Акт установки: образец и бланк

Акт установки фиксирует, что оборудование смонтировано, подключено и работает. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для случая, когда установку делают своими силами, без подрядчика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2

Акт установки оборудования

о монтаже и подключении станка в цехе № 2

16 ноября 2026 г. № 14

Комиссия в составе начальника цеха П. П. Петрова, механика И. И. Иванова и инженера по охране труда С. С. Сидорова провела проверку установки станка модели СТ-200 заводской номер 18452 в цехе № 2.

Станок установлен на подготовленной площадке, подключён к электросети и системе аспирации, выведен на рабочий режим. Замечаний по монтажу нет.

Станок передан в эксплуатацию начальнику цеха П. П. Петрову. Гарантийный талон и паспорт станка прилагаются.

Приложение: паспорт станка на 24 л. в 1 экз., гарантийный талон на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Начальник цеха

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Механик

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт установки

Акт установки — документ, которым подтверждают, что оборудование смонтировано на месте, подключено и готово к работе. Его оформляют, когда установку делают собственными силами: без подрядчика, который сдал бы объект по своему акту.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк приказом или в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи.

Установочный акт — то же самое, второе название в обиходе. Если установку выполнял подрядчик, обычно подписывают акт выполненных работ по договору, а акт установки может идти к нему приложением.

Что указать в акте установки

Название организации и подразделения, где установлено оборудование.
Дату и регистрационный номер акта, место составления.
Заголовок к тексту: что именно установлено, одной строкой.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы тех, кто принимал работу.
Наименование, модель и заводской номер оборудования.
Что сделано: монтаж, подключение к сетям, настройка, проверка в работе.
Состояние оборудования после установки и выявленные замечания, если они есть.
Кому оборудование передано в эксплуатацию.
Приложения: паспорт, гарантийный талон, схемы подключения.
Подписи членов комиссии с расшифровкой.

Как оформить акт установки своими силами

Издайте приказ о приёмке. Назначьте комиссию: кто отвечает за монтаж, кто за электрику, кто за охрану труда. Приказ задаёт и форму акта.
Проверьте монтаж по чек-листу. Пройдите по пунктам: площадка, крепление, подключение, заземление, пробный пуск. Отметьте, что выполнено.
Заполните акт. Впишите оборудование, работы и результат проверки. Замечания фиксируйте прямо в акте, а не на словах.
Подпишите у комиссии. Все члены комиссии ставят подписи и дату. Один экземпляр остаётся у того, кто принял оборудование.
Подшейте в дело. Храните акт вместе с паспортом оборудования и приказом о приёмке — по ним потом проверяют гарантию и списывают затраты.

Частые ошибки

Нет заводского номера — при споре с поставщиком или сервисом не доказать, какая именно единица установлена.
Комиссия из одного человека: акт превращается в записку и слабее подтверждает приёмку.
Замечания не записаны, хотя были: позже сложно предъявить их поставщику или монтажникам.
Акт подписан до пробного пуска — не подтверждает, что оборудование работает.
Нет приложения с паспортом и гарантийным талоном, и срок гарантии потом нечем подтвердить.

Частые вопросы

Чем акт установки отличается от акта выполненных работ?

Акт выполненных работ подписывают с подрядчиком по договору: он подтверждает, что работы сданы и их можно оплатить. Акт установки оформляют внутри компании, когда монтируют своими силами, — он фиксирует состояние оборудования и передачу его в эксплуатацию.

Обязателен ли акт установки по закону?

Обязательной формы для внутренней установки закон не устанавливает. Но акт нужен, чтобы подтвердить ввод оборудования в работу, сохранить гарантию и обосновать затраты. Компания закрепляет форму своим приказом или инструкцией по делопроизводству.

Кто подписывает акт установки внутри организации?

Комиссия, назначенная приказом руководителя. Обычно это тот, кто отвечает за оборудование, представитель технической службы и специалист по охране труда. Утверждает акт руководитель компании.

Нужна ли печать на акте установки?

Нет, это внутренний документ. Печать ставят, только если компания использует её по уставу или если акт передают сторонней организации.

Сколько хранить акт установки?

Срок зависит от вида оборудования и назначения документа. Компания закрепляет его в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Пока оборудование на гарантии, акт хранят вместе с паспортом.

Когда акты и паспорта теряются между цехом и бухгалтерией

Чтобы документы по оборудованию собирались сами

Акты установки, паспорта и гарантийные талоны заводятся вручную, а потом их ищут месяцами — при поломке, проверке или списании.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют заводские номера и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»