Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников: образец

Протокол фиксирует, кто из работников сдал проверку знаний по охране труда и получил удостоверение. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно скачать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Бета»

В соответствии с приказом (распоряжением) работодателя от 13 марта 2026 г. № 15

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

№ 5 от 03 апреля 2026 г.

03 апреля 2026 г. № 5

Комиссия в составе: председателя — генерального директора Петрова А.И., заместителя председателя — заместителя генерального директора Ульянова П.Т., членов комиссии: начальника отдела кадров Васильевой Е.В., юриста Павлова Н.А., специалиста по охране труда Борисова Р.Л., представителя государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации Смирнова Д.В. провела проверку знаний требований охраны труда работников после обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда в объеме 16 часов.

Результаты проверки знаний:

Председатель комиссии

Генеральный директор

____________ / А.И. Петров /

Члены комиссии

Заместитель генерального директора

____________ / П.Т. Ульянов /

Зачем нужен протокол проверки знаний

Протокол подтверждает, что работник прошёл обучение по охране труда и комиссия проверила его знания. На основании протокола выдают удостоверение о проверке знаний требований охраны труда.

Форму протокола работодатель устанавливает сам. За основу берут образец из приложения № 1 к Порядку обучения по охране труда, утверждённому постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29. Протокол оформляют по Правилам обучения по охране труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464. В него включают сведения, предусмотренные пунктом 92 Правил.

Что указать в протоколе

Наименование организации и дату заседания комиссии.
Номер протокола и основание — приказ (распоряжение) работодателя о проведении проверки знаний.
Состав комиссии: председатель, заместитель председателя (если есть), члены комиссии. При проверке знаний в обучающей организации в комиссию могут входить представители органов исполнительной власти и государственной инспекции труда.
Наименование программы обучения по охране труда и объём часов.
Таблицу результатов: фамилия, имя, отчество работника, должность, структурное подразделение, результат проверки (сдал / не сдал), причина проверки (очередная, внеочередная), номер выданного удостоверения и подпись работника.
Подписи председателя и членов комиссии.

Как заполнить протокол

Издайте приказ о проверке знаний. В приказе укажите состав комиссии, программу обучения и список работников, которых проверяют.
Проведите проверку. Комиссия проверяет знания по программе обучения. Результат по каждому работнику — «сдал» или «не сдал».
Заполните протокол. Внесите данные комиссии, программу и часы, результаты по каждому работнику. Укажите причину проверки: очередная или внеочередная.
Выдайте удостоверения. Работникам, сдавшим проверку, выдайте удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. Номер удостоверения внесите в протокол.
Подпишите и сохраните. Протокол подписывают председатель и члены комиссии. Храните протокол вместе с документами по охране труда.

Частые ошибки

В протоколе нет причины проверки — очередная она или внеочередная. Без этого нельзя подтвердить, что проверка проведена в срок.
Не указана программа обучения и количество часов — проверяющий не увидит, в каком объёме проверяли знания.
В таблице нет подписи работника. Подпись подтверждает, что работник ознакомлен с результатом.
Протокол подписан не всеми членами комиссии, указанными в приказе.
Номер удостоверения не совпадает с записью в протоколе.

Частые вопросы

Кто входит в комиссию по проверке знаний по охране труда?

Состав комиссии утверждает работодатель. В неё включают руководителя организации или подразделения, специалиста по охране труда, представителя профсоюза (при наличии). В обучающей организации в комиссию могут входить представители органов исполнительной власти и государственной инспекции труда.

Как часто проводят очередную проверку знаний?

Периодичность проверки знаний по охране труда устанавливают Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464. Для разных категорий работников сроки разные. Внеочередную проверку проводят при вводе новых нормативных актов, изменении технологического процесса, переводе на другую работу, после несчастного случая и в других случаях, установленных правилами.

Нужно ли выдавать удостоверение, если работник не сдал проверку?

Нет. Удостоверение выдают только тем, кто успешно прошёл проверку знаний. Работника, не сдавшего проверку, к работе не допускают до повторной проверки.

Можно ли вести протокол в электронном виде?

Да, если в компании настроен электронный документооборот и протокол подписывают электронной подписью. При проверке инспектор труда вправе запросить документ. Электронный протокол с усиленной квалифицированной подписью равнозначен бумажному.

Сколько хранить протокол проверки знаний?

Протоколы проверки знаний по охране труда хранят в организации. Конкретный срок устанавливают по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляют в номенклатуре дел.

Проверки знаний по охране труда отнимают время у руководителя

ИИ-агент соберёт протоколы и удостоверения по шаблону

Протоколы, удостоверения и журналы инструктажей нужно оформлять регулярно. Каждый документ требует внимания, а ошибки в них приводят к замечаниям инспектора.

Я настраиваю ИИ-агента, который готовит такие документы по шаблону, проверяет сроки проверок и напоминает о них. Руководитель получает готовые бумаги на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»