Трёхсторонний акт приёма-передачи оборудования: образец

Трёхсторонний акт приёма-передачи оборудования подписывают, когда техника переходит от одного лица к другому не напрямую, а через третье: от продавца покупателю через перевозчика, от арендодателя арендатору через сервисную организацию, от завода дилеру через склад. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «СтанкоТрейд», 123456, Москва, ул. Заводская, д. 5

ООО «Северный машиностроительный завод», 162345, Череповец, пр. Металлургов, д. 12

ООО «Логистика-Центр», 125789, Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 40

Акт приёма-передачи оборудования

к договору поставки № 14/О от 3 ноября 2026 г.

10 ноября 2026 г. № 27

ООО «СтанкоТрейд» передало, ООО «Северный машиностроительный завод» приняло, ООО «Логистика-Центр» доставило и подтвердило состояние оборудования при перевозке: фрезерный станок с числовым программным управлением, заводской номер 2026-ФС-0417, год выпуска 2026, масса 4 200 кг, комплектность — станок, шкаф управления, комплект ключей, паспорт и руководство по эксплуатации.

Оборудование осмотрено при передаче. Внешних повреждений, следов удара и коррозии нет, пломбы завода-изготовителя целы, счётчики моточасов показывают 0. Претензий к состоянию и комплектности принимающая сторона не имеет.

Право собственности на оборудование переходит к принимающей стороне с момента подписания настоящего акта. Акт составлен в трёх экземплярах, по одному для каждой стороны.

Передающая сторона

Генеральный директор

____________ / А. В. Соколов /

Принимающая сторона

Генеральный директор

____________ / И. Н. Морозов /

Третья сторона

Директор по перевозкам

____________ / С. П. Кузнецов /

Когда нужен акт на трёх сторон

Трёхсторонний акт приёма-передачи оборудования оформляют, когда в передаче участвует третье лицо и оно отвечает за оборудование в момент перехода. Типичные случаи: продавец отгружает станок покупателю через транспортную компанию; арендодатель передаёт технику арендатору, а монтаж и пусконаладку ведёт сервисная организация; завод передаёт партию дилеру, а дилер сразу отправляет её конечному покупателю с того же склада.

Закон не требует обязательной трёхсторонней формы. Стороны могут составить двусторонний акт и отдельно оформить транспортную накладную или акт оказанных услуг. Трёхсторонний акт удобнее, когда нужно, чтобы все три лица в одном документе подтвердили: оборудование передано, доставлено и принято в указанном состоянии.

Что указать в трёхстороннем акте

Наименование документа, дату и номер, а также ссылку на договор, по которому передают оборудование.
Реквизиты всех трёх сторон: наименование организации, ИНН, адрес, должность и фамилию подписанта.
Наименование, марку, модель, заводской и инвентарный номер, год выпуска, массу и комплектность каждой единицы оборудования.
Состояние при осмотре: наличие повреждений, целостность пломб, показания счётчиков, результаты проверки работоспособности.
Роль третьей стороны: перевозчик, сервисная организация, хранитель или представитель, который подтверждает факт передачи.
Момент перехода права собственности или ответственности, если договор связывает его с подписанием акта.
Число экземпляров и подписи уполномоченных лиц всех трёх сторон.

Как заполнить трёхсторонний акт

Сверьте данные с договором. Перенесите в акт номер и дату договора, по которому передаётся оборудование, и сверьте наименование и количество единиц.
Опишите каждую единицу. Заводской номер, модель, год выпуска и комплектность — по паспорту и упаковочному листу. Если единиц несколько, перечислите их в таблице или приложении к акту.
Зафиксируйте состояние. Осмотрите оборудование при передаче: пломбы, повреждения, показания счётчиков. Запишите то, что видно, без общих слов «в исправном состоянии».
Определите роль третьей стороны. Напишите, что именно подтверждает третье лицо: приняло к перевозке, доставило без повреждений, провело монтаж и проверку.
Подпишите в трёх экземплярах. Каждая сторона получает свой экземпляр. Если в компании есть печать и договор её требует, поставьте оттиск.

Частые ошибки

В акте нет заводского номера — при споре невозможно доказать, что передан именно этот станок, а не однотипный.
Состояние описано словами «исправно, без замечаний», хотя при осмотре были царапины или сколы: принимающая сторона теряет право на претензию.
Третья сторона подписала акт, но в нём не сказано, что именно она подтверждает, — подпись перевозчика не помогает доказать, что повреждение возникло не при перевозке.
Не указан момент перехода права собственности, и стороны по-разному понимают, кто отвечает за оборудование после подписания.
Акт составлен в двух экземплярах на три стороны — у одной из них не остаётся документа.

Частые вопросы

Чем трёхсторонний акт отличается от двустороннего?

Двусторонний акт подписывают передающая и принимающая стороны. В трёхстороннем появляется третье лицо, которое подтверждает свой этап: перевозку, хранение, монтаж или проверку. Его подпись не заменяет подписи передающего и принимающего, а дополняет их.

Обязателен ли трёхсторонний акт по закону?

Нет. Гражданский кодекс не устанавливает обязательной формы акта приёма-передачи оборудования. Стороны вправе оформить двусторонний акт и отдельные документы на перевозку и услуги. Трёхсторонний акт выбирают, когда нужно зафиксировать ответственность всех участников в одном документе.

Кто подписывает акт со стороны третьего лица?

Руководитель организации или лицо по доверенности. Если третья сторона — индивидуальный предприниматель, он подписывает сам или передаёт право подписи представителю по доверенности. В акте указывают должность и фамилию с инициалами.

Нужна ли печать на трёхстороннем акте?

Печать не обязательна. Её ставят, если компания использует печать в своей деятельности и это предусмотрено договором или внутренними правилами. Подписи уполномоченных лиц достаточно, чтобы акт подтверждал передачу.

Сколько экземпляров нужно составить?

По одному для каждой из трёх сторон. Если акт нужен бухгалтерии или для регистрации в государственном органе, число экземпляров увеличивают по соглашению сторон.

Можно ли оформить трёхсторонний акт при передаче геодезического оборудования?

Да. Для геодезического оборудования в акте дополнительно указывают заводской номер прибора, номер свидетельства о поверке и срок его действия, а также комплектность: трегер, штатив, отражатель, зарядные устройства. Если оборудование передают через сервисную организацию, которая проводила поверку или ремонт, она подписывает акт как третья сторона.

Когда акты и передачи оборудования отнимают время у руководителя

Чтобы документы собирались без ручной работы

Передача оборудования, согласование актов и сверка комплектности занимают часы: нужно сверить номера, проверить состояние, собрать подписи трёх сторон.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные оборудования с договором и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»