Журнал инструктажей по БДД с водительским составом: образец

Журнал инструктажей по БДД с водительским составом ведут организации и предприниматели, у которых есть автобусы или грузовики. Ниже — бланк и заполненный образец: какие инструктажи проводить, что писать в графах и кто ставит подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Начат 1 января 2026 г.

Окончен 31 декабря 2026 г.

Журнал учёта инструктажей по безопасности дорожного движения

с водительским составом

2026 г.

Инструктаж проводит специалист по безопасности дорожного движения или лицо, назначенное приказом руководителя.

Инструктажи проводят по утверждённым программам: вводный при приёме на работу, предрейсовый — перед каждым выездом, сезонный — два раза в год, специальный — при изменениях маршрута, погоды или ДТП.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен журнал инструктажей по БДД

Журнал помогает фиксировать проведённые с водителями инструктажи по безопасности перевозок. С 1 сентября 2026 года действуют Правила, утверждённые приказом Минтранса от 12.05.2026 № 212.

Журнал ведут организации и предприниматели, у которых есть хотя бы один автобус или грузовик. При проверке ГИБДД или Ространснадзора журнал показывают вместе с приказами о назначении ответственного и программами инструктажей.

Какие инструктажи вносят в журнал

Вводный — при приёме на работу, до первого выезда.
Предрейсовый — перед каждым выездом на линию, с отметкой о времени и подписью водителя.
Сезонный — перед началом весенне-летнего и осенне-зимнего периода.
Специальный — при изменении маршрута, погодных условий, при ДТП или нарушении правил.
Периодический — по графику, если он утверждён в компании.

Что писать в графах журнала

Типовая форма журнала законом не утверждена, поэтому компания разрабатывает бланк и закрепляет его приказом. В журнале должны быть графы: дата инструктажа, вид инструктажа, фамилия и инициалы водителя, тема или номер программы, фамилия и инициалы инструктирующего, подписи обоих.

Если компания проводит предрейсовые инструктажи, порядок их проведения и записи закрепляют с учётом действующих Правил и локальных документов. Один журнал можно вести на весь парк или на каждого водителя — это решает компания.

Как заполнять журнал

Подготовьте бланк. Утвердите форму журнала приказом руководителя и прошейте его. На титульном листе укажите организацию, даты начала и окончания ведения.
Назначьте ответственного. Приказом назначьте сотрудника, который проводит инструктажи и ведёт журнал. Обычно это специалист по БДД или механик.
Заполняйте по порядку. Каждую запись делайте в день инструктажа. Не оставляйте пустых строк: исправления заверяет ответственный.
Ставьте подписи. Водитель и инструктирующий подписывают каждую строку. Без подписи водителя запись не подтверждает, что инструктаж проведён.
Храните журнал. Журнал храните в организации не меньше пяти лет после окончания ведения. При проверке предъявляйте оригинал.

Частые ошибки

Записи делают задним числом — при проверке это видно по подписям и датам.
Нет подписи водителя — инструктаж считается не проведённым.
Пропускают инструктаж, который предусмотрен установленным в компании порядком.
Журнал не прошит и не утверждён приказом — проверяющие могут не принять его как доказательство.
В журнале нет графы о теме инструктажа — невозможно проверить, что именно объяснили водителю.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал инструктажей по БДД для ИП с одним грузовиком?

Наличие одного грузовика само по себе не делает этот журнал обязательным. Проверьте, подпадает ли ваша перевозка под Правила приказа Минтранса от 12.05.2026 № 212, и закрепите порядок инструктажей и их учёта в компании.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если компания утвердила порядок электронного ведения и подписывает записи электронной подписью. Бумажный журнал с подписями надёжнее при проверке, если электронный документооборот не настроен.

Кто проводит предрейсовый инструктаж?

Сотрудник, назначенный приказом руководителя: специалист по безопасности дорожного движения, механик или другой ответственный. Он должен пройти обучение по программам инструктажей.

Сколько хранить журнал инструктажей по БДД?

Не меньше пяти лет после окончания ведения. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Нужен ли отдельный журнал для каждого водителя?

Нет. Можно вести один журнал на весь водительский состав. Главное — чтобы по записям было видно, когда и какой инструктаж прошёл каждый водитель.

Когда журналы и инструктажи отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Журналы, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждую запись надо проверить, подписать и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и подписи и приносят руководителю уже готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»