Уведомление о выходе на работу в выходной день: образец

Уведомление о выходе на работу в выходной день — письменное предложение сотруднику поработать в его день отдыха. Закон требует получить согласие работника, а в отдельных случаях — учесть мнение профсоюза. Ниже — бланк и заполненный образец с согласием на том же листе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Менеджеру отдела продаж

А. С. Смирновой

от ООО «Ромашка»

Уведомление о выходе на работу в выходной день

с предложением дать письменное согласие

12 ноября 2026 г. № 27

В связи с необходимостью сдать отчёт по итогам месяца в срок до 17 ноября 2026 года ООО «Ромашка» предлагает вам выйти на работу в субботу 21 ноября 2026 года. Этот день для вас — выходной по правилам внутреннего трудового распорядка.

Работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере либо по вашему выбору — в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Прошу письменно сообщить о согласии или отказе до 17 ноября 2026 года. Отказ не считается нарушением трудовой дисциплины.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Согласен. А. С. Смирнова, 13.11.2026

____________ / С отказом ознакомлен(а): ______________ /

Зачем нужно уведомление

По умолчанию работать в выходной и нерабочий праздничный день нельзя. Обычно для привлечения к работе требуется письменное согласие работника. В исключительных случаях, указанных в части 3 статьи 113 ТК РФ, согласие не требуется; в других предусмотренных статьёй случаях учитывают мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Уведомление — это предложение, на которое работник отвечает «согласен» или «отказываюсь». Оно защищает обе стороны: работодатель подтверждает, что согласие получено, работник — что его не заставили. Приказ о привлечении к работе издаётся уже после того, как согласие есть.

Что указать в уведомлении

Кому адресовано: должность, фамилия и инициалы работника.
От кого: наименование организации или подразделения, должность и фамилия руководителя.
Дату и номер уведомления, если внутренние документы в компании регистрируют.
Причину привлечения к работе — конкретную, а не «производственную необходимость».
Дату и время работы в выходной день.
Условия оплаты по ст. 153 ТК РФ: двойной размер или одинарный с другим днём отдыха.
Срок, до которого работник должен ответить.
Место для подписи работника с датой и решением.

Как оформить выход в выходной

Проверьте, можно ли привлекать. Беременных женщин привлекать нельзя, работников до 18 лет — за исключением отдельных категорий по ст. 268 ТК РФ. Женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей и ряд других категорий — только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям (ст. 259, 264 ТК РФ).
Вручите уведомление. Отдайте уведомление под подпись или отправьте так, чтобы был подтверждён факт получения. Устного «да» недостаточно: закон требует письменной формы.
Получите согласие. Работник пишет на уведомлении «согласен», ставит подпись и дату. Если он отказывается — привлекать нельзя, кроме случаев, когда согласие не требуется.
Издайте приказ. В приказе укажите, кого, когда и на какой срок привлекаете, основание — уведомление с согласием работника. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Учтите время и оплатите. Отразите работу в табеле и оплатите по ст. 153 ТК РФ. Если работник выбрал другой день отдыха, работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Когда согласие не нужно

В исключительных случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ, работника можно привлечь к работе в выходной без согласия: для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества, для выполнения работ при введении чрезвычайного или военного положения, а также в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные условия существования людей.

Привлечение к работе в выходной оформляют письменным распоряжением работодателя. В случаях, перечисленных в части 3 статьи 113 ТК РФ, согласие работника не требуется.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное согласие работника?

Да, если случай не подпадает под ч. 3 ст. 113 ТК РФ. Согласие оформляют либо отдельным заявлением, либо записью на самом уведомлении — второй вариант удобнее: видно, на какой день и на каких условиях согласился работник.

Что будет, если привлечь без согласия?

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а работник вправе не выходить. Кроме того, у него сохраняется право оспорить дисциплинарное взыскание за невыход.

Как оплачивается работа в выходной?

Не менее чем в двойном размере — по ст. 153 ТК РФ. По желанию работника вместо двойной оплаты можно предоставить другой день отдыха, тогда работа оплачивается в одинарном размере. Конкретные размеры компания устанавливает в коллективном договоре или локальном акте, но не ниже ст. 153 ТК РФ.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации учитывают в других случаях привлечения, предусмотренных статьёй 113 ТК РФ. Для заранее непредвиденных срочных работ по части 2 нужно письменное согласие работника. Если профсоюза в компании нет, этот шаг пропускается.

Можно ли оформить уведомление задним числом?

Для обычной работы в выходной согласие работника получают до выхода. В исключительных случаях части 3 статьи 113 согласие не требуется; привлечение оформляют письменным распоряжением работодателя.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы уведомления и согласия собирались без вас

Уведомления, согласия, приказы и табели — рутина, в которой легко пропустить подпись или срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют, что нужные подписи и даты на месте, и приносят руководителю готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»