Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор самозанятого с физическим лицом: образец и бланк

Самозанятый вправе заключить договор с любым заказчиком — и с компанией, и с обычным человеком. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: договор на ремонт в квартире заказчика, где исполнитель работает по налогу на профессиональный доход.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Гражданин Российской Федерации

Иванов Иван Иванович,

паспорт 45 10 № 123456,

зарегистрированный по адресу:

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 12,

применяющий специальный налоговый режим

«Налог на профессиональный доход»,

именуемый в дальнейшем «Исполнитель»,

и гражданин

Петров Пётр Петрович,

паспорт 45 12 № 654321,

зарегистрированный по адресу:

г. Москва, ул. Садовая, д. 8, кв. 3,

именуемый в дальнейшем «Заказчик»,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор возмездного оказания услуг

между самозанятым и физическим лицом

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по косметическому ремонту квартиры по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 8, кв. 3, а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его. Перечень работ и материалов согласован в приложении № 1 к договору.

2. Срок оказания услуг: с 23 ноября 2026 года по 15 декабря 2026 года.

3. Цена договора — 120 000 рублей. Налог на профессиональный доход Исполнитель уплачивает самостоятельно; Заказчик налоговым агентом не является и страховые взносы с вознаграждения не начисляет.

4. Оплата: 50 % предоплаты в течение 3 рабочих дней после подписания договора, остаток — в течение 5 рабочих дней после подписания акта.

5. Приёмка. Заказчик подписывает акт в течение 3 рабочих дней после получения уведомления о готовности или направляет мотивированный отказ с перечнем замечаний.

6. Исполнитель выполняет работы своими силами и материалами, привлекать третьих лиц вправе только с письменного согласия Заказчика.

7. Исполнитель после каждой оплаты формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его Заказчику.

8. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств. Споры стороны решают путём переговоров, при недостижении согласия — в суде по правилам подсудности.

Исполнитель

Самозанятый

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Физическое лицо

____________ / П. П. Петров /

Может ли самозанятый заключать договор с физическим лицом

Да. Самозанятый может работать с организацией, ИП и обычным человеком, который покупает услугу для себя. Но доход от работ или услуг текущему работодателю и бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения под НПД не подпадает. Также действуют ограничения по видам деятельности и найму работников: нельзя нанимать работников и нельзя получать доход от деятельности, которая в статусе самозанятого запрещена.

Договор самозанятого — это обычный договор возмездного оказания услуг или подряда, где исполнитель указан как плательщик налога на профессиональный доход. Отдельного «договора самозанятости» в законе нет: так иногда называют и сам договор с самозанятым, и заявление о переходе на этот режим, но это разные документы.

Когда договор нужен, а когда хватит чека

  • Разовая услуга небольшой суммы, которая исполняется сразу после разговора, — можно договориться на словах, но чек выдаётся в любом случае.
  • Услуга дороже 10 тысяч рублей — письменный договор стоит подписать: он фиксирует объём работ, цену и сроки.
  • Работа идёт несколько дней или недель, с предоплатой и этапами, — договор нужен обязательно.
  • Заказчик — организация: у неё свои требования к первичным документам, без договора расходы могут не принять.
  • Услуга повторяется регулярно — например, вы сдаёте квартиру или ежемесячно чините оборудование, — удобнее один стандартный договор на длительный срок.

Что указать в договоре самозанятого с физлицом

  • Данные сторон: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, а у исполнителя — ещё и статус плательщика налога на профессиональный доход.
  • Предмет: какие именно услуги или работы, где и в каком объёме. Общая формулировка «оказать услуги» плохо защищает обоих.
  • Срок: когда начинаете и когда заканчиваете; для подряда полезно указать промежуточные этапы.
  • Цена и порядок оплаты: сумма, предоплата, срок перечисления после акта, реквизиты счёта или карты.
  • Порядок приёмки: кто и в какой срок подписывает акт, что считается замечанием и как оно устраняется.
  • Материалы и оборудование: чьи инструменты и материалы, кто их оплачивает.
  • Ответственность: пени за просрочку оплаты, порядок урегулирования споров.
  • Чеки: обязанность исполнителя передать чек из приложения «Мой налог» после каждой оплаты.

Как составить договор самозанятому с заказчиком

  1. Сверьте статус. Убедитесь, что исполнитель действительно стоит на учёте как плательщик налога на профессиональный доход: заказчик может проверить это по ИНН в сервисе ФНС.
  2. Опишите результат. Сформулируйте, что именно получит заказчик: отремонтированная комната, готовая статья, обученный сотрудник. Результат проще принять и оплатить.
  3. Поставьте цену и сроки. Разбейте сумму на этапы, если работа длинная, и привяжите оплату к подписанному акту.
  4. Договоритесь о приёмке. Запишите, сколько дней у заказчика на подпись акта и что делать, если он молчит: молчание можно считать приёмкой, если так записано в договоре.
  5. Подпишите и выдайте чек. Подпишите два экземпляра, обменяйтесь ими, а после каждой оплаты формируйте чек в «Моём налоге» и передавайте заказчику.

Чем договор с самозанятым отличается от трудового

Трудовой договор предполагает, что человек подчиняется правилам внутреннего распорядка, получает зарплату не реже двух раз в месяц и имеет право на отпуск и больничный. С самозанятым заключается гражданско-правовой договор: он сам организует работу, отвечает за результат и получает вознаграждение по акту.

Переквалифицировать отношения в трудовые налоговая может, если в договоре есть признаки трудовых: фиксированный оклад за процесс, а не за результат, подчинение графику, оплата отпусков и больничных, систематические выплаты одним и тем же людям вместо оплаты конкретных работ. Поэтому в договоре с самозанятым лучше не писать «зарплата» и «рабочее место», а писать «вознаграждение» и «результат услуг».

Частые вопросы

Можно ли заключить договор с самозанятым в устной форме?

Можно, если услуга разовая и исполняется сразу. Но письменный договор помогает при споре о цене, объёме и сроках, а при работе с организациями без него часто не принимают расходы. Чек самозанятый выдаёт в любом случае.

Нужен ли нотариус для договора самозанятого с физическим лицом?

Нет. Договор оказания услуг или подряда между двумя гражданами нотариального удостоверения не требует. Нотариус нужен только для отдельных сделок с недвижимостью и в случаях, прямо указанных в законе.

Платит ли физлицо-заказчик налоги с вознаграждения самозанятому?

Нет. Самозанятый платит налог на профессиональный доход сам: 4 % с доходов от физических лиц и 6 % — от организаций и предпринимателей. Заказчик-физлицо налоговым агентом не становится и страховые взносы не начисляет.

Что будет, если самозанятый потерял статус во время работы?

Договор не пропадает, но налоги меняются: с момента снятия с учёта исполнитель платит налог на доходы физических лиц, а у заказчика-организации появляются обязанности налогового агента. Поэтому статус исполнителя полезно проверять не только при подписании, но и перед каждой выплатой.

Можно ли в договоре с самозанятым прописать штраф за невыдачу чека?

Можно, но это условие в пользу заказчика. Самозанятому выгоднее самому следить за чеками: за невыдачу чека ему грозит штраф по статье 129.13 НК. В договоре лучше закрепить срок передачи чека и способ — например, в мессенджере или на почту.

Когда договоров и актов становится слишком много

Чтобы бумаги собирались без ручной работы

Договоры, акты и чеки от самозанятых легко теряются: одна сделка — это три документа, а если исполнителей десяток, ручная сверка съедает дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и статус исполнителя и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы