Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок: образец

Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок показывает, у кого в каждый момент ключ от щитовой, камеры или мастерской. Ниже — бланк и заполненный образец: выдача под подпись, возврат с отметкой, разбор граф и порядок хранения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Участок № 3, электрощитовая ЭЩ-3

Начат 12 января 2026 г.

Окончен __________

Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок

на 2026 год

2026 г.

Журнал ведёт дежурный электромонтёр участка. Ключи хранятся в запираемом шкафу в электрощитовой и выдаются только работникам, допущенным приказом руководителя организации.

При выдаче ключа в журнале расписываются выдавший и получивший его работники. Возврат ключа отмечают датой и временем; дежурный расписывается за приём. Исправления заверяются подписью дежурного.

Журнал хранится в электрощитовой и после окончания сдаётся в архив организации.

Ответственный за ведение журнала

Дежурный электромонтёр

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал ключей

Ключ от электроустановки — это доступ к токоведущим частям и к оборудованию, которое может быть под напряжением. Пока ключ у одного человека, другой в щит не войдёт, и при аварии сразу видно, кто был внутри и когда вышел.

Журнал выдачи и возврата ключей фиксирует три вещи: кому выдали ключ, когда его вернули и кто за это расписался. По записям разбирают несчастный случай и спор о том, кто оставил оборудование включённым.

Обязанность вести такой журнал вытекает из требований охраны труда к работам в электроустановках: работодатель организует допуск и не оставляет электроустановки без наблюдения. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждённые приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н, задают порядок работ в электроустановках, а форму журнала организация определяет сама.

Какие графы вести

Порядковый номер записи и дата — день выдачи ключа.
Наименование ключа и установки: «ключ от щитовой ЭЩ-3», «ключ от камеры КСО-2», номер по описи.
Кому выдан: должность, фамилия и инициалы получателя.
Время выдачи: часы и минуты.
Подписи работника, выдавшего ключ, и получателя.
Отметка о возврате: время, подпись дежурного, принявшего ключ.
Примечание: причина выдачи, замена ключа, утеря, поломка.

Как заполнять журнал

Заведите журнал на каждую точку хранения. Отдельный журнал на электрощитовую, на камеру, на мастерскую: так видно движение ключей по объекту.
Пронумеруйте и прошнуруйте. Листы нумеруют, журнал прошнуровывают и скрепляют подписью руководителя и печатью, если печать есть. Это защищает от замены листов.
Выдавайте ключ под подпись. Получатель ставит подпись в графе выдачи в момент, когда берёт ключ, а не задним числом.
Фиксируйте возврат сразу. Дежурный принимает ключ, проверяет, что дверь заперта, и ставит время и подпись в графе возврата.
Закрывайте журнал и сдавайте в архив. Когда листы закончились, журнал закрывают, указывают дату окончания и передают на хранение.

Частые ошибки

Подпись за получателя ставит дежурный — тогда журнал не доказывает, кто взял ключ.
Время возврата не пишут, и по журналу нельзя понять, сколько человек был в щитовой.
Один журнал на все объекты: ключи разных установок путаются, найти запись невозможно.
Исправления замазывают или зачёркивают без оговорки; верную запись подтверждают подписью и датой.
Журнал лежит в незапертом ящике рядом с ключами — любой может дописать запись.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал ключей по закону?

Да. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок требуют фиксировать выдачу и возврат ключей в журнале произвольной формы. В нём указывают дату и время выдачи и возврата, ключ, помещение и подписи выдавшего и получившего ключ работников. Журнал — практический способ этот контроль вести, и проверяющий спросит именно записи о выдаче и возврате ключей.

Кто подписывает журнал?

При выдаче ключа расписываются выдавший и получивший его работники. Дежурный или ответственный за хранение может также расписаться за приём ключа обратно. Руководитель подписывает журнал при заведении и при сдаче в архив.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в организации работает система электронного документооборота и доступ к записи ограничен. На практике у щитовой держат бумажный журнал: он не зависит от сети и его можно подписать на месте.

Что делать при утере ключа?

Записать это в графе «Примечание», доложить ответственному за электрохозяйство и заменить замок или личинку. До замены установку считают доступной посторонним, и это отмечают в журнале.

Сколько хранить журнал?

Срок устанавливает номенклатура дел организации. Журналы и книги регистрации документов по охране труда относят к документам со сроком хранения 5 лет, если в перечне для конкретного вида не указано иное; компания закрепляет срок в своей номенклатуре.

Когда бумажный журнал не успевает за сменой

Чтобы выдача ключей и допуск фиксировались сами

На объекте с десятками подрядчиков дежурный заполняет журнал между вызовами, а к концу смены записи восстанавливает по памяти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку на допуск, сверяют работника с приказом и приносят дежурному готовую запись на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»