Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации: образец

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении — договор, по которому стороны обещают не передавать третьим лицам сведения друг друга. Ниже — бланк и заполненный образец для двух компаний, которые обсуждают совместный проект.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и ООО «Ласточка»

в лице директора И. И. Иванова,

действующего на основании устава,

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

о защите сведений, переданных для совместной работы

16 ноября 2026 г. № 4-К

Стороны обсуждают поставку оборудования и ведут переговоры о совместном проекте. Для этого каждая сторона передаёт другой технические, коммерческие и финансовые сведения, которые не хочет раскрывать третьим лицам.

Конфиденциальными считаются: условия проекта и переписка по нему, цены и скидки, состав и объёмы заказов, технические характеристики оборудования, сведения о поставщиках и клиентах, финансовые показатели. Перечень не закрытый: конфиденциальной считается и другая информация, которую передающая сторона при передаче назвала конфиденциальной.

Не считаются конфиденциальными сведения, которые уже были общедоступны, стали общедоступны не по вине получающей стороны, были у неё до передачи или получены от третьего лица без обязательства хранить тайну, а также сведения, которые получающая сторона обязана раскрыть по закону или по требованию госоргана. О таком требовании она сообщает другой стороне, если закон не запрещает.

Получающая сторона использует сведения только для работы над проектом, передаёт их сотрудникам и подрядчикам только в нужном объёме и берёт с них такое же обязательство. Сведения хранят не менее трёх лет с даты окончания переговоров или проекта, даже если договор не заключён.

За разглашение сторона возмещает другой убытки в полном объёме. Споры решаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2

Директор ООО «Ласточка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое соглашение о конфиденциальности и неразглашении

Это договор, по которому одна сторона передаёт другой сведения и обе стороны обязуются не раскрывать их третьим лицам. В мировой практике его называют NDA — от английского non-disclosure agreement; по-русски хватает названия «соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации».

Заключить его можно с кем угодно: с другой компанией, с индивидуальным предпринимателем, с физлицом — например, с подрядчиком или инвестором. Специальной формы закон не устанавливает, поэтому стороны составляют договор сами, а суд смотрит на его содержание: какие сведения защищены, как их охраняли и что случилось при разглашении.

Что указать в соглашении

Стороны: полные наименования, кем подписывают и на каком основании действуют.
Что именно считается конфиденциальным: перечень сведений и правило, что конфиденциальной считается и другая информация, которую при передаче так назвали.
Исключения: общедоступные сведения, сведения, известные получателю заранее, полученные от третьих лиц без обязательства хранить тайну, и то, что закон требует раскрыть.
Как использовать сведения: только для оговорённой цели, с передачей сотрудникам и подрядчикам в нужном объёме и с их обязательством хранить тайну.
Срок действия: сколько лет после окончания переговоров или проекта действует запрет.
Ответственность: возмещение убытков, а для договоров между компаниями — и неустойка.
Порядок разрешения споров и подсудность.

Как составить соглашение

Решите, что защищаете. Перечислите сведения, которые передаёте: цены, техпроцесс, клиентскую базу, финансовые показатели. Чем конкретнее перечень, тем проще доказать разглашение.
Выберите момент. Подписывать можно и до переговоров, и в начале работы. Если сведения уже передали, соглашение всё равно имеет смысл: оно закрепит правила на будущее.
Пропишите цель. Укажите, для чего получатель вправе использовать сведения: для оценки сделки, для работы над проектом, для проверки поставщика.
Установите срок. Определите, сколько действует запрет после окончания переговоров или договора. Бессрочный запрет суды оценивают критически, поэтому срок лучше назвать.
Определите ответственность. Для договоров между компаниями можно предусмотреть неустойку, для соглашения с работником — только возмещение прямого ущерба, штраф в трудовом договоре не сработает.
Подпишите и сохраните. Подпишите по экземпляру каждой стороне. Если сведения передавали по почте, сохраните письма с пометкой о конфиденциальности.

Чем соглашение отличается от режима коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны вводит сама компания: приказом утверждает перечень сведений, положение о коммерческой тайне и знакомит с ним сотрудников. Это односторонний документ, он действует внутри компании.
Соглашение о конфиденциальности — двусторонний договор: он связывает конкретные стороны и защищает сведения, которые одна сторона передаёт другой.
Закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ требует, чтобы обладатель сведений принимал меры к их охране. Без таких мер режим тайны не работает, и взыскать убытки за разглашение сложно.
Если компания вводит режим коммерческой тайны, сотрудников знакомят с перечнем сведений под подпись. Соглашение с работником — дополнительный документ, его заключают вместе с трудовым договором или отдельно.

Частые вопросы

Обязательно ли называть соглашение NDA?

Нет. Название на силу документа не влияет: важен текст. По-русски пишут «соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации».

Можно ли включить в соглашение с работником штраф за разглашение?

Нет. Трудовой кодекс не предусматривает штрафов как вида ответственности. Работник возмещает прямой действительный ущерб по статье 238 ТК РФ, упущенная выгода с него не взыскивается. Уволить можно за однократное грубое разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей; для коммерческой информации — при введённом режиме коммерческой тайны.

Какой срок конфиденциальности указывать?

Закон срок не устанавливает, его выбирают стороны. Часто пишут от одного года до пяти лет после окончания переговоров или договора. Бессрочный запрет суды оценивают критически, поэтому срок лучше назвать.

Что будет, если получатель передал сведения третьим лицам?

Передающая сторона вправе требовать возмещения убытков, а если в договоре есть неустойка — и её. Для этого нужно доказать, что сведения были конфиденциальными, что получатель знал об этом и что именно он их раскрыл.

Нужно ли регистрировать соглашение?

Нет. Соглашение о конфиденциальности не подлежит государственной регистрации и вступает в силу с подписания, если в нём не указана другая дата.

Можно ли подписать соглашение по электронной почте?

Можно, если стороны обменялись сканами с подписями или подписали документ электронными подписями. Надёжнее сразу оговорить в тексте, что сканы и электронная переписка имеют силу.

Когда переговоры и переписка уходят в чужие руки

Чтобы конфиденциальные сведения не утекли

Соглашение защищает на бумаге, но переписка с ценами, клиентами и техпроцессом идёт через почту и мессенджеры, и уследить за ней вручную трудно.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают входящие письма и заявки, находят в них сведения из перечня конфиденциальной информации и не дают им уйти наружу — например, помечают письмо или не отправляют его без проверки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»