Приказ о постановке на воинский учёт: образец и бланк

Приказ о постановке на воинский учёт — документ, которым работодатель закрепляет, что принятый работник поставлен на воинский учёт, и назначает ответственного за военно-учётную работу. Ниже — бланк и заполненный образец, сроки уведомления военкомата и порядок действий, когда работник уже стоит на учёте в реестре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о постановке работника на воинский учёт

16 ноября 2026 г.

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положением о воинском учёте, утверждённым постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, и в связи с приёмом на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести сведения о слесаре Смирнове Алексее Петровиче, 2003 года рождения, принятом на работу 16 ноября 2026 года, в документы воинского учёта организации. 2. Назначить инспектора по кадрам Кузнецову Ольгу Ивановну ответственной за ведение воинского учёта работников. 3. Кузнецовой О. И. в течение пяти дней со дня приёма направить в военный комиссариат сведения о приёме работника на работу.

Основание: трудовой договор от 16.11.2026 № 27, паспорт серии 45 12 № 345678, военный билет серии МС № 1234567.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Инспектор по кадрам

____________ / О. И. Кузнецова /

Когда нужен приказ о постановке на воинский учёт

Работодатель ведёт воинский учёт работников по месту их работы — это требование пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Приказ закрепляет порядок военно-учётной работы в компании. Сведения о приёме работника, подлежащего воинскому учёту, передают в военкомат в течение пяти дней со дня приёма.

Приказ нужен и для работника, который уже состоит на учёте: работодатель проверяет документы воинского учёта, вносит отметку в личную карточку и сообщает в военкомат о приёме на работу.

Что проверить у работника до приказа

Паспорт: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации.
Документ воинского учёта: военный билет, справка взамен военного билета или удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
Отметки военкомата в документе: состоит ли работник на учёте, по какому военкомату.
Семейное положение и образование — если по ним есть отметки в документах воинского учёта.
Должность и структурное подразделение, куда принят работник.
Дата приёма и номер трудового договора.

Как оформить постановку на воинский учёт

Сверьте документы. Проверьте паспорт и документ воинского учёта, сверьте сведения о работнике с его личной карточкой.
Издайте приказ. Укажите работника, его должность и дату приёма, назначьте ответственного за воинский учёт и срок передачи сведений в военкомат.
Внесите отметку в карточку. В личной карточке работника отразите, что он принят на работу и состоит на воинском учёте, с реквизитами документа воинского учёта.
Уведомьте военкомат. Направьте в военный комиссариат сведения о приёме на работу в течение пяти дней со дня приёма.
Подшейте копию. Храните копию приказа в деле по воинскому учёту вместе с копиями документов работника.

Реестр воинского учёта и постановка без явки

Постановка на воинский учёт может пройти без личной явки гражданина в военкомат: сведения берут из государственного информационного ресурса и иных государственных информационных систем, а также из ответов на запросы военкоматов. При такой постановке медицинское освидетельствование и профессиональный психологический отбор проводят позже, когда гражданин явится по повестке.

Об оповещении через реестр воинского учёта гражданин узнаёт в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг. Если военкомат направит повестку для сверки сведений или для получения документов воинского учёта, работник обязан явиться в указанные в ней время и место.

Для работодателя это меняет немного: сведения о приёме работника, подлежащего воинскому учёту, он передаёт в военкомат в течение пяти дней со дня приёма.

Частые ошибки

Приказ издают, но сведения о приёме в военкомат не передают — установленный пятидневный срок пропущен.
В приказе не назначен ответственный за воинский учёт, и непонятно, кто ведёт карточки.
Документы воинского учёта не проверены: работник числится в другом военкомате, а отметку ставят по памяти.
Приказ путают с уведомлением в военкомат: приказ — внутренний документ компании, уведомление уходит в военный комиссариат.
Копию приказа не подшивают в дело, и при проверке нечем подтвердить, что работника поставили на учёт.

Частые вопросы

В какой срок сообщить в военкомат о приёме работника на работу?

В течение пяти дней со дня приёма работника на работу.

Нужен ли приказ, если работник уже состоит на воинском учёте?

Да. Приказ подтверждает, что работодатель проверил документы воинского учёта, поставил работника на учёт по месту работы и назначил ответственного за военно-учётную работу.

Что делать, если у работника нет военного билета?

Принять его на работу это не мешает. В карточке отражают сведения того документа воинского учёта, который работник предъявил, а если документа нет — сообщают об этом в военкомат вместе со сведениями о приёме.

Обязательно ли назначать ответственного за воинский учёт отдельным приказом?

Можно назначить его тем же приказом о постановке на учёт. Отдельный приказ удобнее, когда ответственный меняется, а приказы о постановке на учёт уже подшиты.

Хранится ли приказ о постановке на воинский учёт?

Да, вместе с документами воинского учёта работников. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел, а документы, нужные для воинского учёта, хранят до очередной сверки с военкоматом.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и уведомления собирались сами

Приказы, уведомления и карточки по каждому новому работнику отнимают время у кадровика: сверить документы, заполнить форму, отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные работника и готовят бумаги на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»