Справка о балансовой стоимости имущества: образец и бланк

Балансовая стоимость основного средства — это его стоимость по данным бухгалтерского учёта на конкретную дату. Обычно её считают как разницу между затратами на приобретение, сооружение или изготовление объекта и суммой начисленной амортизации: так определяет остаточную стоимость пункт 49 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, утверждённого приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н.

Справка нужна, когда стоимость имущества подтверждают отдельным документом: банку при кредите или залоге, лизинговой компании, покупателю бывшего в эксплуатации объекта, инвестору, аудитору, суду или государственному органу. Внутри компании её берут для финансового анализа и при списании имущества.

Формы справки закон не устанавливает. Организация составляет её на своём бланке или на обычном листе с реквизитами, а данные берёт из регистров бухучёта: инвентарных карточек, ведомостей амортизации, оборотно-сальдовой ведомости по счёту 01 «Основные средства» и счёту 02 «Амортизация основных средств».

Первоначальная стоимость — то, что организация заплатила за объект и потратила на его доведение до рабочего состояния. Она не меняется, пока объект не переоценят, не модернизируют или не реконструируют.

Балансовая стоимость основного средства — его первоначальная стоимость с учётом последующих изменений за вычетом накопленной амортизации и обесценения. Её показывают в балансе по строке основных средств.

В обиходе «балансовой» называют и полную стоимость объекта, и остаточную. Чтобы не спорить с получателем справки, покажите в документе обе суммы и подпишите, что есть что. Для недвижимости и транспорта добавляют кадастровый или идентификационный номер — так объект нельзя спутать с другим.

Отдельно стоит балансовая принадлежность: это про то, на чьём балансе и в чьей зоне ответственности находится имущество или инженерные сети. Такую справку часто просят сетевые организации и управляющие компании, и она не о стоимости, а о том, кто отвечает за объект.