Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

ИНВ-8 — акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Акт по форме ИНВ-8 фиксирует, сколько драгоценных металлов и изделий из них есть на складе или в цехе на дату проверки. В нём две массы — лигатурная и чистая — и итоги по всей номенклатуре. Ниже бланк и образец заполнения по складу ювелирного производства.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Голд»

Склад готовой продукции

Производство ювелирных изделий

приказ, постановление, распоряжение

№ 14 от 27.03.2026

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Форма № ИНВ-8, код по ОКУД 0317008

31 марта 2026 г.

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в бухгалтерию, и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Акт составлен комиссией о том, что проведена инвентаризация драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на 31 марта 2026 г. При инвентаризации установлено следующее:

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / Н. П. Кулакова /

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Е. И. Орлова /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / С. А. Гусев /

Что фиксирует акт ИНВ-8

Акт ИНВ-8 составляют, когда пересчитывают драгоценные металлы и изделия из них: на складе, в цехе, в ювелирной мастерской, в лаборатории. Он показывает, сколько ценностей числится по учёту и сколько найдено на дату проверки, — и по каждому наименованию, и по всей номенклатуре в целом.

Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, код по ОКУД 0317008. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, но ИНВ-8 остаётся удобным бланком: в нём уже разложены графы для проб, лигатурной и чистой массы, а инвентаризационные описи и акты по драгоценным металлам удобно сводить к одной форме. Если компания ведёт свой бланк, он должен содержать те же сведения.

Что вписать в шапку

  • Организацию и её код по ОКПО, структурное подразделение — склад, цех, мастерскую.
  • Вид деятельности: производство ювелирных изделий, обработка металлов, торговля.
  • Основание для инвентаризации: приказ или распоряжение руководителя с номером и датой.
  • Номер документа и дату составления акта.
  • Дату, на которую проведена инвентаризация, — её указывают в тексте после расписки.

Графы таблицы

  • Номер по порядку и наименование драгоценного металла или изделия, код (номенклатурный номер).
  • Единица измерения: наименование и код по ОКЕИ — 163 для грамма.
  • Размер, номер, диаметр сечения и тому подобные признаки изделия.
  • Проба или процент содержания драгоценного металла.
  • Фактическое наличие: количество единиц, масса лигатурная и масса чистая в граммах.
  • Данные учёта: количество, масса лигатурная и чистая по документам.
  • Результат сверки: расхождение по количеству и по массе.

Лигатурная и чистая масса

Лигатурная масса — вес изделия или сплава целиком, вместе с примесями. Чистая масса — сколько в этом весе приходится на сам драгоценный металл. Для изделия с пробой чистую массу считают от лигатурной по пробе: у изделия 585 пробы массой 10 граммов чистого золота 5,85 грамма.

Для сплавов, солей и растворов чистый металл берут из паспорта партии или из расчёта по содержанию, который указан в документах поставщика. Обе массы записывают в граммах с точностью, принятой в учётной политике, и одинаково — и в фактическом наличии, и в данных учёта, чтобы расхождение было видно.

Как провести и оформить инвентаризацию

  1. Издайте приказ. Руководитель назначает комиссию, указывает имущество, дату и причину проверки. Без приказа акт не имеет основания.
  2. Возьмите расписку. Материально ответственное лицо подписывает расписку о том, что все документы сданы в бухгалтерию, ценности оприходованы, выбывшие списаны.
  3. Пересчитайте и взвесьте. Комиссия пересчитывает изделия, взвешивает металл, сверяет пробы и номера. Взвешивание фиксируют в акте, а не переписывают из учёта.
  4. Заполните таблицу. По каждой позиции — фактическое наличие и данные учёта, обе массы. Расхождения показывают в графах результата.
  5. Подведите итоги. В конце акта считают количество порядковых номеров, общее количество единиц и массу фактически — лигатурную и чистую, — а затем сверяют с учётом.
  6. Подпишите. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо; данные и подсчёты проверяет бухгалтер.

Частые ошибки

  • Пишут только чистую массу: без лигатурной не видно, сколько металла в изделиях и сплавах физически лежит на складе.
  • Переписывают массу из учёта, а не взвешивают: тогда акт не проверка, а копия прежних записей.
  • Не указывают пробу или процент содержания — чистую массу потом нечем подтвердить.
  • Забывают расписку материально ответственного лица до начала проверки.
  • Не подводят итоги по акту: расхождения по отдельным строкам есть, а общего результата нет.

Частые вопросы

Обязательна ли форма ИНВ-8?

Нет. Унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, с 2013 года не обязательны. Компания вправе разработать свой бланк, но он должен содержать те же обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухгалтерском учёте. Форму ИНВ-8 удобно взять за основу: в ней уже есть графы для проб и двух масс.

Чем ИНВ-8 отличается от ИНВ-8а?

ИНВ-8 составляют по местам хранения — на складе, в цехе, у материально ответственного лица. ИНВ-8 используют для инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. ИНВ-8а применяют для драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, оборудовании, приборах и других изделиях; данные в ней приводят в пересчёте на чистую массу.

Нужно ли взвешивать каждое изделие?

Да, фактическое наличие определяют пересчётом и взвешиванием. Массу из учётных документов в графу фактического наличия не переносят — иначе расхождение не выявить.

Как считать чистую массу изделия?

От лигатурной массы берут долю по пробе: у изделия 585 пробы чистого металла 58,5 % от веса. Для сплавов и растворов чистый металл определяют по содержанию, указанному в паспорте партии или документах поставщика.

Что делать с расхождениями?

Их показывают в акте, а решение принимает руководитель: недостачу относят на материально ответственное лицо или списывают в пределах норм, излишки оприходуют. Результаты инвентаризации отражают в учёте в отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую её проводили, с учётом исключений ФСБУ 28/2023.

Сколько хранить акт?

Акты и описи инвентаризации хранят по правилам архивного дела и номенклатуре дел компании. Срок устанавливают по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляют в номенклатуре дел.

Когда инвентаризации и сверки держат на себе склад и бухгалтерию

Чтобы акты собирались сами

Инвентаризация драгоценных металлов — это пересчёт, взвешивание, сверка с учётом и акт на каждую проверку. При большой номенклатуре на это уходят дни, а расхождения всплывают уже после подписания.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётом и приносят готовый акт на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы