Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о смене фамилии директора ООО: образец

Директор сменил фамилию — и об этом должны узнать налоговая, банк, контрагенты и работники. Приказ он издаёт сам, от своего имени: закон не запрещает директору подписывать документы в отношении себя по вопросам своей компетенции. Ниже — образец приказа и бланк в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 7

г. Москва

Приказ

о смене фамилии генерального директора

16 ноября 2026 г.

В связи со сменой фамилии и выдачей 10 ноября 2026 года отделом ЗАС города Москвы свидетельства о перемене имени, на основании пункта 1 статьи 19 Гражданского кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 10 ноября 2026 года считать генерального директора общества Петрова Петра Петровича лицом с фамилией Сидоров, имя и отчество не изменены.

2. Во всех документах общества, в том числе в трудовом договоре, приказах, доверенностях, договорах и переписке, указывать фамилию Сидоров.

3. Главному бухгалтеру внести изменения в личную карточку работника, трудовую книжку и сведения военного учёта; уведомить банк, контрагентов и операторов электронного документооборота в срок до 20 ноября 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Сидоров /

Зачем нужен приказ

Фамилия директора входит в государственный реестр: её указывают в листе на руководителя постоянно действующего исполнительного органа. Когда директор меняет фамилию, сведения в ЕГРЮЛ становятся неверными, а банк и контрагенты сверяют подписанта именно по реестру.

Приказ фиксирует дату, с которой в документах общества действует новая фамилия, и назначает, кто что обновит. Без него бухгалтерия, кадры и секретариат узнают о смене в разное время и в бумагах появляется разнобой: часть договоров подписана старым именем, часть — новым.

Что указать в приказе

  • Дату, с которой применяется новая фамилия, — обычно день выдачи свидетельства о перемене имени.
  • Прежние и новые фамилию, имя и отчество полностью, без сокращений: по ним документ сверяют с паспортом.
  • Реквизиты свидетельства о перемене имени: кто выдал, когда и под каким номером.
  • Поручение бухгалтерии и кадрам: личная карточка, трудовая книжка, воинский учёт.
  • Поручение уведомить банк, контрагентов и операторов электронного документооборота, с кем у общества подписаны соглашения.
  • Срок исполнения и ответственного.
  • Подпись директора с новой фамилией.

Как оформить смену фамилии директора

  1. Получите свидетельство. Свидетельство о перемене имени выдают в органе ЗАС. Дата в нём — та дата, с которой новая фамилия действует в документах.
  2. Издайте приказ. Директор издаёт приказ о своей фамилии сам: закон и устав относят этот вопрос к его компетенции. Подписывает он его уже новой фамилией, а в тексте называет прежнюю.
  3. Передайте сведения в налоговую. После замены паспорта директора — гражданина РФ налоговая внесёт новые данные в ЕГРЮЛ на основании сведений органов, выдавших паспорт. Проверьте выписку из реестра после обновления данных.
  4. Обновите кадровые документы. В личную карточку вносят запись, в трудовую книжку — сведения о смене фамилии, в воинский учёт — новые данные.
  5. Уведомьте банк и контрагентов. Банк сверяет подписанта с ЕГРЮЛ, поэтому после смены реестра нужны новые карточки с образцами подписей. Контрагентам и операторам электронного документооборота направляют письмо с копией свидетельства.

Частые ошибки

  • Не проверяют обновление ЕГРЮЛ после замены паспорта директора: налоговая вносит данные гражданина РФ на основании сведений органа, выдавшего паспорт.
  • Не проверяют выписку ЕГРЮЛ после замены паспорта директора и обновления сведений налоговой.
  • Меняют фамилию в реестре, но не в банке: платёжки и договоры с банком подписывает человек, которого банк не знает.
  • Издают приказ от имени другого работника или участника: приказ о своей фамилии директор подписывает сам.
  • Забывают про электронную подпись и операторов документооборота: сертификат оформлен на старую фамилию, и часть контрагентов перестаёт принимать документы.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ о смене фамилии директора?

Сам директор. Пункт 3 статьи 40 закона № 14-ФЗ позволяет директору подписывать документы в отношении себя по вопросам своей компетенции, если устав не отнёс этот вопрос к другому органу. Подписывает он приказ новой фамилией.

Нужно ли вносить изменения в устав?

Нет. Фамилия директора в уставе не указывается, там только наименование органа и срок полномочий. Меняется только лист на руководителя в ЕГРЮЛ.

Нужно ли увольнять и принимать директора заново?

Нет. Смена фамилии не прекращает трудовой договор: меняются только персональные данные работника. В трудовой договор вносят изменения соглашением сторон, в трудовую книжку — запись о смене фамилии.

Что будет, если не подать заявление в налоговую?

После замены паспорта директора — гражданина РФ налоговая обновляет данные по сведениям органа, выдавшего паспорт. Проверьте выписку ЕГРЮЛ и сообщите новые данные банку.

Нужно ли менять печать общества?

Нет. На печати указывают наименование и место нахождения общества, а не фамилию директора. Менять её нужно, только если фамилия директора на печати всё же есть.

Когда директор меняет фамилию, а бумаги — нет

Чтобы документы общества обновлялись сами

Смена фамилии директора запускает цепочку: заявление в налоговую, карточки в банке, письма контрагентам, кадровые записи. Каждый шаг держится на памяти конкретного человека, и один пропущенный пункт останавливает платежи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся документы: готовят заявления по шаблону, собирают письма контрагентам, сверяют данные в реестре и приносят директору готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы