Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о привлечении к сверхурочной работе: образец

Сверхурочную работу работодатель оформляет письменным согласием работника. Уведомление — самый простой способ получить такое согласие на бумаге: в нём называют причину, даты и часы, предупреждают о праве отказаться и напоминают об оплате. Ниже — образец и бланк в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Менеджеру по продажам

А. С. Кузнецовой

от ООО «Ромашка»

Уведомление работника о необходимости сверхурочной работы

о привлечении к сверхурочной работе

7 ноября 2026 г. № 31

В связи с окончанием инвентаризации склада, которую нужно завершить до передачи помещений арендатору, прошу дать согласие на привлечение Вас к сверхурочной работе 9 и 10 ноября 2026 года с 18:00 до 20:00 — по два часа в день, всего четыре часа.

Работа сверх нормы оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. По Вашему желанию вместо повышенной оплаты предоставляется дополнительное время отдыха не меньше отработанного сверхурочно.

Вы вправе отказаться от сверхурочной работы. Согласие подтвердите подписью ниже.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Согласен. Менеджер по продажам

____________ / А. С. Кузнецова /

Зачем нужно письменное согласие

Сверхурочная работа — работа по инициативе работодателя сверх установленной для работника продолжительности рабочего дня или смены, а при суммированном учёте — сверх нормы за учётный период (ст. 99 ТК РФ).

В части случаев закон требует именно письменного согласия работника: когда он остаётся после смены, когда нужно доработать начатое, когда не вышел сменщик. Уведомление фиксирует, что работник знал о причине, часах и своём праве отказаться, и что он согласился добровольно.

Что указать в уведомлении

  • Работника: должность, фамилию и инициалы, подразделение.
  • Причину сверхурочной работы — конкретную, а не «производственную необходимость» без пояснений.
  • Даты и часы: с какого по какое число и по сколько часов в день, чтобы было видно, что лимит не превышен.
  • Вид работ: окончание начатой работы, ремонт оборудования, продолжение работы при неявке сменщика.
  • Напоминание о праве отказаться от сверхурочной работы.
  • Порядок оплаты: в пределах 120 часов за год первые два часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. По желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляют дополнительное время отдыха не меньше отработанного сверхурочно.
  • Место для подписи работника: «согласен» или «отказываюсь» и дата.

Как оформить привлечение к сверхурочной работе

  1. Проверьте основание. Убедитесь, что случай относится к тем, когда закон разрешает сверхурочную работу, и что работника нельзя причислить к тем, кого привлекать запрещено.
  2. Спросите согласие. Вручите уведомление под подпись или направьте так, чтобы сохранилось подтверждение получения. Работник ставит «согласен» и дату.
  3. Учтите мнение профсоюза. Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, в отдельных случаях его мнение учитывают в порядке ст. 99 ТК РФ.
  4. Издайте приказ. Приказ о привлечении к сверхурочной работе издаётся на основании согласия: в нём те же даты и часы, что в уведомлении.
  5. Учтите часы. Ведите точный учёт сверхурочных часов в табеле: от них зависят оплата и соблюдение годового предела.

Кого привлекать нельзя и кого — только с письменного согласия

  • Запрещено привлекать беременных женщин.
  • Запрещено привлекать работников до 18 лет, кроме отдельных категорий, перечисленных в ст. 99 ТК РФ.
  • Женщин с детьми до трёх лет, матерей и отцов, воспитывающих без супруга или супруги детей до 14 лет, опекунов детей этого возраста, родителя ребёнка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, а также работников с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему нет 14 лет, привлекают только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Их письменно знакомят с правом отказаться.
  • Инвалидов и других работников, которым работа сверх нормы противопоказана по медицинским показаниям, привлекать можно только с их письменного согласия и если это не запрещено медицинским заключением.

Сколько часов сверхурочной работы допустимо

Продолжительность сверхурочной работы — не больше 4 часов в день и 120 часов в год. Коллективный договор или отраслевое соглашение может увеличить годовой предел до 240 часов, но для работников с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4 и некоторых внутренних совместителей государственных и муниципальных учреждений сохраняется предел 120 часов. Для работы сверх 120 часов требуется письменное согласие и соблюдение правил допуска по статье 99 ТК РФ.

При суммированном учёте сверхурочными считают часы сверх нормы за учётный период. Первые два часа в каждом дне или смене оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа за год каждый час оплачивают не менее чем вдвойне (ст. 152 ТК РФ).

Работу в выходные и нерабочие праздники, уже оплаченную в повышенном размере или компенсированную другим днём отдыха по ст. 153 ТК РФ, в сверхурочные часы повторно не включают.

Частые вопросы

Можно ли получить согласие в переписке, а не на бумаге?

Можно, если переписка позволяет достоверно установить, кто её ведёт и о чём договорились. Для проверки инспекции труда и суда надёжнее письменный документ с подписью работника или электронный документ с усиленной квалифицированной подписью.

Нужно ли отдельное уведомление на каждый день?

Нет. В уведомлении можно указать период и часы по дням — главное, чтобы было видно, что лимит 4 часа в день и 120 часов в год не превышен. Если сверхурочная работа возникает регулярно, удобнее оформлять её приказом на период с графиком часов.

Что делать, если работник отказался?

Отказ правомерен, и дисциплинарным нарушением он не считается. Работодатель ищет другой способ закрыть работу: перераспределяет задачи, привлекает другого работника или переносит срок.

Можно ли заменить оплату дополнительным отдыхом?

Да, но только по желанию работника и на время не меньше отработанного сверхурочно. Если работник просит деньги, оплата идёт по ст. 152 ТК РФ: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.

Нужно ли знакомить работника с приказом о сверхурочной работе?

Закон отдельной обязанности не устанавливает, но приказ удобно объявить под подпись: так видно, что работник знает свои часы и оплату. Если в компании есть локальный акт о порядке привлечения к сверхурочной работе, действуйте по нему.

Согласия, приказы и табели съедают время руководителя

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Уведомления о согласии, приказы и табели по каждому случаю отнимают часы: их надо подготовить, получить подпись и не потерять.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и даты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы