РКО на выплату заработной платы по ведомости: образец

Зарплату из кассы выдают по платёжной ведомости, а деньги списывают одним расходным кассовым ордером на всю выданную сумму. Ниже — заполненный образец такого ордера и правила, по которым его оформляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по платёжной ведомости № 24 от 05.11.2026

184 500-00

сто восемьдесят четыре тысячи пятьсот рублей 00 копеек

Расходный кассовый ордер

на сумму заработной платы, выданной по платёжной ведомости

06 ноября 2026 г. № 87

Выдать из кассы заработную плату за октябрь 2026 года по платёжной ведомости № 24 от 05.11.2026.

Кассир Петрова А. С. выдала 184 500-00 ₽; главный бухгалтер Смирнова Е. В.; руководитель Орлов И. П.

Получил 184 500-00 ₽; главный бухгалтер Смирнова Е. В. 06.11.2026.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. П. Орлов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Смирнова /

Зачем один ордер на всю ведомость

Зарплату работникам выдают по платёжной ведомости. На всю сумму, которую по ней выдали, оформляют один расходный кассовый ордер — отдельный на каждого работника не нужен. Это правило пункта 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Ордер составляют на дату закрытия ведомости, то есть в последний день выдачи зарплаты. Если ведомость закрыли раньше, потому что выдали всё до последнего рубля, датой ордера будет день последней выдачи.

Что указать в ордере

В поле «Основание» — номер и дату платёжной ведомости, по которой выдали деньги, и за какой месяц зарплата.
Сумму — фактически выданную по ведомости, а не начисленную: удержанный НДФЛ и невыданные суммы в ордер не попадают.
Дату — день закрытия ведомости.
Подписи руководителя и главного бухгалтера; если эти роли совмещает один человек, он подписывает оба поля.
Отметку получателя: деньги по ведомости получает кассир или лицо, которое её закрывает, — он и расписывается в ордере.

Как оформить ордер по ведомости

Закройте ведомость. В последний день выдачи посчитайте, сколько всего выдано по ведомости. Это сумма ордера.
Составьте ордер. Оформите РКО на дату закрытия ведомости: основание — номер и дата ведомости, сумма — выданное.
Запишите в кассовую книгу. Внесите ордер в кассовую книгу за этот день; если книга ведётся автоматизированно, проверьте запись в конце дня.
Сделайте проводку. Выдача зарплаты из кассы: дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», кредит 50 «Касса» — на сумму, выданную по ведомости.
Подшейте документы. Ордер, ведомость и расчётно-платёжная ведомость хранятся вместе в документах за месяц.

Частые ошибки

Ордер на каждого работника: на сумму по ведомости нужен один ордер.
В ордере стоит начисленная зарплата, а не выданная на руки.
Дата ордера — день начала выдачи, а не день закрытия ведомости.
В поле «Основание» нет номера и даты ведомости — связь документов теряется.
Ордер не записан в кассовую книгу или записан не тем днём.

Частые вопросы

Можно ли выдать зарплату без платёжной ведомости, только по РКО?

Да. Зарплату можно выдать по расходному кассовому ордеру. Если выплачиваете её по платёжной или расчётно-платёжной ведомости, на фактически выданную по ней сумму оформляют общий ордер.

Что делать, если работник не получил зарплату в срок?

Невыданную сумму депонируют: в ведомости напротив фамилии ставят отметку, а на выданную сумму оформляют ордер. Депонированную зарплату выдают позже по отдельному ордеру или новой ведомости.

Нужен ли РКО, если зарплату перечисляют на карты?

Нет. Расходный кассовый ордер оформляют только при выдаче наличных из кассы. Перечисление на счета работников оформляют платёжным поручением и реестром.

Кто подписывает ордер, если в компании нет главного бухгалтера?

Руководитель. Если он же ведёт кассу, он подписывает ордер как руководитель и как получатель денег по ведомости.

Сколько хранить РКО и ведомость?

Документы по учёту труда и выплатам хранят по правилам архивного перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; срок зависит от вида документа. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел.

Когда кассовых документов и ведомостей становится слишком много

Чтобы рутинные документы собирались сами

Ведомости, ордера и кассовая книга отнимают у бухгалтера время, а у собственника — контроль: ошибку в дате или сумме видно уже после закрытия дня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с ведомостью и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»