номера и даты как записи ставятся должность, подпись и расшифровка ответственного сотрудника, при наличии печати — печать.

Работник

Иванова М. С.

____________ / /

Специалист по кадрам

Смирнова А. В.

____________ / /

Почему формулировка одна на всех

Увольнение по собственному желанию — это расторжение договора по инициативе работника. Трудовой кодекс ставит знак равенства между этими словами: основание — пункт 3 части первой статьи 77 ТК, порядок — статья 80 ТК.

Часть 5 статьи 84.1 ТК требует, чтобы запись об основании и причине прекращения договора дословно совпадала с формулировкой ТК или другого федерального закона и содержала ссылку на статью, часть и пункт. Поэтому «уволен по собственному желанию» в графе сведений о работе — ошибка: запись должна быть в точном соответствии с формулировкой основания, то есть с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», а слова «по собственному желанию» из названия статьи 80 основанием увольнения не являются, поэтому в графу 3 их не переносят.

Правила заполнения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Они запрещают сокращения, пересказ норм своими словами и требуют полных реквизитов приказа.

Как заполнить трудовую при увольнении по собственному желанию

  1. Проверьте, чья это книжка. Бумажную трудовую ведут тем, кто начал работать до 2021 года и не отказался от неё в пользу электронных сведений (ст. 66.1 ТК, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ); впервые поступающим после 31.12.2020 книжка не оформляется — только электронные сведения, а при увольнении выдают сведения по форме СТД-Р.
  2. Возьмите заявление и приказ. Основание — письменное заявление работника. Работник предупреждает об увольнении не позднее чем за две недели, если закон или договор не даёт ему другого срока; по соглашению сторон можно уволить раньше. Приказ издаётся по унифицированной форме или по форме компании.
  3. Внесите запись в день увольнения. Последний день работы — и есть день увольнения. В графе 1 ставят порядковый номер записи, в графе 2 — дату, в графе 3 — сведения о работе и основании, в графе 4 — реквизиты приказа: дату и номер.
  4. Напишите формулировку дословно. Графа 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращать «пункт 3 части первой статьи 77» нельзя, как и заменять слова синонимами.
  5. Заверьте запись. Ответственный сотрудник подписывает запись, ставит свою должность, подпись и расшифровку, а также печать, если компания её использует. Работник знакомится с записью и расписывается в личной карточке.
  6. Выдайте книжку и расчёт. В последний день работы трудовая выдаётся на руки, расчёт выплачивается в тот же день. Если работник не пришёл, компания направляет уведомление о необходимости забрать книжку или согласует отправку по почте.

Образец записи

В графе 3 перед формулировкой об основании не нужно повторять должность и подразделение — они уже есть в записи о приёме. Достаточно одной строки: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 — реквизиты приказа: «Приказ от 16.11.2026 № 112-к». Дату в графе 2 ставят ту же, что в приказе и в заявлении, — день увольнения. Запись об основании заверяют подписью ответственного сотрудника, ниже — его должность, подпись и фамилия с инициалами.

Если в компании есть печать для трудовых книжек, её ставят на запись об увольнении. Отсутствие печати у компаний, которые от неё отказались, нарушением не считается.

Частые ошибки в записи

  • Пишут «уволен по собственному желанию» — такой формулировки в ТК нет, нужна ссылка на пункт 3 части первой статьи 77.
  • Сокращают статью до «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» в графе сведений — правила требуют писать словами.
  • Ставят дату приказа вместо даты увольнения или наоборот.
  • Забывают графу 4 с реквизитами приказа — запись без основания недействительна по форме.
  • Вносят запись позже последнего дня работы: закон отводит на это день увольнения.
  • Заполняют бумажную книжку работнику, который перешёл на электронные сведения о трудовой деятельности.

Если запись уже внесена с ошибкой

Неверную запись не зачёркивают и не замазывают. Рядом в той же графе 3 ставят следующую по номеру запись: «Запись за № 8 недействительна» — и повторяют правильную формулировку с верными реквизитами.

Если ошибка в самой формулировке основания, признают недействительной запись об увольнении и вносят новую с правильной ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК. Дату и номер приказа при этом берут из настоящего приказа, а не из ошибочной записи.

Исправления заверяет тот же ответственный сотрудник: подпись, должность, расшифровка. Копию приказа об исправлении лучше подшить к личной карточке — при проверке инспекции труда это снимает половину вопросов.

Частые вопросы

Обязательно ли писать «по инициативе работника», а не «по собственному желанию»?

Да, в трудовой книжке нужна формулировка ТК: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». «Собственное желание» — разговорный синоним, в документе он считается неточностью.

Какую статью указывать: 77 или 80?

Основание увольнения — пункт 3 части первой статьи 77 ТК. Статья 80 регулирует порядок: заявление, срок предупреждения, право отозвать заявление. В запись идёт статья 77.

Можно ли уволить без двухнедельной отработки?

Можно, если стороны договорились. Также работодатель обязан уволить в срок, указанный в заявлении, когда продолжать работу невозможно: зачисление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи из статьи 80 ТК.

Что выдать работнику в последний день?

Трудовую книжку с записью об увольнении или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если книжка электронная; расчёт; по письменному заявлению — заверенные копии документов, связанных с работой.

Нужна ли печать на записи об увольнении?

Если компания использует печать, её ставят. Компании, отказавшиеся от печати, обходятся подписью ответственного сотрудника — это не нарушение.

Кто подписывает запись, если кадровика нет?

Запись вносит и заверяет руководитель компании или сотрудник, на которого приказом возложено ведение трудовых книжек. Главное — указать его должность и расшифровку подписи.

Читать в журнале

Когда увольнения и кадровые бумаги идут потоком

Чтобы кадровые документы собирались сами

Заявления, приказы и записи в трудовых книжках отнимают время у кадровика и руководителя: каждую бумагу надо проверить на формулировки и реквизиты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные сотрудника и приказа и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы