Справка о среднемесячной заработной плате: образец

Справку о среднемесячной заработной плате работник просит у работодателя для банка, суда, субсидии или собеса. Единой формы в законе нет, кроме справки для службы занятости, поэтому ниже — бланк, который подойдёт для любого адресата, и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

тел. +7 495 000-00-00

Справка о среднемесячной заработной плате

выдана по месту требования

«12» ноября 2026 г. № 27

Настоящая справка выдана Ивановой Марии Сергеевне в том, что она работает в ООО «Ромашка» в должности менеджера по продажам с 3 февраля 2021 года по настоящее время.

Среднемесячная заработная плата Ивановой М. С. за период с 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года составила 78 400 (семьдесят восемь тысяч четыреста) рублей 00 копеек.

Справка выдана для предъявления в банк по месту требования.

Приложение: копия трудовой книжки на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. В. Смирнова /

Зачем нужна справка о среднемесячной заработной плате

Справку просят для банка при кредите, для суда при расчёте алиментов или возмещения ущерба, для субсидии на оплату жилья, для собеса и пенсии. Работник вправе получить её в любой момент работы, а не только при увольнении: статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя выдать документы, связанные с работой, по письменному заявлению и не позднее трёх рабочих дней.

Единой формы для всех случаев нет. Утверждена только форма для службы занятости — приказом Минтруда от 27.11.2024 № 637н. Для банка, суда и остальных адресатов компания составляет справку сама, поэтому и появились разные названия: справка о среднемесячной заработной плате, о средней заработной плате, о среднемесячном заработке. Суть одна — подтвердить доход работника за период.

Что написать в справке

Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес — по угловому штампу или в шапке документа.
Дата выдачи и регистрационный номер, если справки в компании регистрируют.
Фамилия, имя, отчество работника полностью, должность и структурное подразделение.
Дата приёма на работу и дата увольнения, если работник уже ушёл.
Период, за который считали заработок, и сумма среднемесячной заработной платы цифрами и прописью.
Для чего выдана справка: «для предъявления в банк», «в суд», «в отдел социальной защиты».
Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать, если компания её использует.

Как составить справку

Возьмите письменное заявление. Работник пишет, какую справку и для чего ему выдать. С этого дня у компании три рабочих дня по статье 62 ТК.
Определите период. Банк обычно просит последние полгода или год, суд — период, за который считают алименты или ущерб. Если адресат период не назвал, берите 12 календарных месяцев перед месяцем выдачи.
Посчитайте средний заработок. Порядок — по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило Положение № 922.
Заполните бланк. Впишите данные работника, период и сумму цифрами и прописью, укажите адресата. Ошибку в сумме исправляйте заново оформленной справкой, а не подчисткой.
Подпишите и выдайте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Выдайте под подпись работнику или отправьте так, как он просил; копию оставьте в деле.

Как считают среднемесячную заработную плату

Берут заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем выдачи справки: оклад, премии, надбавки. Не входят выплаты социального характера — материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения — и суммы за время, когда за работником сохранялся средний заработок, а также больничные и отпуск по уходу за ребёнком.

Если все месяцы отработаны полностью, средний дневной заработок равен заработку за 12 месяцев, делённому на 12 и на 29,3. Если месяц отработан не полностью, дни в нём считают отдельно: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные календарные дни. Для справки о среднемесячных начислениях сложите зарплату за запрошенные месяцы и разделите на их количество, если адресат просит именно среднее арифметическое. Для расчётов, где нужен средний заработок по трудовому законодательству, применяйте правила для соответствующего случая.

Если работник трудился не весь период, в справке пишут фактический заработок за отработанное время, а не досчитывают до полного месяца. Для суда иногда нужен средний заработок за три месяца — тогда период и расчёт указывают прямо в справке.

Частые ошибки

Справку выдают только при увольнении: по статье 62 ТК работник вправе получить её в любой момент работы.
Пишут оклад вместо фактически начисленного заработка — банк и суд такую справку не примут.
Считают средний заработок по отменённому Положению № 922 вместо Положения № 540.
Не указывают, для кого выдана справка, — адресат возвращает документ на доработку.
Неверная сумма: исправления в справке о доходе лучше не заверять, а оформить новый документ.

Частые вопросы

В какой срок работодатель обязан выдать справку о заработной плате?

Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления — статья 62 Трудового кодекса. Срок считают с дня, следующего за днём, когда заявление получили.

Можно ли взять справку за подписью одного главного бухгалтера?

Для банка и суда надёжнее две подписи — руководителя и главного бухгалтера — и печать, если она есть. Требование к подписям задаёт адресат, а не закон: единой формы для этих случаев нет.

Нужна ли справка о среднем заработке для центра занятости по особой форме?

Да. Для пособия по безработице действует форма, утверждённая приказом Минтруда от 27.11.2024 № 637н. Свободный бланк служба занятости может не принять.

Что делать, если работник просит справку за период, когда он ещё не работал в компании?

Выдать справку можно только за время работы у вас. За прежние места работы справки даёт каждый бывший работодатель, а сведения о доходах есть в личном кабинете на сайте ФНС.

Можно ли отправить справку по электронной почте?

Можно, если работник так просил. Для банка и суда обычно нужен бумажный экземпляр с живыми подписями и печатью; скан принимают не все адресаты.

Когда справки и выписки собирают вручную

Чтобы типовые справки готовились сами

Каждая справка о заработке — это выгрузка из программы, сверка периода и суммы, подписи. Когда таких запросов десятки в месяц, бухгалтер тонет в рутине.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»