Положение об оплате труда 2023: образец скачать бесплатно

Положение об оплате труда — внутренний документ компании, где собраны система окладов, надбавки, премии и сроки выплаты зарплаты. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для компании с окладами и премиями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ООО «Ромашка»

от 09 января 2023 г. № 3

Положение об оплате труда

(редакция 2023 года)

09 января 2023 г.

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает систему оплаты труда работников ООО «Ромашка»: размеры окладов, порядок и размеры стимулирующих и компенсационных выплат, сроки выплаты заработной платы. 1.2. Положение применяется к работникам, принятым по трудовому договору, включая совместителей.

2. Оклад. 2.1. Размер должностного оклада устанавливается штатным расписанием и трудовым договором. 2.2. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх этого минимума.

3. Стимулирующие выплаты. 3.1. К стимулирующим выплатам относятся: ежемесячная премия за выполнение плана продаж — до 30 % оклада; квартальная премия за выполнение ключевых показателей — до 50 % оклада; надбавка за наставничество — 10 % оклада. 3.2. Премии начисляются по решению руководителя на основании служебной записки непосредственного руководителя.

4. Компенсационные выплаты. 4.1. Работникам устанавливаются: доплата за работу во вредных условиях труда по результатам специальной оценки — 4 % оклада; доплата за совмещение профессий — до 30 % оклада; доплата за сверхурочную работу в порядке статьи 152 Трудового кодекса РФ; районный коэффициент в размере, установленном законодательством.

5. Сроки выплаты заработной платы. 5.1. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: аванс — 25-го числа текущего месяца, окончательный расчёт — 10-го числа следующего месяца. 5.2. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём заработная плата выплачивается накануне этого дня. 5.3. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.

6. Индексация заработной платы. 6.1. Заработная плата индексируется ежегодно с 1 февраля на индекс потребительских цен за предыдущий год. 6.2. Размер индексации утверждается приказом руководителя.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем компании положение об оплате труда

Положение об оплате труда фиксирует правила, по которым компания платит работникам: из чего складывается зарплата, за что дают премию, какие доплаты положены и какого числа приходят деньги. Без такого документа каждое решение о премии и надбавке приходится объяснять заново.

Трудовой кодекс требует, чтобы условия оплаты труда были определены в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), а локальные акты не ухудшали положение работников по сравнению с законом (ст. 8 ТК РФ). Положение об оплате труда — тот документ, на который ссылаются трудовые договоры, когда описывают премии и доплаты.

Что включить в положение об оплате труда

Общие положения: на кого распространяется документ и какие выплаты он регулирует.
Оклад: как устанавливается размер по штатному расписанию и трудовому договору.
Стимулирующие выплаты: премии за выполнение плана, показатели, надбавка за наставничество.
Компенсационные выплаты: доплаты за вредные условия, совмещение, сверхурочную работу, районный коэффициент.
Сроки выплаты зарплаты: не реже чем каждые полмесяца, конкретные числа по ст. 136 ТК РФ.
Индексация: как и когда компания повышает зарплату в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ).
Ответственный за исполнение и порядок пересмотра положения.

Как составить положение об оплате труда

Соберите действующие правила. Выпишите оклады по штатному расписанию, премии, доплаты и даты выплат, которые компания фактически применяет.
Разделите выплаты на три группы. Оклад — гарантированная часть; стимулирующие выплаты — премии и надбавки за результат; компенсационные — доплаты за условия труда и дополнительные обязанности.
Пропишите конкретные размеры. Вместо «премия по усмотрению руководителя» укажите, за что, в каком размере и на основании какого документа начисляется выплата.
Установите даты выплаты. Две даты в месяц: аванс и окончательный расчёт. При совпадении с выходным зарплата выплачивается накануне.
Опишите индексацию. Назовите срок, порядок и показатель индексации — закон оставляет это на усмотрение компании.
Утвердите приказом и ознакомьте работников. Подпишите положение у руководителя и ознакомьте работников под подпись; при приёме — до начала работы.

Частые ошибки

Одна дата выплаты зарплаты в месяц — ст. 136 ТК РФ требует не реже чем каждые полмесяца.
Формулировки «премия по усмотрению руководителя» без размера и основания: премия превращается в неуправляемую выплату.
Даты выплаты в положении не совпадают с фактическими перечислениями.
Не описан порядок индексации: коммерческий работодатель обязан её проводить, но порядок устанавливает сам (ст. 134 ТК РФ).
Положение не знакомят работников под подпись, а потом ссылаются на него при споре.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об оплате труда?

Закон не требует отдельного документа именно с таким названием. Условия оплаты труда обязательны в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), а правила премирования и доплат компания закрепляет в локальном акте. Положение об оплате труда — удобная форма такого акта.

Можно ли оформить положение в 2023 году и применять сейчас?

Форму документа закон не устанавливает, поэтому положение 2023 года остаётся действующим, пока компания его не изменит. Перед применением проверьте, что даты выплаты зарплаты и правила премирования соответствуют тому, как компания платит сейчас.

Какие сроки выплаты зарплаты указать?

Не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Конкретные числа компания устанавливает сама: например, аванс 25-го числа текущего месяца, окончательный расчёт 10-го числа следующего. При совпадении с выходным или праздником зарплату выплачивают накануне.

Как описать стимулирующие и компенсационные выплаты?

Стимулирующие — за результат: премия за выполнение плана, квартальная премия за ключевые показатели, надбавка за наставничество. Компенсационные — за условия и дополнительную нагрузку: доплата за вредные условия по результатам специальной оценки, за совмещение профессий, за сверхурочную работу, районный коэффициент. У каждой выплаты укажите размер и основание.

Нужна ли индексация зарплаты в коммерческой компании?

Да. Коммерческий работодатель индексирует зарплату в связи с ростом потребительских цен в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальными актами (ст. 134 ТК РФ). Единого коэффициента закон не устанавливает — компания закрепляет срок и показатель в положении.

Как часто пересматривают положение об оплате труда?

Срока закон не устанавливает. Компания пересматривает положение, когда меняет систему оплаты, показатели премирования или даты выплат, и при необходимости вносит изменения приказом с ознакомлением работников.

Положение есть, а премии считаются вручную

Чтобы расчёт зарплаты и премий шёл без ручных таблиц

Когда правила описаны в положении, следующий шаг — считать по ним одинаково каждый месяц: оклад, надбавки, премии по показателям, доплаты. В ручных таблицах на это уходят дни, а ошибки всплывают уже в расчётных листках.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющуюся работу с данными и документами: собирают показатели, сверяют суммы с правилами и готовят расчёт к проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»