Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Распоряжение о создании комиссии: образец и бланк

Распоряжение о создании комиссии — документ, которым руководитель образует коллегиальный орган и утверждает его состав. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, состав из трёх человек, положение о комиссии и отмена прежнего распоряжения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г. Москва

Распоряжение

О создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов

16 ноября 2026 г. № 47-р

В связи с необходимостью организовать коллегиальное рассмотрение вопросов поступления и выбытия имущества:

1. Создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов в следующем составе: председатель комиссии — заместитель генерального директора П. П. Петров; секретарь комиссии — главный бухгалтер А. С. Смирнова; член комиссии — начальник хозяйственного отдела И. И. Иванов.

2. Утвердить Положение о комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов согласно приложению 1.

3. Признать утратившим силу распоряжение ООО «Ромашка» от 12.03.2024 № 15-р «О создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов».

4. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Орлов /

С распоряжением ознакомлены

П. П. Петров, А. С. Смирнова, И. И. Иванов

____________ / /

Что такое распоряжение о создании комиссии

Распоряжение — правовой акт руководителя, которым он решает внутренний вопрос компании: создаёт комиссию, утверждает её состав и порядок работы, отменяет прежний документ. Издаёт его единолично руководитель, поэтому распоряжение не требует ни согласования, ни голосования.

Комиссию создают там, где решение должно приниматься коллегиально и подтверждаться подписями нескольких людей: приём и списание основных средств и материалов, инвентаризация, закупки, приёмка работ, оценка рисков, расследование происшествий. Распоряжение фиксирует, кто входит в комиссию и по какому документу она работает.

Распоряжение или приказ

И распоряжение, и приказ — акты руководителя, и оба создают комиссию. Разница в уровне документа и в том, как его принято называть в компании.

Приказом обычно оформляют решения по основной деятельности и по личному составу: приём, перевод, увольнение, отпуск. Распоряжением — оперативные и административно-хозяйственные вопросы: создание комиссии, распределение обязанностей, разовые поручения. В государственных органах и муниципалитетах распоряжение издаёт глава, а приказ — руководитель органа или учреждения.

Если в инструкции по делопроизводству компании закреплено, что комиссии создаются приказом, следуйте ей: структура текста и реквизиты у обоих документов одинаковые, меняется только название.

Что указать в распоряжении

  • Наименование организации и название документа — «Распоряжение».
  • Дату и регистрационный номер с индексом «-р», если так принято в компании.
  • Место издания: город.
  • Заголовок к тексту: о чём распоряжение, одной строкой без точки.
  • Основание: норма закона, локальный акт или производственная необходимость.
  • Пункт о создании комиссии с полным составом: председатель, секретарь, члены комиссии — должность, фамилия, имя, отчество.
  • Пункт об утверждении положения о комиссии или регламента её работы.
  • Пункт об отмене прежнего распоряжения, если комиссия создаётся вместо действовавшей.
  • Пункт о контроле и подпись руководителя.
  • Лист ознакомления членов комиссии с датами.

Как оформить распоряжение

  1. Определите, зачем нужна комиссия. От задачи зависит состав: для списания материалов нужен тот, кто отвечает за их хранение, для закупок — специалист по закупкам, для инвентаризации — материально ответственное лицо.
  2. Соберите состав. Председателем ставят заместителя руководителя или главного специалиста, секретарём — сотрудника, который ведёт протоколы и хранит документы комиссии, членами — профильных специалистов.
  3. Проверьте прежние документы. Если комиссия с таким же назначением уже работала, её распоряжение отменяют отдельным пунктом — иначе в компании будут действовать два состава.
  4. Утвердите положение. В положении опишите задачи комиссии, порядок заседаний, кворум, как оформляют решения и где хранят протоколы. Можно приложить готовое положение или утвердить его этим же распоряжением.
  5. Ознакомьте членов комиссии. Каждый член комиссии ставит подпись и дату в листе ознакомления — так видно, что о возложенных обязанностях он знает.
  6. Зарегистрируйте и разошлите. Присвойте номер, внесите в журнал регистрации распоряжений и передайте копии членам комиссии и в бухгалтерию.

Постоянно действующая комиссия: что добавить

  • Напишите в заголовке и в первом пункте «постоянно действующая» — так комиссия работает без ограничения срока, пока её не пересоздадут.
  • Не указывайте срок полномочий; для разовой комиссии, наоборот, пишут задачу и дату, к которой она должна отчитаться.
  • Закрепите периодичность заседаний в положении: например, по мере поступления активов, но не реже раза в месяц.
  • Определите, кто замещает председателя и секретаря на время отпуска или болезни, — иначе комиссия останется без кворума.
  • Пропишите, где хранят протоколы и на какой срок, — обычно в бухгалтерии вместе с первичными документами по активам.

Частые ошибки

  • В распоряжении нет основания — непонятно, почему комиссия создаётся и на каком документе держится её работа.
  • Состав указан без должностей или без инициалов — при проверке не подтвердить полномочия конкретного человека.
  • Прежнее распоряжение не отменено, и в компании действуют два состава с разными полномочиями.
  • Положение о комиссии упомянуто, но не утверждено и не приложено.
  • Распоряжение подписал заместитель руководителя без доверенности на издание таких актов.

Частые вопросы

Обязательно ли отдельное положение о комиссии?

Закон требует отдельное положение не для каждой комиссии. Компания может утвердить положение или описать задачи комиссии, порядок заседаний и принятия решений непосредственно в распоряжении. Без положения комиссия работает по общим правилам, и тогда в распоряжении стоит описать хотя бы порядок заседаний и кворум.

Кто может подписать распоряжение о создании комиссии?

Руководитель организации или лицо, которому такое право передано уставом либо доверенностью. Заместитель без доверенности распоряжение подписывать не вправе.

Можно ли изменить состав комиссии, не пересоздавая её?

Да. Выпускают отдельное распоряжение о внесении изменений в состав: выводят одного сотрудника, вводят другого. Прежнее распоряжение о создании комиссии при этом продолжает действовать.

Нужна ли печать на распоряжении?

Нет. Распоряжение — внутренний документ, его удостоверяет подпись руководителя. Печать ставят, только если компания использует её по уставу или по решению руководителя.

Сколько хранить распоряжение о создании комиссии?

Распоряжения по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел: распоряжения о создании постоянно действующих комиссий хранят, пока действует комиссия, и дальше по номенклатуре.

Комиссии, протоколы и распоряжения собираются вручную

Чтобы распоряжения и протоколы собирались по шаблону

Каждое заседание комиссии — это распоряжение, повестка, протокол и выписки для бухгалтерии. Секретарь собирает их вручную и переносит данные из одной формы в другую.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, подставляют состав комиссии и приносят руководителю на подпись уже собранный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы